Hoe HR Personeel moet dink oor kwessies

Gebruik die antwoord op 'n oppervlakkige eenvoudige vraag om HR-besluitneming te besigtig

Die werknemervraag lyk eenvoudig, reguit vorentoe, en moet maklik wees om te beantwoord. Reg? Nie as jou werk in Menslike Hulpbronne is nie . Selfs die eenvoudigste werknemervraag verhoog talle rooi vlae vir 'n werkgewer se HR-span. Weereens, jy loop daardie vyfhoekige pad. Hoe bevredig jy al vyf belanghebbendes terwyl jy die huidige werknemer regverdig behandel?

Wat is die beste vir die werkgewer? Wat is die beste vir die werknemer?

Wat is wettig of vereis deur 'n regeringsagentskap? Wat stel die presedent vir toekomstige besluite oor en regverdige behandeling van werknemers? Watter besluit sal u verhoor met al die gelyktydige koste en verergering?

U kan nie 'n besluit neem tensy die besluit aan al vyf belanghebbendes voldoen nie, tot 'n mate. Is dit regtig 'n wonder dat dit soms die werknemer belanghebbende is wat ly? Hier is hoe Menslike Hulpbronne mense moet dink en besluite neem om 'n werknemervraag te beantwoord. Kom ons gebruik die wysiging van hierdie maatskappy se vertoningsreisbeleid as voorbeeld.

Hoe HR dink, maak besluite en antwoorde vrae

Die vraag wat deur 'n leser verskaf is, lyk eenvoudig genoeg. 'N Werknemer, wat op maatskappybesigheid reis na handelsvertonings en ander kliëntgeleenthede, wou sy tyd verleng in die geval stad deur vakansie te gebruik. Geen probleem.

Geen probleem, dit wil sê, totdat HR hom ingelig het oor hoe die dae teen sy betaalde vakansie tyd aangekla sou word.

Met simpatie aan beide HR en die werknemer, hier is hoe 'n HR-persoon moet dink en besluite neem.

Die werknemer het Sondag gereis na 'n beurs. (Geen probleem met hierdie reistyd nie; die maatskappy, volgens beleid, wat alle werknemers verstaan, betaal nie naweek reis tyd vir vrygestelde werknemers nie .) Die werknemer het Maandag tot Woensdag by die vertoning gewerk en wou vakansie gebruik na die geleentheid begin .

Goed, het gesê die HR-bestuurder , Donderdag en Vrydag, is vakansiedae. Nee, het die werknemer gereageer op Donderdag, ek sal normaalweg terugkeer na die maatskappy; Sedert daardie dag betaal sou word as deel van my normale werksweek, is dit nie regverdig om my 'n vakansiedag te maak om Donderdag te dek nie. Is jy met my?

HR dink en besluitneming begin om te rol

Goed, sê die HR-bestuurder, wie se eerste neiging is om Donderdag as vakansiedag te hef aangesien die werknemer nie die dag gebruik om terug te keer na die maatskappy nie. Die HR-persoon wil terselfdertyd nie van tyd tot tyd besluite neem vir werknemers wat by geborgde geleenthede bygewoon word nie.

Kontroleer met 'n paar uitvoerende hoofde en 'n ander MH-persoon, albei besluite het ondersteuners gehad. As die werknemer Woensdag van die konferensie terugkom en Donderdag werk, moet Donderdag 'n vakansiedag wees.

As Donderdag normaalweg 'n reisdag is, sal dit tel as 'n werksdag, nie as 'n vakansiedag nie. Onder normale omstandighede sal hy in elk geval terug reis en die maatskappy moet hom nie penaliseer nie omdat hy sy verblyf met vakansie verruim het.

Maar hy het gekies om nie terug te reis nie, maar om op vakansie te gaan, het die dissenters gesê.

Dit is nie die maatskappy se probleem nie en ons betaal slegs vir reistyd as die werknemer die weekdag gebruik om terug te reis. Aangesien ons nie in die naweke vir 'n reistyd betaal nie en daar nie so 'n reisdag is nie, moet werknemers slegs betaal word as hulle werk.

Daarbenewens sal 'n werknemer normaalweg, as hy nie aan die teardown toegewys is nie, verwag word om op Woensdag terug te reis en Donderdag aan die werk te rapporteer. Hy kon reël om laat met sy bestuurder te kom as sy vlug 'n rooi oog was.

In hierdie geval, geen twyfel, Donderdag moet gehef word as 'n vakansiedag. Maar, wat was die vorige praktyk in die maatskappy? Word werknemers verwag om terug te reis op Woensdag, indien moontlik, of is Donderdag die normale reisdag om terug te keer.

