Hoe om voordele aan u werknemers te kommunikeer
Ken u werknemers watter voordele u maatskappy bied? Kan jy dit aan bestaande werknemers kommunikeer of is dit iets wat hulle net sien tydens werwing en aan boord? Het jy 'n voordele-kommunikasieplan om hulle op hoogte te hou sodat hulle nie deur mededingers weggelok word nie?
Hoe goed kommunikeer jou werknemervoordele?
Volgens die ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefit Tools , dink 80 persent van mensehulpbronbeslissers dat dit belangrik is vir werknemers om hul volle voordele-opsies te verstaan.
Ongelukkig skat hulle dat slegs sowat 60 persent van hul werknemers dit doen. Dit dui op 'n uiteensetting van die verwagtinge van MH-leiers en die realiteit dat baie werknemers nie die waarde van hul werkgewer-geborgde voordele verstaan nie.
'N Verskeidenheid van werknemersvoordele verander
Werkgewers spandeer baie tyd en geld om seker te maak dat hul werknemers die beste moontlike voordele het. Dit maak alles seker dat werknemers gelukkig en gesond is om produktief by die werk te wees. Op grond van die mees onlangse navorsing spandeer organisasies in die VSA ongeveer $ 0,43 vir elke dollar van die betaalstaat net vir werknemervoordele , insluitend gesondheids-, tandheelkundige, visie- en voorskrifversekering, lewensversekering, aftreefondse, aandele-opsies, betaalde tyd en werknemer. bystandsprogramme.
Hierdie syfers neem nie eens in ag die vele ander voordele en voordele wat maatskappye belê om die werkplek beter te maak nie.
Byvoorbeeld, dit is moeilik om 'n figuur te stel oor die waarde wat buigsame skedulering, korporatiewe afslagprogramme en toevallige werkklere vir werknemers het.
Die Vereniging vir Menslike Hulpbronbestuur het sy 2016 Werknemervoordele-navorsingsverslag vrygestel, wat 20 jaar werknemervoordeel-data opstel.
In die verslag word beklemtoon dat werkgewers in vergelyking met die 1990's 'n veel ryker voordelepakket aan werknemers bied as gevolg van die verbetering van behoudsyfers en die verbetering van werwingspogings in 'n mededingende mark. SHRM het bevind dat:
- In net 2015 het die persentasie maatskappye wat gesondheidspaarreëlings bied, van 43% tot 50% gestyg.
- 72 persent van die maatskappye bied toegang tot on-demand-gesondheidsinligting en -dienste, in vergelyking met 54 persent in die 1990's.
- Meer maatskappye bied finansiële bonusse, soos verwysingsbonusse en aanmeldbonusse as vyf jaar voor.
- 88 persent van organisasies belê in professionele lidmaatskap vir werknemers in vergelyking met slegs 65 persent 20 jaar gelede.
- Byna 60 persent van maatskappye bied nou 'n mate van telekommunikasie in 2016; In 1996 was hierdie syfer sowat 20 persent.
Die probleem is dat maatskappye nie genoeg doen om kommunikasie te waardeer van die programme wat hulle kan meet sodat werknemers dit verstaan nie. Hulle beperk hul kommunikasiepogings dikwels tot spesifieke tye, soos tydens werwing, aan boord , of oop inskrywingsperiodes.
Metodes van kommunikasie van werknemersvoordele
Die goeie nuus is dat daar vandag in vandag se tegnologie-gedrewe wêreld verskeie maniere is om werknemersvoordele met jou personeel te kommunikeer.
Dit is belangrik om daarop te let dat elke werkgewer wil evalueer hoe werknemers verkies word om gekommunikeer te word en dan planne ontwikkel om hierdie hulpbronne in te samel wanneer kommunikasie geskep word. Lees verder om van die verskillende maniere waarop werkgewers voordele-planinligting met werknemers deel, te leer.
