6 stappe om 'n werkspan saam te stel om suksesvol te wees
- 'n beter begrip van besluite,
- meer ondersteuning vir en deelname aan implementeringsplanne,
- verhoogde bydrae tot probleemoplossing en besluitneming,
- meer eienaarskap van besluite, prosesse en veranderinge, en
- meer vermoë en gewilligheid om deel te neem aan prestasie evaluasie en verbetering.
Ten einde spanne in staat te stel om hul beoogde rol te vervul om organisatoriese effektiwiteit te verbeter, is dit van kritieke belang dat spanne ontwikkel in werkseenhede wat gefokus is op hul doel , missie of rede vir bestaande .
Baie keer wanneer jy gehuur of bevorder word tot 'n leierskapsrol , is die span reeds daar. U moet u idees en planne aanpas om die kennis, vaardighede en vermoëns van die bestaande span aan te pas.
Maar soms kry jy jou eie span. Dit kan gebeur op spesiale projekte wanneer u mense van verskillende afdelings trek of wanneer u 'n nuwe departement skep.
As jy in die situasie is waar jy 'n span van nuuts af kan kry (of die geleentheid kry om 'n aantal mense by 'n bestaande groep te voeg), maak die beste span moontlik.
6 Stappe om 'n werkspan saam te stel
Identifiseer die taak duidelik. As jou taak vaag is , sal jy 'n moeilike tyd hê om te weet watter vaardighede jy moet vind.
Jy word waarskynlik versoek om reguit te spring en mense te huur met die algemene vaardighede wat by jou algehele departement pas. (Ek benodig bemarkings mense. Ek het kreatiewe mense nodig.)
Maar om 'n ou gesegde te parafraseer, haastig aan te trek, berus op vrye tyd. As jy met die verkeerde mense begin, sal jy dit spyt maak. Om te weet wie jy nodig het, identifiseer duidelik die taak of doelwitte wat jou span sal moet bereik.
Identifiseer die vaardighede wat benodig word. Jy moet die sagte vaardighede sowel as die harde vaardighede wat jy nodig het, identifiseer. Sal die werknemer resultate moet kommunikeer en vordering na senior bestuur moet maak? Is daar vaardighede wat jy nodig het wat nie sonder harde gedagtes voor die hand liggend sal wees nie? As jy byvoorbeeld 'n span saamstel om 'n nuwe sagteware stelsel te implementeer, het jy natuurlik programmeerders nodig.
Maar jy het ook 'n persoon nodig wat met die eindgebruikers kan praat om 'n duidelike begrip van hul ware behoeftes te kry. Jy benodig 'n afrigter wat die tegniese kant van die nuwe sagteware stelsel verstaan en dit kan verduidelik aan nie-tegnologiese mense.
As jy weet dat jy super slim en onafhanklike werkers benodig, weet jy dat jy ook iemand nodig het wat daardie onafhanklike werkers saam kan bring. Natuurlik kan jy. (Dit is oor die algemeen die bestuurder of spanleier se werk , maar om jou eie beperkings te ken, is noodsaaklik vir sukses in die spanbou .)
Identifiseer die mense. As jy 'n interne span wil bou , het jy voordele en nadele. Die voordele is dat jy alreeds die mense ken van wie jy kies. Jy ken hul sterk punte en hul swakhede. Jy weet wie goed is met tegniese werk. Jy weet wie kreatief is. Jy weet wie is slim.
Jy weet wie ysblokkies in 'n blizzard kan verkoop.
Die nadele is dat jy die span van jou bestaande personeel moet trek, sodat jy nie enige swakpunte kan oplos wat reeds in jou potensiële spanlede bestaan nie. Jy moet die politiek hanteer om iemand van 'n ander groep se personeel te trek. Jy kan nie die feit ignoreer dat jy verhoudings kan beskadig as jy te veel van die beste mense van ander departemente steel nie.
Daarbenewens kan jy weet dat John die beste moontlike persoon is, maar John het geen belangstelling om op jou span te wees nie, of John se bestuurder sal hom nie toelaat nie. Jy kan vind dat 'n interne span super frustrerend saamkom.
As jy van buite af moet huur , moet jy lank en hard oor begrotings dink. Soms word jy versoek om al jou geld te gooi om die superster te huur, maar dan moet jy intreevlak mense vir al die ander posisies huur.
Hulle mag nie jou superster balanseer nie.
Ander kere mag jy dink dat die beste pad is om goedkoop hulp te huur en soveel moontlik mense vir die kleinste salarisse te kry. Dit werk ook nie.
Terwyl jy in jou begroting moet werk, wil jy dalk 'n superster inhuur, of jy sal dalk 'n hele klomp werkers bye nodig hê. Gee wie jy versigtig oorweeg .
Huur in die regte volgorde. Moenie eers die administratiewe assistent aanstel nie. Jy mag dalk dink, "Goed, ek sal dit uit die weg kry." Maar die administrasie se taak is om die res van die span te help en hulle te ondersteun. As jy hierdie persoon eerste huur, moet jy addisionele mense vind met wie sy kan werk, in plaas van andersom.
Begin met jou mees senior persoon, of die persoon wat jy wil lei , en werk deur die res van die spanlede uit hierdie huur. U wil u mees senior persoon om u te help met die bykomende verhuring - intern of ekstern.
Oefen eerlikheid in jou huur. Moenie net die deugde van die werk op hierdie span verras nie. U moet die uitdagings eerlik aan potensiële werknemers stel. "Ons sal 'n nuwe sagteware stelsel implementeer. Jy sal hard werk en in lang ure sit. Ons sal ervaar druk van senior bestuurders en ek sal veg vir die span, maar dit sal moeilik wees. "
Op hierdie manier kry jy personeellede wat weet wat om te verwag. Moenie lieg nie en sê die span se taak is 'n bed van rose, tensy jy regtig dink dis hoe die span se werk sal speel. Jy sal jou beste spanlede verloor wat sal voel asof jy hulle mislei het.
Onthou om te bestuur. Sodra jy jou span bymekaarkom, moet jy dit hardloop. Groot spanne loop selde goed sonder 'n goeie leier . Dis jou werk. Maak seker dat jy werk om die span samehangend en hardwerkend te maak. Moenie meer van hulle vra as wat jy van jouself vra nie .
As u die spanleier bestuur, geld dieselfde. U moet inskryf op 'n voorafbeplande skedule om te verseker dat die span op koers bly. As dit nie die geval is nie, werk saam met die spanleier om te hergroepeer en vorentoe te beweeg.
As jy noukeurig benader om 'n span saam te stel deur hierdie ses stappe te gebruik, sal jy 'n goeie span en 'n suksesvolle projek hê. Jou organisasie sal leer van hul sukses en jy sal jou ander werkspanne oor jou organisasie versterk. Dit is die uitkoms wat u soek as u suksesvolle spanne saamstel.