Kruisfunksionele spanne
Kruisfunksionele spanne word geskep om kwessies aan te spreek wat verskeie of alle departemente in 'n organisasie betrek.
Hulle kan direk besigheidsverwant wees, soos 'n span om 'n nuwe produk vir die maatskappy te dinkskrum, of hulle kan om sosiale redes wees, soos die piekniekkomitee. Soms is hulle tussenin, soos 'n veiligheidskomitee.
Soms word die voorsitter van die komitee deur die bestuur aangestel, soos in die geval van die produkontwikkelingspan. Ander kere stel die komitee sy eie leierskap aan, soos die piekniekkomitee. Die span bestaan uit verteenwoordigers van alle departemente wat belangstel in sy werk. Soms word die departementele verteenwoordigers aangestel, soms word hulle vrywillig. En soms het hulle vrywilligers aangesien hulle op die punt staan om aangestel te word.
Die lede van die verskillende afdelings werk dan saam om die doelwit vir die span te bereik. Dit kan 'n korttermynopdrag wees, soos die beplanning van vanjaar se maatskappypiekniek of dit kan 'n deurlopende toewyding wees, soos die veiligheidskomitee. Oor die algemeen is hierdie opdragte aan 'n kruisfunksionele span bykomend tot die werknemer se gereelde pligte, maar hulle kan 'n tydelike verandering in hul pligte hê, soos in die geval van die nuwe produk-dinkskrumspan.
Baie kruisfunksionele spanne bestaan
Afhangende van die grootte van die maatskappy, sy bedryf, sy missie en sy leierskap, kan daar baie verskillende kruis funksionele spanne binne 'n organisasie wees.
- Piekniekkomitee - 'n groep om die jaarlikse maatskappypiekniek te beplan en uit te voer.
Dit behels die pluk van 'n plek, die skedulering van 'n datum, die beplanning van die kos, die ontwikkeling van aktiwiteite vir werknemers en hul gesinne, en die bestuur van die gebeurtenisbegroting. Daar is soortgelyke spanne vir die jaarlikse vakansiedag en enige ander sosiale aktiwiteit van hierdie tipe.
- Spesiale projekte spanne - dit word gewoonlik aangestel om spesifieke probleme aan te spreek wat departementele lyne oorsteek.
Hierdie spanne kan daarvan beskuldig word dat 'n nuwe produk vir die onderneming gedink word, of om maniere te vind om 'n sleutelprosedure te vereenvoudig. Hulle is die mees georganiseerde van die kruis-funksionele spanne en benodig gewoonlik die grootste tydsverbintenis. - Veiligheidskomitee - in maatskappye sonder veiligheidsdepartement word 'n kruisfunksionele span gereeld gevestig as 'n manier om die nodige veiligheidsprosedures te ontwikkel.
Die spanlede ontwikkel veiligheidsprosedures en noodplanne vir dinge soos natuurrampe, kragonderbrekings, sneeu dae, ens. En dan kommunikeer die inligting van die groep terug na hul individuele departemente. - Direkteur-bestuurskomitee - 'n klein groepie wat deur die werknemers geskep word om te oorbrug tussen die senior bestuur en die rang- en lêerwerknemers.
Die groep bestaan uit 'n handjievol direkteure wat die pogings van alle direkteursvlak-werknemers koördineer om voldoende en effektiewe kommunikasie in beide rigtings tussen bestuur en werknemers te verseker. - Werknemers Giving Group - 'n span wat geleenthede organiseer om deelname deur werknemers in liefdadigheidsaktiwiteite te kanaliseer.
Die span beplan en hou toesig oor fondsinsamelings en ander filantropiese aktiwiteite vir die maatskappy se werknemers. Dikwels ondersteun die maatskappy die span met 'n klein begroting of bydraes van die werknemers.
- En daar is meer - afhangende van die maatskappy en sy werknemers kan daar baie kruis funksionele spanne wees.
Hoekom is dit op 'n kruisfunksionele span goed?
Daar is drie hoof voordele om op 'n kruis-funksionele span, leer, netwerk en sigbaarheid te wees.
- Leer - wanneer jy op 'n span werk met mense van ander departemente, leer jy meer oor wat hulle doen en wat ander in hul departemente doen. Dit kan jou beter verstaan hoe jou werk bydra tot die maatskappy se algehele doelwitte en dit gee jou idees oor waarheen jy moet gaan wanneer jy iets nodig het. Dit laat jou ook beter verstaan of jy gelukkiger of suksesvol kan wees deur na 'n ander departement oor te dra.
- Netwerke - op hierdie spanne ontmoet jy mense van ander departemente. Jy bou vriendskappe. Jy leer oor hulle en wat hulle doen. Later, wanneer jy iets nodig het, weet jy wie om na 'n ander departement te gaan vir antwoorde of hulp.
- Sigbaarheid - wanneer jy deelneem aan 'n kruis-funksionele span, verhoog jy jou sigbaarheid binne die maatskappy. Bestuurders van ander departemente, werwers, opleiers en senior bestuur is gewoonlik bewus van lede van hierdie spanne. As jy goed doen, sal dit opgemerk word en jy sal toenemende geleenthede kry.
Hoe kan ek 'n kruisfunksionele span kry
Vra. Wanneer die geleentheid ontstaan, en dit is iets waarvoor u belangstel, vra u bestuurder die geleentheid om die departement te verteenwoordig. Maak net seker dat jy die tyd het om te pleeg om 'n goeie werk op die kruisfunksionele span te doen sonder dat dit jou hoofwerkverpligtinge afbreuk doen.