Gedrukte en Bemarkingsdokumentasie
Van een bladsy tot volskaalse bemarkingsveldtogte, draai baie maatskappye na geskrewe en gedrukte dokumentasie om inligting oor werknemersvoordele te deel. Dit kan baie effektief wees, aangesien inligting op enige tyd van die jaar vinnig aan alle werknemers versprei kan word. Bemarkingskommunikasie kan ook tydens piek tye verbeter word, soos oop inskrywing en werknemer aan boord van verwerking. Daarbenewens kan geskrewe en gedrukte dokumentasie van voordele-inligting geredigeer word, aangesien voordeleplanne verander.
Dit is belangrik om daarop te let dat alle geskrewe dokumentasie toegang moet insluit om gedetailleerde verduideliking van voordele te beplan, soos voorsien deur planadministrateurs. Skep 'n stel gedrukte voordele-dokumente vir werknemers wat tariefskedules en dekkingbedrae insluit; en 'n aparte stel dokumente wat ontwerp is om basiese voordele-inligting aan kandidate te verskaf voordat hulle vir indiensneming aangewend word. As jou werkplek multikultureel is, kan jy ook 'n stel dokumente skep wat in ander tale vertaal word, sodat dit maklik vir alle werknemers kan wees.
Voordele Inligtingsvergaderings
Of dit informeel of via formele sessies hanteer word wat deur u voordele-planadministrateurs gehanteer word, kan byvoordele effektief wees om planinligting en vrae vinnig te beantwoord. Maak dit 'n beleid dat alle nuwe huurgeleenthede 'n kans kry om met 'n voordele- planadministrateur te praat voordat u voordele vir die komende jaar kies.
Jou administrateur op die terrein kan ook beskikbaar wees om vergaderings met werknemers te skeduleer as hulle spesifieke vrae het oor hoe om hul voordele te gebruik. Dit kan veral belangrik wees as daar aansprake is. Maak seker dat u planbestuurspan ook tydens die oop inskrywing beskikbaar is om gesprekke te voer om belangrike opdaterings van die voordele-plan aan te dui en om meer werknemers aan te moedig om aan die groepaanbieding deel te neem.
Digitale kommunikasiemetodes
Ons woon nou in 'n wêreld waar digitale kommunikasie die norm geword het. Digitale kommunikasie sluit e-pos, sms-boodskappe, kitsboodskappe, mobiele programme en meer in. Oorweeg hoe jy op 'n gereelde basis voordele-inligting aan jou werknemers kan kry om hulle te herinner aan al die voordele wat hulle aan hulle beskikbaar stel.
Byvoorbeeld, gedurende die eerste gedeelte van die jaar sal baie van u werknemers dink aan die pasmaak of belangrike gesondheidsdoelwitte bereik. Gebruik hierdie tyd as 'n geleentheid om inligting oor die maatskappy se welstandsprogram te deel of hoe die maatskappy toegewyd is om werknemers te help om op te hou rook.
Gedurende die somermaande kan u inligting oor veilige en gesinsvoordeeldekking bevat. Oop inskrywing kan 'n goeie tyd wees om inligting oor die nuwe voordele wat werknemers toegang het, te deel en inligting oor hoe hulle meer kan leer. 'N Goeie vuistrefeer by die gebruik van digitale kommunikasie is om boodskappe kort en op die punt te hou.
Korporatiewe Voordele Portale en Webwerwe
Die ADP-studie het aanbeveel dat nege uit tien groot maatskappye en sewe uit tien middelgrote maatskappye het 'n webgebaseerde voordele-portaal om inligting en hulpbronne van werknemersvoordele te bied. Dit is 'n veilige manier vir werkgewers om belangrike voordele-inligting en instruksies vir deelname aan voordele-planne te deel. Voordeelwebwerwe moet geënkripteer word na die hoogste moontlike vlak en ontwerp met 'n enkele aanmelding proses om persoonlike gesondheidsinligting en ander data te beskerm, gesluit agter gebruikersbewyse.
