Verstaan verpligte en mededingende werknemervoordele
Werkgewervoordeeladministrateurs bestuur tipies 'n mengsel van vereiste en nie-vereiste werknemersvoordele. Van mediese en voorskrifversekering tot aftreespaargeld en vrywillige voordele, maatskappye het dikwels baie keuses om elke jaar te bied. Die einde van die jaar is 'n goeie tyd om al die vereiste en nie-vereiste voordeelplan data saam te samel om te evalueer hoe al hierdie voordele die lewens van werknemers verbeter, as hulle nog koste-effektief is en watter nuwe voordele bygevoeg kan word verbeter die totale vergoeding.
Dit is die beste om eers die vereiste werknemersvoordele uit te sorteer en werk dan aan nie-vereiste voordele.
Vereiste werknemersvoordele - wat is hulle?
Of jy nou 'n klein onderneming of 'n groot multi-staats korporasie bedryf, daar is werkplekwette ter beskerming van werknemers se gesondheid en finansiële welsyn. Een van die gebiede wat die wet spesifiek bepaal, is dat werkgewers ten minste die minimum vereiste werknemersvoordele moet dra. Dit val onder verskeie mandate, insluitende die bekostigbare versorgingswet, ERISA en meer. Dit is belangrik om te onderskei tussen vereiste voordele en dié wat bedryfstandaarde is.
Ongeskiktheidsversekering
In verskeie state word korttermyn- en langtermynongeskiktheidsversekering vereis werknemervoordele, gedeeltelik deur die werkgewer en werknemers betaal. Bykomende planne word oor die algemeen gedek deur die aftrek van werknemervoordele. Die Kleinsake-administrasie beveel aan dat die volgende state nou ongeskiktheidsversekering benodig om gedeeltelike loonvervanging aan kwalifiserende werknemers te verskaf indien hulle nie-werkverwante ongelukke of siektes ervaar het:
- Kalifornië
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- Rhode eiland
Gesins- en mediese verlof
In alle lande bied die Wet op Mediese Verlof (FMLA) werknemers tot 12 weke van werkbeskermde onbetaalde verlof as hulle aan sekere vereistes voldoen. Tydens die verlof word alle groepwerknemersvoordele voortgesit. As die werknemer besluit om nie na die einde van die FMLA-verlof terug te keer na werk nie, kan hy of sy steeds in aanmerking kom vir dekking en voortgesette gesondheidsorgvoordele kragtens COBRA-statute.
Die maatskappy moet minstens 50 mense in diens hê, of 'n openbare organisasie wees.
- Die werknemer moet verplig wees om te sorg vir die geboorte, pleegsorgplasing of die aanneming van 'n kind.
- Die werknemer moet sorg vir 'n onmiddellike familielid wat aan 'n ernstige siekte of besering ly.
- Die werknemer moet sorg vir sy of haar eie ernstige gesondheidstoestand hê.
- Die werknemer moet sorg vir 'n beseerde of siek aktiewe militêre lid.
In die meeste gevalle moet werknemers vooraf hul werkgewer in kennis stel voordat hulle 'n goedgekeurde FMLA-verlof aanvaar, hoewel beslis noodgevalle kan kom en doen. Beide mans en vroue kom in aanmerking vir die volle FMLA-verlof, en maak dit dus 'n baie ouer-vriendelike voordeel.
Betaalde tyd af en ander verlofvoordele
Buite die FMLA-verlof word werkgewers eintlik nie deur die federale wette vereis om betaalde of onbetaalde verlof aan werknemers te verskaf nie. Dit is egter 'n standaardpraktyk van die meeste werkgewers om ten minste 'n paar betaalde en onbetaalde verlofdagvoordele aan werknemers te bied. Die meeste van die tyd, afbetaalde tyd is beperk tot vakansie- en vakansiedae, siek tyd, persoonlike verlof, begrafnis of verlofverlof, en jurieverlof verlaat.
Baie maatskappye bied werknemers die kans om betaalde tyd te verdien, gebaseer op hoeveel ure hulle oor 'n sekere tydperk gewerk het, en hierdie ure opbou of toeval.
