Die Drie Secrets van Tydsbestuur
Daar is drie sleutelelemente van tydsbestuur. U moet eers fokus op die gebruik van u beperkte hoeveelheid tyd op die belangrikste dinge.
Jy moet daardie tyd doeltreffend gebruik. En jy moet daardie dinge eintlik doen in plaas daarvan om net oor hulle te praat of te dink.
Doen die regte dinge eers
Miskien is die belangrikste van die tydbestuursgeheime om eers die regte dinge te doen. Dit is maklik om fokus te verloor en spandeer baie tyd aan dinge wat dringend is, maar nie belangrik nie. Die truuk is om gefokus te bly op die belangrike dinge en moenie jou beperkte hoeveelheid tyd op enigiets anders mors nie.
- Die 80/20-reël, ook bekend as Pareto se beginsel , sê dat 20 persent van iets altyd verantwoordelik is vir 80 persent van die resultate. Byvoorbeeld, twintig persent van die produkte sal tagtig persent van die foute hê. Hierdie artikel verduidelik die reël in meer detail en vertel hoe jy dit kan gebruik om tyd en baie verskillende aspekte van jou lewe doeltreffend te bestuur.
- Jy kan tyd spaar deur te weet wanneer om in te gaan en wanneer om terug te hang as 'n werknemer 'n probleem het. Bestuurders moet werknemers toelaat om hul eie foute te maak sodat hulle van hulle kan leer. Ons kan hulle oplei en aanbeveel, maar die werklike ervaring is dikwels die beste onderwyser. 'N Goeie bestuurder sal dus terugbeweeg en die impuls weerstaan om te spring in elke keer as 'n werknemer probleme ondervind.
- Een keer kan jy nie terugbly nie, is die moeilike werknemer. Baie bestuurders sukkel om moeilike werknemers te bestuur . Jy mag dalk versoek word om nie met hulle te gaan nie en hoop dat die situasie op sigself beter sal word. Dit sal nie. Hierdie tipe take sal minder tyd neem as jy hulle dadelik aanspreek in plaas van om te wag en dan later meer tyd daaraan te spandeer.
Gebruik tyd effektief
Selfs as jy die tydsbestuur geheim bemeester het om net op die belangrike take te werk, moet jy steeds doeltreffend wees met jou tyd as jy alles wil doen.
- Jy kan nie regtig multitask. Ek was 'n groot fan van multi-tasking, maar ek het 'n omskep na "chunking" geword. Die naam is nie so opwindend nie, maar die uitslae is indrukwekkend. Gebruik Chunking In plaas van Multi-tasking en jy sal in minder tyd meer gedoen word.
- Baie mense probeer om lyste te doen om hulle te help met tydsbestuur. Tog blyk dit dat daar op die een of ander manier nooit genoeg ure in die dag is om alles klaar te maak nie. Jy moet ' n to-do list gebruik wat jou help om aan jou prioriteite te voldoen . Hier is die stelsel wat vir my gewerk het. Dit kan ook vir jou werk.
- Een finale sleutel om jou tyd doeltreffend te gebruik, is om nie meer aan te pak as wat jy kan hanteer nie. Baie keer, dit beteken om te weet wanneer om nee te sê vir jou baas .
Kry dinge gedoen
Jy weet die belangrikheid om eers die regte dinge te doen en jy is goed om jou tyd doeltreffend te gebruik. Maar nie een van diegene sal jou goed doen sonder die derde geheime bestuursgeheim nie - jy moet werklik dinge doen. Dit is nie genoeg om te weet wat om te doen nie, om te dink oor iets te doen of om te praat oor dit te doen.
Jy moet eintlik dinge gedoen het.
- Moenie "analise verlamming" laat om dinge te laat doen nie. Beplanning is 'n belangrike deel van die werk wat ons doen, maar dit is nie 'n einddoel nie. Moenie toelaat dat die proses in die weg kom van resultate nie. Doen jou beplanning, maar moenie uit die oog verloor om die werk te kry nie.
Bottom Line
Daar is drie tydsbestuur geheime. Fokus eers op die belangrikste dinge. Gebruik tyd effektief. En eintlik kry dinge gedoen. Hoe meer jy dit gebruik, hoe meer sal jy gedoen word oor wat regtig saak maak.