Hoe om jou to-do list te gebruik om werklik beter te laat voel en beter te voel
'N Lys is nie genoeg nie
Om 'n "dinge om te doen lys" maak nie genoeg nie. Jy moet hulle rangskik. Jy moet weet watter take belangriker is, sodat jy daarop kan fokus. Dan moet jy hulpbronne toewys aan daardie items, meet jou vordering en beloon jouself vir jou suksesse.
posisie
Maak 'n lys van al jou doen-items in 'n sigblad, alhoewel jy dit ook op papier kan doen. U kan dit ook op u rekenaar of slimfoon plaas, dit op u kalender skryf of dit by 'n tydbestuursprogrammatuur invoer.
Die eerste stap is om al wat jy moet doen, te lys. Gee dan 'n rang aan hulle sodat jy kan fokus op die belangrike items.
Gebruik 'n A-, B-, C-rangorde. Die A-lys is die dinge wat ek vandag moet doen voordat ek vertrek. Die B-lys is dinge wat jy moet doen, maar nie noodwendig vandag nie. Ten slotte, die C-lys is die dinge wat jy nodig het om tyd te vind om gou te doen.
Jy kan dalk vinnig uitvind dat dinge op die C-lys, en selfs die B-lys, net nooit gedoen word nie. In 'n operasionele bestuurder se posisie 'n paar jaar gelede, het ek myself meer en meer gefrustreerd geraak met my A-lys. Nie net het ek dit elke dag nie, soos ek nog altyd gehad het, maar die A-lys het steeds gegroei. Dit was toe ek uitgepluis het wat ek moes doen om my werk vir my te doen, en ek het 'n stelsel ontwikkel wat werk gedoen het.
Tydbestuur
Dit was nie genoeg om te weet wat belangrik was nie; wat het die A-lys gemaak. Ek het ook nodig gehad om te weet hoe lank dit sou duur en hoeveel tyd ek aan hulle moes toewy. Ek het 'n kolom by my to-do list bygevoeg met die beraamde tyd wat elke taak moet neem en 'n aangrensende kolom met die kumulatiewe totaal.
Toe het ek 'n eenvoudige tydstudie gedoen. Soos ek elke taak gedoen het, het ek afgeskryf wat ek gedoen het en die begin en eindtyd. Ek het tred gehou vir 'n hele dag. Toe het ek dit 'n paar weke later op 'n ander dag herhaal. Dit was nie 'n volledige opname nie, maar dit het my insig gegee. As Operasionele Bestuurder is baie van my dag deur onderbrekings opgetree - wat handel oor gebeure wat gebeur het, krisisse wat ontstaan het, of probleme wat opgelos moet word. Gemiddeld het hierdie onderbrekings vier ure per dag verteer. Aangesien ek gewoonlik 'n tienuur dag werk, het dit my ses uur per dag vir die dinge op my taaklys gelaat.
Elke aand, voordat ek die kantoor verlaat het, sou ek my to-do list bywerk. Ek sal die dinge wat ek voltooi het, gedelegeer of afgegradeer, verwyder, die nuwe dinge wat opgekom het, herrangskik die prioriteite om die belangrikste take boontoe te kry en die geskatte tyd aan elkeen toe te ken. Dan gaan ek die lys af na die sesuur punt en teken 'n lyn. Dit het my teiken vir die volgende dag geword.
Beloon jouself
Dikwels val die lyn iewers op my A-lys. Seldsame was dit oral naby aan die onderkant. Dit was egter my doelwit. As ek die lyn getref of geslaag het, het ek by die huis gevoel asof dit 'n produktiewe en suksesvolle dag was.
In plaas daarvan om myself te verslaan oor die dinge wat ek nie kon bereik nie, het ek my sukses erken deur my doel te bereik of te verslaan. Die volgende dag moes ek alles weer begin en vir die nuwe doel bereik, maar ek het dit gedoen vanuit die oogpunt van die bou van vorige sukses eerder as die frustrasie om voortdurend meer te doen as wat ek tyd gehad het om te bereik.
Jy benodig 'n stelsel
Om suksesvol te wees, moet jy 'n stelsel ontwikkel om jou tyd te bestuur sodat jy meer kan doen in die tyd wat jy het. As jou teikenlyn op jou to-do list altyd naby die top is, gaan jou baas na iemand anders soek wat elke dag 'n bietjie verder in die lys kan werk. Hier is 'n paar hulpbronne om u te help om 'n beter tydsbestuur te doen.
Bestuur hierdie uitgawe
Lys die take wat u moet doen. Prioriteer diegene wat belangrik is, nie net dringend nie.
Hou 'n plan vir wat elke dag moet bereik. Werk na die plan. Beloon jouself wanneer jy jou doel bereik of slaan.