Die personeelpersoneellêer word gewoonlik in 'n geslote, vuurvaste lêerskassie gestoor in 'n geslote plek wat toeganklik is vir personeel van die personeel.
Die vertroulikheid van die werknemerinligting in die personeellêer is van kardinale belang.
Van al die maatskappy-bewaarde werkerslêers word die werknemerpersoneellêer meestal daagliks ingelig vir inligting deur die werkgewer, toesighouer of personeel van Human Resources.
Oorwegings oor werknemerpersoneel lêerinhoud
Die fundamentele beginsels en vrae om in ag te neem wanneer 'n dokument in 'n personeelpersoneellêer ingedien word, is hierdie.
- Sal die werkgewer 'n spesifieke dokument nodig hê om besluite te regverdig indien die werkgewer gedagvaar word? Sou die werkgewer die dokument in 'n hof nodig hê?
- Ken en verstaan die werknemer dat die dokument in sy of haar personeellêer geliasseer sal word? In die meeste gevalle moet werkgewers die werknemer onderteken om die dokument te teken, om nie met die inhoud van die dokument ooreen te stem nie, maar om te erken dat hulle bewus is van en die dokument gelees het.
- Geen verrassings, menings of persoonlike aantekeninge oor die werknemer moet ooit in 'n personeelpersoneellêer geplaas word nie. Net die feite, geen spekulatiewe gedagtes, behoort in 'n personeelpersoneellêer nie.
Inhoud van 'n werknemerpersoneellêer
Hier volg aanbevelings oor die dokumentasie wat 'n werkgewer in 'n personeelpersoneellêer moet hou.
werksgeskiedenis
- Werk aansoek
- CV
- Hersien dekbrief
- Onderwys verifikasie
- Indiensneming verifikasie
- Verwerpingsbrief
- Posisioneer posbeskrywing
- Job analise rekords
- Werkaanbodbrief of dienskontrak
- Diensagentskap of tempo-agentskapsooreenkoms, indien gebruik
- Noodkontakinligting
- Getekende werknemerhandboek erkenningsvorm wat ontvangs van werknemerhandboek bevat
- Kontrolelys van nuwe werkersoriëntering wat onderwerpe dek en deur wie
- Enige hervestigingsooreenkomste en dokumentasie
- Enige kontrak, skriftelike ooreenkoms, kwitansie of erkenning tussen die werknemer en die werkgewer (soos 'n nie- mededingende ooreenkoms , 'n dienskontrak of 'n ooreenkoms met betrekking tot 'n maatskappy wat verskaf is), byvoorbeeld
- Lewe van indiensneming amptelike vorms insluitend: versoeke vir oordrag , bevordering , interne werk aansoeke, en so meer
- Enige ander dokumentasie wat verband hou met indiensneming
Werknemersprestasie-ontwikkeling en -verbetering
- Afskrifte van enige prestasiebeoordeling gebruik of werknemerontwikkelingsplanne
- Werknemer selfevaluerings
- Rekords van enige formele beradingsessies
- Notas oor bywoning of traagheid
- Prestasieverbeteringsplan dokumentasie
- Dissiplinêre aksieverslae
- Werknemer erkenning aangebied soos sertifikate, erkenningsbriewe, ensovoorts
- Werknemer formele voorstelle en aanbevelings, organisasiereaksies
- Opleidingsrekords
- Versoeke vir opleiding
- Vaardighede assesserings
- Opleidings klas of sessie kennisgewings of skedules
- Behoeftebepalings onderteken
- Opleidingsuitgawe verslae
- Klagtes van kliënte of kollegas
Diensbeëindigingsrekords
- Werknemer bedanking brief
- Uittreksel onderhoud dokumentasie
- Kobra kennisgewing
- Indiensneming eindig kontrolelys
- Finale rekeningkunde vir alle aspekte van die werknemer se indiensneming, soos finale salaris , vakansie betaal, terugbetaling van maatskappy se eiendom, ensovoorts.
Bykomende dokumente wat verband hou met personeellêers is beskikbaar.