In die kontrole taak monitor u die werk wat gedoen word, vergelyk u die werklike vordering met die plan en verifieer u dat die organisasie werk soos u dit ontwerp het.
As alles goed gaan, hoef jy niks anders te doen as om te monitor nie. Dit gebeur egter selde. Iemand word siek; die iterasie van elke databasis soort duur langer as geprojekteer; 'n sleutel mededinger laat hul pryse daal; 'n brand vernietig die gebou langsaan en jy moet vir 'n paar dae ontruim of 'n ander faktor wat jou plan beïnvloed. Die beheerstap dikteer nou dat jy aksie moet doen om die impak te verminder en so gou as moontlik terug te keer na die verlangde doel.
Dit beteken om terug te gaan na die beplanningsfase en aanpassingsplanne. Dit kan 'n verandering in die organisasie vereis en die spanlede weer rigting gee aan die nuwe doelwitte. Beheer dan die nuwe plan en pas indien nodig. Hierdie siklus duur voort totdat jy die taak voltooi het.
Enkele bykomende aspekte van monitering en beheer
- Om telling te behaal, wen nie: daar is geen punt in monitering as jy nie op grond van die inligting stappe neem nie. Moenie net tred hou nie. Maak seker jy meet die regte dinge en neem dan die nodige stappe om enige probleme op te los wat die metings uitwys.
- Jy kan nie beheer wat jy nie meet nie : Tensy jy iets meet, weet jy nie of dit beter of slegter word nie. Jy kan nie verbeter as jy nie meet om te sien wat beter word en wat erger word nie. Hierdie artikel help jou om te weet hoe en wat om te meet.
- Moenie toelaat dat proses in die weg kom van resultate nie: Terwyl hierdie artikel spesifiek die kwessie van oorplanning aanspreek, is dit ook van toepassing op die moniteringstaak. Moenie soveel fokus op die moniteringstaak dat jy nie beheer neem nie en maak die nodige veranderinge.
- Werknemersafrigting: Wanneer om in te stap : ' n Goeie bestuurder sal altyd monitor wat hul werknemers doen, maar sal nie ingryp om hul werknemers af te lei nie, behalwe in spesifieke omstandighede. Om te weet wanneer om 'n werknemer te laat maak, maak 'n fout wat hulle kan leer en wanneer jy moet stap en afrig, is dit 'n balanseerder. Jy moet hul geleentheid balanseer om te leer en te groei teen die skade wat hulle aan hulself, hul span en die maatskappy kan doen.
- Negatiewe terugvoer gee : Wanneer 'n bestuurder die aktiwiteit van die span of 'n individu moet binnegaan en beheer, is dit dikwels nodig om negatiewe terugvoer te gee. Maak seker dat u dit behoorlik doen soos hier uiteengesit.
- Monitor jou span se vordering: Vir baie is projekbestuur hul eerste bestuursrol . In die stappe tot suksesvolle projekbestuur sien ons ook die taak om die span te monitor.
- Jou baas kyk jou : Bestuurders het hul maatskappy verplig om die aktiwiteite van hul werknemers te monitor om te verseker dat hulle voldoen aan toepaslike wette en beleide. U monitor hul gedrag, hul nakoming van die klerekode, die manier waarop hulle kliënte groet. Die behoefte om hul elektroniese aktiwiteite te monitor is ewe groot en die redes is dieselfde. Maak seker dat werknemers laat weet dat hulle gemonitor word. Laat hulle weet wat gemonitor word en hoekom. Laat hulle weet wat aanvaarbaar is en wat nie.