Ander maatskappye kan kies om 'n beperkte hoeveelheid tyd af te bied per jaar, met die daaropvolgende dae wat onbetaal word. 'N Standaard betaalde afgetrede polis sal 5 vakansiedae, 3 siek dae en 1 persoonlike dag insluit.
Maatskaplike Sekuriteit en Medicare Belasting
Alhoewel die meeste werknemers nie outomaties aan sosiale sekerheid en Medicare dink as 'n voordeel nie, maar eerder iets wat hulle verdien het, word alle werkgewers verplig om sosiale sekerheid en Medicare belasting te betaal. Hulle moet ook gekrediteer word om by te dra tot die toekomstige aftree-inkomste van werknemers. Trouens, Amerikaanse werkgewers moet ooreenstem met dieselfde koers wat werknemers betaal in die sosiale sekerheidstelsel, wat wissel volgens die ouderdom van elke werknemer en hoeveel werknemers verdien.
Elke werknemer voltooi sekere belastingvorms by die aanvang van diens, en dit vorm die basis vir die W-2-vorm wat deur werkgewers geliasseer moet word om lone te rapporteer.
Daarbenewens moet werkgewers die identiteit en name van alle werknemers verifieer deur gebruik te maak van die (gratis) Maatskaplike Sekuriteitsnommer Verifikasiestelsel of die (betaalde) Vergunningsgebaseerde SSN Verifikasiediens. Dit verhoed die gebruik van die verkeerde identifikasie deur werkgewers en verseker dat die korrekte werknemer gekrediteer word vir hul toekomstige voordele.
Dit is belangrik om daarop te let dat vandag se werknemers wat in die Maatskaplike Sekuriteitstelsel betaal, slegs toegang tot 80-70 persent van hierdie fondse het as hulle aftree-ouderdom bereik. Die stelsel is lank reeds gekritiseer omdat dit nie 'n langtermyn-oplossing vir Amerikaanse werkers is nie, en is belas deur die groot aantal Baby Boomers wat aftree-ouderdom bereik teen 500,000 per dag.
Werkloosheidsversekering
Alle maatskappye moet vir elke werknemer werkloosheidsversekeringsbelasting betaal, ongeag of hulle voltyds of deeltyds is. Dit verseker dat daar fondse beskikbaar is om periodes van werkloosheid te dek as een of meer onwillekeurig van die maatskappy geskei word. Elke maatskappy sal hiervan in kennis gestel word deur die staat waarin dit bedryf word en hoeveel versekering die maatskappy mag dra. Maatskappye wat geregistreer is by die staatsagentskap en betalings word hier bestuur. As 'n werknemer beëindig word en daar geen rede is nie, dan kan hy of sy werkloosheidsvoordele vir 'n kort tydperk ontvang. Anders sal werknemers nie direk baat vind by hierdie vereiste versekering nie.
Wat is nie-vereiste voordele?
Alle ander werknemervoordele word as nie-vereiste voordele beskou, met die uitsondering van minimum vereiste gesondheidsvoordele onder Obamacare. Dit raak slegs maatskappye wat 50 of meer voltydse werknemers of die ekwivalent in deeltydse werknemers het. Gesondheidsversekering moet basiese voorkomende sorg verskaf, maar mag hoog uit die sak maksimaal dra.
Ander nie-vereiste voordele sluit in alle ander vorms van aanvullende versekering, aftree spaarplanne, lewensversekering, visie- en tandheelkundige sorg, welsynsprogramme, salarisse en korporatiewe voordele, professionele ontwikkeling- en opleidingsvoordele, werknemersbystandsprogramme, dokter- en verpleegsorg-hotlines, telemedisyne , en nog baie meer. Geen van hierdie voordele is deur die wet vereis nie, maar is volgens die diskresie van elke werkgewer. In die meeste gevalle help nie-vereiste voordele maatskappye om meer mededingend te word en word dikwels gedikteer deur die tipe industrie norme.