Om die meeste van 'n webwerfportaal te maak vir voordele-kommunikasie, kan die volgende insluit:
- Stel 'n eenvoudige stelsel op vir toegang tot die portaal aanlyn en deur mobiele toestelle
- Om waardevolle inhoud te voeg wat verband hou met die voordele en welstandsdoelwitte van werknemers
- Voorsien 'n sentrale kontaknommer waar werknemers lewendige hulp kan kry
- Deel opdaterings en beplan dokumente wat op aanvraag afgelaai kan word
- Skakel die voordele-webwerf aan die maatskappy se intranet
- Om te verseker dat die webwerf is 508 voldoen, sodat alle werknemers toegang het
- Sluit inhoud in wat maklik in ander tale vertaal kan word
- Byvoeging van 'n woordelys van basiese voordeel terminologie en 'n biblioteek van voordele onderwerpe
Sosiale netwerk kommunikasie
Sosiale netwerke kan ook 'n baie effektiewe manier wees om werknemersvoordele te kommunikeer. Baie werknemers vind dit 'n vriendelike manier om met HR te kommunikeer. Elke maatskappy moet toegang hê tot hul eie besigheidsbladsy of ten minste een skep vir die doel om belangrike opdaterings te kommunikeer, insluitende inligting oor voordeleplanne.
Kies uit een van die belangrikste sosiale media netwerke soos Facebook of Twitter vir hierdie doel. Hierdie sosiale media-webwerwe maak voorsiening vir die grootste hoeveelheid deel- en inhoudskeuses. Dien 'n voordele-administrateur en 'n lid van die bemarkingspan toe om saam te werk om voordele-boodskappe te skep wat deelname aan die groepplanne aanmoedig. Deel gesondheids- en welstandwenke, finansiële verantwoordelikheidswenke en opdaterings vir inskrywingstydperke. Sluit suksessverhale en prente van werknemers in wat hul welstandsdoelwitte bereik.
Totale Vergoedingsverklarings
Om 'n groter impak te maak wanneer u voordele kommunikeer, word aanbeveel dat u maatskappy ten minste 'n jaarlikse staat van totale vergoeding aan alle werknemers uitstuur. Dit is 'n dokument wat georganiseer word volgens salaris, voordele en ander voordele wat die maatskappy aan werknemers bied. Dit is 'n geskrewe dokument wat in swart en wit aantoon hoeveel die maatskappy in elke werknemer belê.
Soos blyk uit navorsing, besef baie werknemers nie hoeveel die werkplek hulle bevoordeel sodat 'n totale vergoedingsverklaring 'n sinvolle dialoog tussen jou en werknemers kan skep nie. As jy nie seker is hoe om 'n totale beloning of vergoedingstaat te maak nie, werk saam met 'n derdeparty-verskaffer om al jou data in een sentrale dokument te organiseer. Voorsien 'n slak poskopie van die totale vergoedingstaat asook 'n digitale kopie wat u aan werknemers kan e-pos. Kom meer te wete oor totale vergoedingsverklarings hier.
Finale gedagtes oor voordele Kommunikasie Beste praktyke
Bogenoemde wenke is slegs 'n paar voorbeelde van maniere om jou kommunikasie rondom werknemervoordele te verbeter. Onthou, moenie aanvaar dat werknemers outomaties weet hoeveel die maatskappy in hul welsyn belê het nie.
Neem ook nie aan dat hulle selfs basiese voordeel terminologie verstaan nie. As jy met jou werknemers kommunikeer, hou dinge eenvoudig en in terme wat hulle kan verstaan. As daar ingewikkelde konsepte is wat verdere verduideliking benodig, gebruik jou webportaal om 'n terminologie te skep wat hulle kan hersien wanneer nodig.
Dit is belangrik om so vroeg as moontlik voor piekperiodes van inskrywing te beplan ten einde die kanse te verhoog dat werknemers hul voordele sal begryp. Gebruik 'n verskeidenheid mediums, want elke generasie en kultuur absorbeer inligting anders.
Soek ondersteuning van u voordele-planadministrateur wanneer u addisionele materiaal insluit, insluitend bemarkingsmateriaal en opsommingsdokumente. Wees kreatief en hou werknemervoordele vriendelik. Deur die bogenoemde raad te volg, sal u meer suksesvol wees om die waarde van voordele aan u werknemers oor te dra, sodat hulle voordeel kan trek uit hierdie voordele van indiensneming.