U kan u eie effektiewe span skep deur hierdie aanbevole stappe te gebruik
Maar soms kry jy jou eie span. Dit kan gebeur op spesiale projekte wanneer u mense van verskillende afdelings trek of wanneer u 'n nuwe departement skep.
As jy in die situasie is waar jy 'n span van nuuts af kan maak (of die geleentheid kry om 'n groep by 'n bestaande groep by te voeg), is dit hoe om die beste span moontlik te maak.
Stappe om 'n werkspan saam te stel
1. Identifiseer die taak duidelik. As jou taak vaag is , sal jy 'n moeilike tyd hê om te weet watter vaardighede jy moet vind. Jy word waarskynlik versoek om reguit te spring en mense te huur met die algemene vaardighede wat by jou algehele departement pas. (Ek benodig bemarking mense! Ek het kreatiewe mense nodig!) Maar om 'n ou gesegde te parafraseer, haastig aan te trek, berus op vrye tyd. As jy met die verkeerde mense begin, sal jy dit spyt maak.
2. Identifiseer die vaardighede wat benodig word om die projek te voltooi. Jy moet die sagte vaardighede sowel as die harde vaardighede wat jy nodig het, identifiseer. Sal die werknemer resultate moet kommunikeer en vordering na senior bestuur moet maak? Is daar vaardighede wat jy nodig het, wat nie vir jou voor die hand liggend sal wees sonder om diep te dink nie?
Byvoorbeeld, as jy 'n span saamstel om 'n nuwe sagteware stelsel te implementeer, benodig jy natuurlik stelselontwerpers, programmeerders en projekbestuurders.
Maar jy het ook 'n persoon nodig wat met die eindgebruikers kan praat om 'n duidelike begrip van hul ware behoeftes te kry. Jy benodig 'n afrigter wat die tegniese kant van die implementering verstaan en dit aan die nie-tegnologiese mense kan verduidelik.
As jy weet dat jy super slim en onafhanklike werkers benodig, weet jy dat jy ook iemand nodig het wat daardie onafhanklike werkers saam kan bring .
Natuurlik kan jy. (Dit is oor die algemeen die bestuurder of spanleier se werk , maar om jou eie beperkings te ken, is noodsaaklik vir sukses in die spanbou.)
3. Identifiseer die mense. As jy 'n interne span wil bou , het jy voordele en nadele. Die voordele is dat jy alreeds die mense ken van wie jy kies. Jy ken hul sterk punte en hul swakhede . Jy weet wie goed is vir tegniese aktiwiteite. Jy weet wie kreatief is. Jy weet wie is slim. Jy weet wie ysblokkies in 'n blizzard kan verkoop.
Die nadele is dat jy die span saam van jou bestaande personeellede moet trek, sodat jy nie enige van die moontlike spanlede se swakpunte kan oplos wat reeds bestaan nie. Jy moet die politiek hanteer om iemand van 'n ander groep se personeel te trek. Jy kan nie die feit ignoreer dat jy verhoudings kan beskadig as jy te veel van die beste mense van ander departemente steel nie.
Daarbenewens kan jy weet dat John die beste moontlike persoon is, maar John het geen belangstelling om op jou span te wees nie, of John se bestuurder sal hom nie toelaat nie. Jy kan vind dat 'n interne span super frustrerend saamkom.
As jy van buite af moet huur, moet jy lank en hard oor begrotings dink.
Soms word jy versoek om al jou geld in die superster te gooi, maar dan moet jy intreevlak mense vir al die ander posisies huur. Hulle mag nie jou superster balanseer nie .
Ander kere mag jy dink dat die beste pad is om goedkoop hulp te huur en soveel moontlik mense vir die kleinste salarisse te kry. Dit werk ook nie. Terwyl jy in jou begroting moet werk, wil jy dalk 'n superster inhuur , of jy sal dalk 'n hele klomp werkers bye nodig hê. Gee hierdie noukeurige oorweging. wanneer jy jou spanlede kies
4. Huur in die regte volgorde. Moenie eers die administratiewe assistent aanstel nie. Jy mag dalk dink, "Goed, ek sal dit uit die weg kry." Maar die administrasie se taak is om die res van die span te help en hulle te ondersteun. As u hierdie persoon eerste huur, moet u addisionele mense vind waarna sy kan werk, in plaas van andersom.
Begin met jou mees senior persoon en werk af. U wil u mees senior persoon om u te help met die bykomende verhuring - intern of ekstern.
5. Wees eerlik in jou verhuring. Moenie net die deugde van die werk op hierdie span verras nie. U moet die uitdagings eerlik verklaar. "Ons sal 'n nuwe sagteware stelsel implementeer. Jy sal hard werk en in lang ure sit. Ons sal ondervinding van senior bestuurders ervaar en ek sal vir die span veg, maar dit sal moeilik wees. "
Op hierdie manier help u personeel om te weet wat om te verwag. Moenie lieg nie en sê die span se taak is 'n bed van rose, tensy jy regtig dink dit sal wees.
6. Onthou om die span te bestuur. Sodra jy jou span bymekaar kry, moet jy dit bestuur. Groot spanne loop selde goed sonder 'n goeie leier . Dis jou werk. Maak seker dat jy werk om die span samehangend en hardwerkend te maak. Moenie meer van hulle vra as wat jy van jouself vra nie. As jy dit alles doen, sal jy 'n goeie span en 'n suksesvolle projek hê.