In my ervaring wil die meeste werknemers so gou as moontlik terug huis toe gaan en werk.

So, hulle reis Woensdag huis toe as enige vlug moontlik is, eerder as om 'n nag uit te hang wat hulself in 'n vreemde stad met niks te doen het nie.

Dit is ook 'n privaat versus openbare werkers sektor vraag. As jy 'n werknemer van die openbare sektor is wat dikwels onder die onderhandelde voorwaardes van 'n vakbondkontrak werk, verwag jy dat sulke oorwegings betaal word vir elke minuut wat jy werk. Indien nie in direkte vergoeding nie , verwag 'n werknemer van die openbare sektor dat die voltydse ure verloop het en sal dit ook verwag word om na die naweek te reis.

Hierdie denke is 'n belofte aan 'n privaat sektor werkgewer wat verwag dat vrygestelde werknemers die werk verrig en die doelwitte sal bereik. Trouens, dink soos 'n uurlikse werknemer sal jou loopbaan belemmer en jou minder waardeer as 'n werknemer. Hier is 'n paar vroeëre gedagtes oor die vergoeding van werknemers vir reis tyd .

As die werknemer 'n uurlikse of nie- voltooide werknemer is , moet werkgewers rekening hou met die betaalde reis tyd, plus ure wat by die beurs gespeel word. Wanneer 'n werknemer in aanmerking kom vir oortyd , is hierdie regulasies selfs op die pad van toepassing.

(Dit is een van my teorieë oor waarom nie-werkende werknemers so selde gevra word om te reis vir kliëntgeleenthede en opleiding. Die regeringsregulasies maak hulle bywoningskoste onnodig - of ten minste - 'n pyn in die agterkant om rekening te hou met en betaal deur werkgewers. , soveel as wat hierdie reëls die gebruik van en loopbaangroei van uurlikse werknemers kan belemmer, is my simpatie met die werkgewers.)

Vind meer uit oor hoe HR Personeel moet dink oor kwessies en die gevolglike besluit.

Moet jy nie net HR-jargon haat nie ? Begin met die woord: prikkel.

Meer oorwegings vir die MH-besluit oor handelsvertoningsbeleid

Die volgende probleem wat MHB moet oorweeg, is in hierdie geval dat baie werknemers gereeld reis vir vertonings en ander maatskappygebeurtenisse. 'N besluit geneem in hierdie geval het verreikende gevolge vir die werkgewer en besluite oor ander werknemer versoeke in die toekoms.

Wil HR regtig hierdie besluite op 'n geval tot geval neem?

Op watter punt eindig werk en vakansie begin? Wanneer die beurs eindig om 16:00 op Woensdag?

Wanneer die laaste vliegtuig Woensdagaand na die werknemer se tuisstad vertrek? Wat as daar Woensdag geen vliegtuig is nie? Hoeveel dokumentasie en navorsing sal HR in die toekoms van ander werknemers vereis om te verseker dat die maatskappy se tydsrekeningkundige besluite konsekwent en regverdig is?

Op 'n stadium moet HR bepaal dat 'n besluit ten gunste van die werknemer om Donderdag as vakansiedag te gebruik, te veel gevolge vir soortgelyke versoeke in die toekoms het. Die werknemer sal verstaanbaar ongelukkig voel.

Maar niemand in MH, wie ek weet nie, wil hul werk tyd spandeer as wat die MH-tyd aanklaer. Die werknemer kies om nie terug te betaal op betaalde tyd nie; hy kan terug reis as hy wil betaal, en dan op vakansie gaan. Enige ander besluit word te groot van 'n blikkie wurms.

Een laaste gedagte vir die MH-persoon behels hoe werknemers in die verlede behandel is.

Werk werknemers gewoonlik Woensdagaand of Donderdag? As Donderdag, word hulle verwag om in die kantoor op te daag? As Woensdagaand, hoeveel van Donderdag is daar van hulle verwag om te werk?

As hy in die normale loop van sake terugkom Woensdagaand, dan moet Donderdag as vakansie tel.

As hy Donderdag in die normale loop van sake gaan reis, maar Donderdag ook in die werkplek moet verskyn, moet Donderdag as 'n vakansiedag gehef word.

Ag, dit is die eerste keer dat jy hierdie vraag ooit ervaar het? Groot. U het die geleentheid om die presedent te stel en u maatskappy se reisbeleid en -praktyke te vestig.

U sal waarskynlik selfs u besluit tot die werkershandboek kan byvoeg, sodat alle werknemers die lek van die grond ken om hul besluitneming in die toekoms te lei.

