8 wenke vir prestasieverbetering wat jy vandag kan implementeer
Sien deel 2: 6 wenke vir produktiwiteitsverbetering .
Onderhoud met Jason Womack oor hoe om prestasie te verbeter
Susan Heathfield: Soveel produktiwiteit- en prestasieverbeteringsisteme blyk tydrowend, onbuigsaam en moeilik om te integreer in die daaglikse werklewe. Ek soek eenvoudige wenke wat my lesers eintlik kan doen, wat hulle sal help om hulle prestasie so vinnig te verbeter as wat hulle die idee probeer.
Hierdie is die soort wenke wat maak dat 'n leser sy of haar kop skud met die wonder dat hulle nooit van iets wat so eenvoudig, maar nuttig, self gedink het nie. Dan, voila! Die nuwe wenk is geïntegreer. Kan jy help?
Jason Womack: Susan, jy en ek gaan bymekaar kom. Hou die manier waarop jy dink. Die eerste probleem wanneer jy gaan om hoe om prestasie te verbeter, is dat mense die probleem misverwys het. Hulle verklaar nadrukkelijk die feit dat hulle "nie tyd het nie." So, jy is reg , jy is reg .
Die stelsels is wat tyd neem om te leer oor, op te stel, in stand te hou en te verbeter.
Reg? Doen 'n soektog in die iTunes-programwinkel vir "produktiwiteit" en "lysbestuurders" en jy sal baie mededingende stelsels opdoen. .99 sent sal jou 'n program kry wat belowe om ... jy noem dit.
Die regte plek om te begin, en wat jou lesers dadelik kan begin dink, is nie die stelsel nie, maar die proses wat hulle gaan deur te identifiseer hoekom hulle in die eerste plek produktief moet wees en op hul prestasie moet werk.
Hier is wat ek aanbeveel. Maak uit die hek drie lyste - nie een nie, nie 15 nie - net drie.
- Dinge om oor nader te dink,
- Dinge wat jy oor die volgende 3-9 maande bestuur (dit kom uit waaroor jy dink), en
- Dinge om te doen in die volgende 96 uur (dit kom van wat jy bestuur).
Dinge om oor nader te dink:
- Deur 'n tydperk van 24 uur te beweeg, sal die meeste mense later iets identifiseer wat hulle weer wil dink.
- Iemand praat oor 'n vakansie wat hulle net geneem het en jy dink, "Hmmm, ek moet praat oor ons somervakansie met my gade."
- Iemand noem 'n seminaar / konferensie wat hulle bygewoon het, en jy dink: "Volgende kwartaal moet ek kyk na 'n handelskonferensie." Iemand op die metro het 'n boek wat hulle lees, en dit laat jou dink ... jy kry die punt.
So, hou 'n soort van dinge om te dink oor voorraad. Op enige gegewe tydstip kan ek 15-20 dinge op hierdie lys hê, en ek kyk dit weekliks om seker te maak dat ek nog steeds in daardie dinge is. Wees versigtig om nie hierdie lys op te laai nie. Dit is nie 'n emmer lys van dinge wat iewers in jou lewe gedoen kan word nie.
Dinge wat jy oor die volgende 3-9 maande bestuur:
90 - 240 dae is ver weg, maar dit sal hier wees voordat jy dit weet.
Die maklikste manier om hierdie lys te benader, is om jou kalender uit te haal en na die volgende 12 tot 36 Vrydae te kyk. Vra jouself af: "Wat wil ek dan gedoen het?"
Ek werk met mense regoor die wêreld en hulle sê dat hierdie een aktiwiteit een van die belangrikste dinge is wat ek aanbeveel het. Dateer die lys maandeliks op; hersien dit weekliks. Ek herinner my aan my kliënte, "Jy is jou produktiwiteitsmerk. Wat jy aangaan en wat jy bereik, skep jou handelsmerkidentiteit. "
Deel hierdie plan met jou mentor, as jy een het. Jy sal jou mentor wil hê om te sien wat jy dink jy moet werk sodat hy jou produktiwiteitsplanne gereeld kan bevraagteken, help en uitdaag.
Dinge om te doen in die volgende 96 uur:
Dit is waar die rubber die pad tref - waar dinge reg gedoen word. 96 uur is omtrent soveel as wat die meeste mense toekomstige voorspelling kan hê.
U kan net weet wat die volgende vier dae vir u in die hande het: wie het u vergaderings, wat u daar in die groot wêreld sal doen, ensovoorts. My eie lys is net so, en ek werk so hard as moontlik om die aksies wat ek daar genoem het, tot 15 minute blokke van die aktiwiteit te kry.
Hoekom 15 minute? Maklik: dit is lank genoeg om werklik vordering te maak met iets wat nog kort genoeg is om te vind tydens 'n tipiese dag. Glo my, as jy na hulle kyk, sal jy 2-10 15 minute blokke oopmaak wat elke dag oop is.
Heathfield: Wat is die drie-vyf grootste geleenthede vir die gemiddelde werknemer om daagliks prestasie te verbeter?
Womack: Ok, interessante vraag. Die titel van die boek, Your Best Just Got Better, is geneig om die hoër presteerders, die onlangs bevorderde en die goeters van die wêreld te lok (bestuurders, vrywilligers, gemeenskapslede, kolleges en hoërskoolstudente, pretty much almal wat gaan vir meer). Dus, as ek die woordgemiddeld sien, moet ek terugstap en 'n bietjie meer dink.
