5 maniere om stres op die werk te hanteer
Sodra jy die oorsprong van jou werkplekstres verstaan, kan jy hierdie vyf voorstelle gebruik om dit te help bestuur. Effektiewe stresbestuur is nie maklik nie en vereis tyd en oefening. Maar die ontwikkeling van stresbestuursvaardighede is belangrik vir u algemene gesondheid en welsyn.
1. Beheer tydtoewysing en doelwitte
Stel realistiese doelwitte en tydsberekeninge vir die voltooiing van werk. Onthou die Alice in Wonderland Sindroom van die boek Alice's Adventures in Wonderland deur Lewis Carroll? Alice loop in die bos. Sy kom by die vurk in die pad. Sy weet nie hoe om te gaan nie, sy vra die Cheshire-kat:
"Wil jy my vertel, asseblief, watter manier moet ek van hier af gaan?
"Dit hang af van 'n goeie deal oor waarheen jy wil kom, het die kat gesê.
"Ek gee nie veel om nie," sê Alice.
"Dan maak dit nie saak nie," het die kat gesê.
"So lank as wat ek êrens kry, het Alice as 'n verduideliking bygevoeg.
"O, jy is seker om dit te doen," sê die kat, as jy net lank genoeg loop. "
As jy voel dat jy na 'n lang pad doelbewus loop, stel dan realistiese doelwitte vir jou dag en jaar. Realistiese doelwitte sal jou help om gerig en in beheer te voel. Doelwitte gee jou ook 'n maatstaf waarmee jy elke keer 'n verbintenis kan meet.
Die beplanning van meer as wat jy kan hanteer, is 'n groot stressor. As jy oorlaai word met sommige van jou aktiwiteite, leer om te sê, "Nee." Leer om enige aktiwiteite uit te skakel wat jy nie hoef te doen nie en versigtig te oorweeg enige tydsbeginselde verpligtinge wat jy maak.
Gebruik 'n elektroniese beplanner om elke doel en aktiwiteit wat jy nodig het te bereik, nie net jou afsprake en vergaderings nie.
As die verslag twee uur neem om te skryf, skeduleer die twee ure net soos jy 'n vergadering wil skeduleer. As jy lees en reageer op daaglikse e-posse, neem 'n uur per dag, skeduleer tyd daarvoor.
2. Heroorweeg alle vergaderings
'N Effektiewe vergadering dien 'n noodsaaklike doel. Dit is 'n geleentheid om inligting te deel en / of 'n kritiese probleem op te los. Vergaderings moet net gebeur wanneer interaksie vereis word. Vergaderings kan tot jou voordeel werk, of hulle kan jou doeltreffendheid by die werk verswak. As baie van jou tyd bestee word om ondoeltreffende, tydverspillinge by te woon, beperk jy jou vermoë om belangrike doelwitte by die werk te bereik.
Die Wall Street Journal het 'n studie aangehaal wat geskatte Amerikaanse bestuurders 80 persent van die tyd kan spaar wat hulle tans in vergaderings verspil as hulle twee dinge gedoen het: begin en eindig vergaderings betyds en volg 'n agenda .
3. Jy kan nie alle dinge aan alle mense wees nie - beheer jou tyd
Maak tyd vir die belangrikste verpligtinge en neem tyd om uit te vind wat hierdie verpligtinge is. Die basis van tydsbestuur is die vermoë om gebeure te beheer. 'N Studie is gedoen 'n paar jaar gelede dat die geopenbaarde simfonie geleiers die langste van enige professionele persone. In die lig van hierdie lang lewe het navorsers tot die gevolgtrekking gekom dat mense in geen ander beroep so volledige beheer oor bestaande gebeurtenisse het nie.
In sy boek, Time Power , sê dr. Charles Hobbes dat daar vyf kategorieë van gebeure is:
- Gebeure wat jy dink jy kan nie beheer nie, en jy kan nie.
- Gebeure wat jy dink jy kan nie beheer nie, maar jy kan.
- Gebeure wat jy dink jy kan beheer, maar jy kan nie.
- Gebeure wat jy dink jy kan beheer, maar jy doen nie.
- Gebeure wat jy dink jy kan beheer, en jy kan.
Daar is twee belangrike kwessies oor beheer:
- Elkeen van ons is regtig in beheer en in beheer van meer geleenthede as wat ons gewoonlik erken.
- Sommige dinge is onbeheerbaar. Om te beheer wat onbeheerbaar is, is 'n belangrike oorsaak van stres en ongelukkigheid.
Met die mededingende eise wat vir jou tyd bestaan, voel jy waarskynlik dat baie van jou dag nie in jou beheer is nie. Nie in beheer is die vyand van tydsbestuur en 'n groot oorsaak van stres in ons daaglikse lewe nie.
4. Maak tydbesluite gebaseer op analise
Kyk hoe jy jou tyd verdeel. Kry jy die klein, onbelangrike dinge wat eerste afgehandel is, want hulle is maklik en hul voltooiing laat jou goed voel? Of, fokus jy jou pogings op die dinge wat werklik 'n verskil sal maak vir jou organisasie en jou lewe? Aktiwiteite en aktiwiteite val in een van vier kategorieë. Jy moet die meeste van jou tyd spandeer op items wat in die laaste twee kategorieë val.
- Nie dringend en nie belangrik nie
- Dringend maar nie belangrik nie
- Nie Dringend, maar belangrik
- Dringend en belangrik
5. Bestuur Uitstel
As jy soos die meeste mense is, stel jy uit vir drie redes:
- Jy weet nie hoe om die taak te doen nie,
- Jy hou nie daarvan om die taak te doen nie, of
- Jy voel onbeslis oor hoe om die taak te benader.
Hanteer uitstel deur die groot projek in soveel klein, hanteerbare take as moontlik te breek. Maak 'n geskrewe lys van elke taak. Lys die klein take op jou daaglikse, prioriteit om te doen lys. Beloon jouself na voltooiing. As jy uitstel, sal jy vind dat die taak in jou eie gedagtes groter en groter en meer onoorkomelik word.