MH bereik 'n oplossing

Hoe gaan dit met hierdie oplossing vir die huidige vraag? Hoe het die maatskappy werknemersreis na handelsvertonings en kliëntgebeure in die verlede gehanteer? Gaan werknemers daardie aand terug en werk die volgende dag, of gee die maatskappy hulle ruimte en laat hulle die dag na die gebeurtenis terug vlieg en rapporteer om die volgende dag te werk?

Bepaal wat die bestuur van hierdie praktyke in die verlede gereguleer het, volgens verskeie van jou bestuurders wat verantwoordelik is vir die werknemers wat kliëntgesentreerde geleenthede bywoon. Verlede oefening sal die gebruik van 'n vakansiedag bepaal - of nie - vir die afwesigheid op Donderdag.

Wat as jy ontdek - soos dit waarskynlik is - dat die praktyke oor die hele linie teenstrydig was en geen duidelike vorige praktyk bestaan ​​nie?

Ek sal 'n lyn in die sand trek. Vertel die huidige werknemer, wat geen reëls gehad het om hom te lei nie, dat hy Donderdag 'n vakansiedag kan gebruik. dan:

Reisbeleid Taal vir Toekoms

In 'n maatskappy waar werknemers gereeld vir besigheid reis, en veral as die werkergroep groot is, is dit 'n nagmerrie vir die maatskappy om per geval besluite te neem en die maatskappy kan nooit regverdig regoor die direksie wees nie. Dokumentasie vereistes vir werknemers voeg 'n onnodige las.

Nitpicking met goeie, bydraende werknemers oor minute tydopsporing is beledigend en vernederend - vir die bestuurder, HR, en die werknemer. En dit verslaan jou doel om werknemers te vertrou , werknemers soos volwassenes te behandel en van werknemers te verwag om verantwoordelike besluite te neem binne bepaalde riglyne.

Dus, afhangende van jou maatskappy se behoeftes, hier is die beleid wat ek aanbeveel as deel van jou algemene reisbeleid. (Jy het baie addisionele besluite vir 'n omvattende beleid.)

En, o, terloops, as jy net 'n paar werknemers het wat reis? Ignoreer al hierdie HR denke en besluitneming. Duh! Bestuurders kan van tyd tot tyd rekeningkundige besluite neem.

Reis na en van die maatskappy Geborgde gebeure:

In (maatskappy se naam), reis werknemers gereeld vir besigheid. Werknemers woon opleiding- of professionele verenigingsvergaderings by, besoek verskaffers en mededingers, ontmoet kliënte, en woon handelsskoue en ander kliënte-interaksie-geleenthede by, om net 'n paar voorbeelde te noem. Aangesien hierdie gebeure dikwels op gewilde plekke gehou word, vra werknemers gereeld om hul PTO of vakansiedag te gebruik om hul verblyf by die geleentheid te verleng.

In hierdie gevalle is die maatskappy verantwoordelik vir die koste van werknemersreis, insluitend vliegtuie, taxi's, lughawebusse en nodige vervoer vanaf die dag waarop die werknemer na die gebeurtenis reis totdat die werknemer die maatskappy se besigheid by die geleentheid voltooi. Die werknemer moet rekening hou met elke bykomende weekdag wat van die werk afgetrek is na aanleiding van die gebeurtenis soos betaalde vakansietyd, aftydtyd of onbetaalde verlof met bestuursvergunning.

Alle koste wat deur die werknemer, of reisgenote, aangegaan word vir reis, kos, verblyf, vervoer, ensovoorts, terwyl die tyd af is, moet deur die werknemer betaal word. Die gedeelte van die vliegtuigkaartjie wat deur die maatskappy gekoop is vir die terugkeer van die werknemer na die bywoning van die gebeurtenis, of verantwoording vir kilometers , wat normaalweg betaal word vir die werknemer se opgawe deur die maatskappy, mag gebruik word vir die werknemer se terugkeerhuis.

Die maatskappy betaal geen addisionele uitgawes nie. Die werknemer moet rekening hou met elke dag wat geneem word na die maatskappy geborgde gebeurtenis.

Ja, dit is 'n lang antwoord op die werknemer se vraag oor die gebruik van vakansie tyd om sy besigheids reis te verleng. Maar dit is 'n goeie voorbeeld van al die faktore wat HR moet oorweeg in MH-denke en besluitneming. Dit is nie pret vir MH nie, maar dit is nodig om HR-denke en besluitneming te doen om die behoeftes van die vyf belanghebbendes te bevredig.

Vind meer uit oor hoe HR Personeel moet dink oor kwessies.

Sien gedagtes oor HR-jargon .