- Kies jou drie MIT's vir die dag. Dit is jou belangrikste dinge - nie te-dos nie, maar die areas waaraan jy gefokus wil word, het voortgegaan en die hoof aangespreek gedurende die dag. Terwyl sommige kliënte hul MIT's die oggend kies, stel ek voor dat jy dit vandag doen voordat jy werk verlaat. Verlaat hierdie lys waar dit gedurende die dag verskeie kere kan sien, en kontroleer elke twee ure en vra: "Hoe doen ek met wat ek gesê het, sou ek vandag fokus?"
Skep 'n proses-georiënteerde benadering tot werkvloeibestuur. Die proses wat ek afrig, is om opsies in die werksdag te bou. Hoe meer jy weet, hoe meer opsies het jy. As jy die opsie onthou om een pad voort te sit wat jou aandag gehad het of weer fokus op jou een, twee of drie prioriteite en die belangrike werk verrig, kan jy daardie keuse maak. - Maksimeer onderbrekings: Ja, jy lees dit reg. Die meeste mense probeer om te verminder hoeveel keer hulle onderbreek word. Hulle sê ja vir vergaderings, maak fake vergaderings, neem 'n stapel werk (of hul skootrekenaar) na 'n konferensiekamer of koffiewinkel, skakel hulle Do not Disturb-boodskap op hul foon of 'n buite kantoor op e-pos - alles in die hoop dat hulle 'n paar langer blokke van ononderbroke tyd sal kry om hul werk te kry. In plaas daarvan om dit te doen, oorweeg dit om die volgende onderbreking te maksimaliseer .
Gaan soos volg te werk: Hou 'n stapel kleefnotas of 3X5-kaarte in die buurt. Skryf bo-aan elkeen 'n persoon se naam neer waarvan jy weet dat dit jou ooit sal onderbreek. Die volgende keer kom die persoon oor om te vra: "Het jy 'n minuut?" Sê ja, en praat ook oor die paar dinge wat jy opgedoen het wat op jou lys vir hulle is. Weerstaan die drang om hulle te onderbreek wanneer jy aan iets dink. Voeg dit eenvoudig by die lys.
Stel jou voor die tyd wat jy sal red as mense dit vir jou sal doen. Stel jou voor die tyd wat jy sal red as almal mekaar twee en vier minder keer per uur onderbreek en elke onderbreking maksimeer deur dadelik te praat oor die twee of vier dinge waarvan hulle gedink het oor die afgelope tydjie. - Erken die goeie werk: Wie doen iets goed? Wie doen iets goed? Begin môre en een keer per dag vir die volgende vyf dae, stop en erken iemand op jou span. Laat die werknemer baie eksplisiet weet wat jy hulle gesien het, hoe jy dink dit help om die missie vorentoe te beweeg en dat jy die moeite waardeer wat hulle maak.
Oor vyf dae, eksperimenteer hiermee en bly bewus van jou eie betrokkenheid in / met wat jy doen. As jy agterkom dat jy meer verloof is, hou aan om dit te doen. Dit sal jou prestasie en die prestasie van die werknemers wat aan jou rapporteer, verbeter.
Meer oor Dankie en Erkenning
- Top 10 maniere om waardering vir werknemers te toon
- 40 maniere om te sê dankie by die werk
- 20 maniere om jou werknemers te vertel wat jy omgee
- Bemark jouself vir 'n nuwe mentor: Jou onderwysers, afrigters, mentors - wat ek jou sosiale netwerk in die boek noem - het aangemoedig, gestoot en gevra om so ver as wat jy gekry het, te verbeter. Om na die volgende vlak te kom, wil jy dalk nie op dieselfde groep mentors reken soos voorheen nie. Laat 'n paar spesifieke mense weet dat jy op soek is na 'n nuwe mentor.
Jy wil graag hê dat iemand net 'n paar keer vir koffie / tee of vir middagete moet ontmoet. Kom weg van die kantoor af en gaan sit saam met iemand wat aandagtig luister na waaraan jy werk, waarheen jy gaan, en waaroor jy droom sonder om 'n opinie te onderdruk - of selfs raad.
Jy wil 'n mentor hê wat sal luister, vrae vra, meer luister en jou vra om dinge te dink op maniere waarop jy nog nie gedink het nie. Die goeie ding van jou huidige sosiale netwerk is dat jy gemaklik met hulle dink, en hulle is gemaklik met wat jy doen en hoe jy dit doen. Maar dit is ook die ongelukkige ding oor jou huidige sosiale netwerk.
Meer oor mentorskap
- Hier is nog 'n wenk oor e-pos wat lesers dadelik kan implementeer: Wanneer jy 'n medewerker stuur wat iets vra, plaas 'n werkwoord in die onderwerplyn van die e-pos. Die meeste mense wat jy werk, kry oral van 50-200 e-posse per dag. Jy wil hê dat joune die e-pos is wat hulle op hul SmartPhone of in hul inkassie sien en presies weet wat jy hulle vra. Dink aan jou onderwerplyn as jou aksie lyn in plaas en sien jou reaksietempo styg.
U kan hierdie agt wenke implementeer om u prestasie en produktiwiteit op die werk vandag te verbeter. Hoekom wag jy? U het niks anders as sukses en minder spanning in u toekoms as u elke dag meer en doeltreffend bereik nie.