Hoe om jou produktiwiteit by die werk te verhoog
Onderhoud met Jason Womack oor hoe om jou produktiwiteit te verbeter
In hierdie voortsetting van die onderhoud bied Jason addisionele insigte oor hoe om jou produktiwiteit by die werk te verhoog.
Susan Heathfield: Wat is die drie-vyf mees prestasie-inhiberende faktore in 'n werkplekomgewing?
Jason Womack: Ek noem hulle die sondes van 'n onproduktiewe dag. Hier is vyf sondes.
1. Lie. Oké, dit is stap een: Sê die waarheid. Die meeste mense sê ja te dikwels, en hulle sê ja vir dinge wat nie presies op koers is vir waarheen hulle gaan nie, of wat belangrik is vir hulle nie. Dit is natuurlik nie altyd aan die voorkant nie.
Maar met verloop van tyd, en met die praktyk, kan jy begin vra: was dit die moeite werd? Wat jy ookal gedoen het, waarheen jy gegaan het, met wie jy gepraat het, die vergadering wat jy bygewoon het, die sakereis wat jy aangegaan het, die klas wat jy bygewoon het - die lys gaan voort.
Wanneer mense lieg en sê dat hulle iets kan of nie kan doen as hulle intuïtief weet dat hulle dit nie moet doen of moet doen nie, kompromitteer hulle hul fokus, integriteit en krag.
Stop dit. Kry gefokus op waarheen jy gaan. Up-level jou sosiale netwerk (meer op daardie later) en beweeg in 'n rigting wat op koers is vir jou talente, belangstellings en sterk punte.
2. Werk as jy klaar is. Bel wat gedoen is. Jy het waarskynlik 'n projek of taak waaraan jy klaar is, maar jy het dit nie as 'n volledige punt gemerk nie, want jy dink jy sal later meer werk hê. Jy sal nie.
Uit die 20, 40, 100 dinge wat jy tans bestuur (dit is die gebeure, projekte en aflewerings waarvoor jy die volgende 1-6 maande verantwoordelik is), is daar dalk 10 persent wat jy is eintlik gaan nie enigiets meer doen nie.
Goeie.
Vertel iemand, enigiemand, en as jy dit nodig het, stuur die "soveel-as-jy-gonna-do" -opdrag aan iemand wat meer wil doen. Anders: beweeg aan.
3. Wens dat dinge anders was. By die waterverkoeler. In die lyn by koffie. Op die metro. Oor aandete. Dit is die plekke waar mense praat oor dinge waaroor hulle niks wil doen nie.
Wens (of erger, kla) dat dinge anders was, is miskien die grootste sonde van die werker, bestuurder, entrepreneur of senior uitvoerende hoof. Die Pareto-beginsel bestaan om ons te herinner dat (ongeveer) 80 persent van ons resultate uit 20 persent van ons bates kom.
Bestudeer die 20 persent en identifiseer wat jy kan aanspreek wat die grootste impak op jou produktiwiteit en prestasie sal hê. Ek sal 'n paar idees hieronder deel; As jy 'n plek wil begin, fokus op die 2 uit 10 mense in jou sosiale netwerk (nie jou sosiale media netwerk nie, dit is iets anders) wat vorentoe beweeg en bereid is om kaartstrategieë vir sukses met jou te bedink. Daardie 20 persent fokus, mag net 80 persent verander van hoe dinge is. Dit is hoe jy dinge anders maak.
4. Hoop om te onthou. Ok, dit is die beginpunt vir ondoeltreffendheid, oneffektiwiteit en onderprestasie.
Ek vra gereeld mense, "As jy hier 'n idee het om iets daar te doen , hoe kry jy dit in jou stelsel?"
Wanneer iemand sê, "O, ek onthou net om dit te doen," is ek bekommerd. Nee, ek dink nie mense kan nie onthou nie, ek is bekommerd dat terwyl hulle besig is om een ding deur die dag te onthou, hulle dalk nie die opening het om iets anders te sien wat hul periferie verbygaan nie.
Jy sien, as jy so is vol om te onthou wat jy later moet doen, sal jy nie iets nuuts wil aanneem nie. Geen nuwe idees, geen nuwe lees, geen nuwe gesprekke, geen nuwe media, geen nuwe vergaderings nie.
Maar in die nuwe is waar jy die verskil sien. En wanneer jy dinge anders begin doen, of, soos Steve Jobs gesê het, "dink anders" - die opening vind plaas. Ons het die geleentheid om op 'n ander, hoër vlak betrokke te raak.
5. Dink jy moet reeds weet wat om te doen. Op 'n vreemde manier, die opvoedkundige stelsel wat die meeste van u ervaar, is werklik werkers in die eerste paar jaar op die werk om werkers te misluk.
Studente spandeer jare werk alleen, doen huiswerk tuis, neem selfstandige toetse, sit stil in 'n klaskamer as onderwyserslesing oor die onderwerp van studie.
Dan betree hulle die arbeidsmag. Onmiddellik is samewerking koning. Ek glo in die krag van denke. Ja, ons moet diep, integrerende, ontwikkelingsdenke op ons eie kan doen. En ek weet dat mense verder en vinniger beweeg wanneer hulle saamwerk.
Die oomblik dat ek die intuïtiewe gedagte kry dat ek beter moet weet of ek moet weet hoe om iets te doen , is dit my begeerte om my hand in te samel en hulp te vra (of stuur 'n tweet of statusopdatering en vra vir hulp).
Heathfield: In jou boek bied jy 'n aantal raamwerke aan vir hoe 'n individu die week, die maand en die jaar kan hersien om produktiwiteit en prestasie te verbeter. U stel voor dat 'n gereelde patroon vir die assessering van produktiwiteit belangrik is om vas te stel. Kan u ons meer vertel oor hoe dit behulpsaam is en wat u aanbeveel?
Womack: ' n Weeklikse debrief is net 'n goeie allesomvattende idee. Donderdae, mid-middag, kyk terug op die week en vra jouself: Hoe het ek gedoen? Wat het ek gedoen? Waar het ek dit gedoen? Met wie het ek dit gedoen?
Die belangrikste deel van hierdie aktiwiteit is nie net dat jy dit doen nie. Die belangrikste deel is wat jy doen as 'n gedagte oor die verlede 'n gedagte oor wat moet gebeur. Wat jy moet doen, waarheen jy moet gaan, met wie jy moet ontmoet, ensovoorts, in die toekoms.
In die Stanford-aanvangstoespraak deur Steve Jobs, wat ná sy dood gewild geword het, het Steve gesê iets wat ek al jare lank bevorder het: "In die agtergrond kan ons kolletjies verbind.
As ons werk, ons wêreld, word ons lewens altyd bestee om net deur die dag te probeer , en in die volgende week, die volgende vergadering, die volgende gebeurtenis, verloor ons die perspektief wat die oorsig ons gee. Kyk terug, check dit uit, leer en gebruik daardie ervarings om iets te bou wat natuurlik volgende kom. "
Jy kan hierdie idees gebruik om produktiwiteit te verhoog om jou te help om jou fokus te verhoog en te identifiseer wat regtig belangrik is om elke dag, week, maand te bereik. Om net na jou daaglikse handelinge te dink, sal idees bring wat jou wêreld kan verander, tot die beter.