Begrip Pareto se Beginsel - Die 80-20 Rule

In 1906 het die Italiaanse ekonoom Vilfredo Pareto 'n wiskundige formule geskep om die ongelyke verdeling van rykdom in sy land te beskryf. Pareto het opgemerk dat twintig persent van die mense tagtig persent van die rykdom besit. In die laat 1940's het gehalteguru, dr. Joseph M. Juran, die 80/20-reël aan Pareto toegeskryf, en dit Pareto se beginsel genoem. Pareto se beginsel of Pareto se wet is 'n nuttige hulpmiddel om u te help om die werk in u lewe te prioritiseer en te bestuur.

Wat dit beteken

Die 80/20-reël beteken dat 20 persent van die insette of aktiwiteite in enige situasie verantwoordelik is vir 80 persent van die uitkomste of uitslae. In Pareto se geval het dit beteken dat 20 persent van die mense 80 persent van die rykdom besit. In Juran se aanvanklike werk wat die 80/20-reël toepas op kwaliteitstudies, het hy 20 persent van die gebreke geïdentifiseer wat 80 persent van die probleme veroorsaak het. Projekbestuurders weet dat 20 persent van die werk (die eerste 10 persent en die laaste 10 persent) 80 persent van die tyd en hulpbronne verbruik.

Ander voorbeelde wat u mag ondervind het:

• 80% van ons inkomste word gegenereer deur 20% van ons kliënte.
• 80% van ons klagtes kom uit 20% van ons kliënte.
• 80% van ons kwaliteitskwessies kom voor met 20% van ons produkte.

As 'n teenoorgestelde reël:

• 20% van ons bydraers voorsien 80% van ons befondsing.
• 20% van ons werknemers is verantwoordelik vir 80% van siek dae.
• 20% van my idees genereer 80% van my verkeer op my blog.

Daar is 'n byna onbeperkte aantal voorbeelde dat ons geneig is om die 80/20-reël toe te pas in ons persoonlike en werkslewe. Meestal verwys ons na Pareto's Rule sonder om streng wiskundige analise aan die situasie toe te pas. Ons veralgemeen oor hierdie 80/20 metrieke , maar selfs met hierdie slordige wiskunde is die verhouding ongekend algemeen in ons wêreld.

7 Gebiede die 80/20-reël kan jou produktiwiteit help:

1. As u die items in u "To Do" -lys nagaan, is die kans dat slegs 'n paar items aan belangrike kwessies gekoppel is. Alhoewel ons welkom kan wees om 'n groot aantal van die kleiner kwessies van ons taaklyste oor te steek, dui die 80/20 reël daarop dat ons moet fokus op die paar groter items wat die belangrikste resultate sal genereer. Die lys mag nie veel korter word nie, maar jy sal effektiewe prioritisering beoefen.
2. By die beoordeling van risiko's vir 'n opkomende projek, dra elke risiko nie gelyke betekenis nie. Kies die toprisiko's wat die grootste potensiaal vir skade veroorsaak (gegewe die waarskynlikheid van voorkoms) en fokus jou monitering- en risikobeplanning aktiwiteite op daardie items. Moenie die ander ignoreer nie, maar verdeel jou fokus proporsioneel.
3. As verkoopsverteenwoordiger, werk hard om die eienskappe van die 20 persent van jou kliënte wat die grootste deel van jou inkomste uitmaak, te verstaan ​​en jou prospekteer tyd te belê om identiese kliënte te identifiseer en te kwalifiseer.
4. Evalueer gereeld die 80 persent van u kliënte wat ongeveer 20 persent van u besigheid genereer en geleenthede identifiseer om daardie kliënte te werf vir diegene wat beter resultate lewer. Sommige bestuurders en firmas aktiveer elke jaar hul kliënte-lyste, wat effektief die onderpresterende kliënte afskiet.

1. As jy werk in kliëntediens of 'n inbelsentrum , soek die 80/20 verspreiding waar 80 persent van jou kliënt oproepe of ondersteuningskwessies aan 20 persent van jou aanbod of 20 persent van jou totale aantal kliënte toegeskryf kan word. Aanbiedings wat al die oproepe genereer, fokus op oorsaakanalise om kwaliteit- of dokumentasie probleme te identifiseer, en dan regstellende aksie te neem. Vir die hoë oproep poog volume kliënte om die rede vir hul oproepe te verstaan ​​en alternatiewe metodes te bied om antwoorde te verkry.
2. Entrepreneurs, soliste en onafhanklike professionele persone moet hul werkslading evalueer en bepaal of die bruto meerderheid van hul tyd bestee word aan klein waarde-aktiwiteite, insluitend administratiewe werk wat maklik en goedkoop uitgekontrakteer word.
3. Wanneer u u middeljare vordering oor u doelwitte evalueer, fokus op die paar doelwitte of aktiwiteite wat die grootste kritiese is vir u ontwikkeling of sukses. Soortgelyk aan die taaklys, word nie alle pligte en doelwitte gelyk geskep nie.

Praktiese beperkings tot die 80/20-reël:

Soos ons ondersoek het, het die 80/20-reël baie toepassings in ons werk en persoonlike lewens. Daar is egter geleenthede om hierdie hulpmiddel te misbruik en kritieke foute te maak.

• Jy moet nie net fokus op die 20 persent van die beste spelers op jou span ten koste van die ander 80 persent nie. U is aanspreeklik vir die verhoging van die aantal toppresteerders, sowel as om diegene wat konsekwent arm performers is, te assesseer en moontlik uit te skakel.
• Die 80/20-reël stel voor dat die vlak van diversifikasie waarna u streef, verminder word met beleggings. Sorgvuldige aandag moet gegee word aan u algehele portefeuljemengsel en aanpassings gemaak indien slegs 20 persent van u beleggings 80 persent van die resultate bestuur.
• Terwyl 20 persent van die tyd wat deur 'n projek belê word deur beplanning en uitvoering, die meeste resultate of vordering kan genereer, kan u nie bekostig om die besonderhede van die inisiatief te ignoreer nie.

Pareto se beginsel of die 80/20-reël is 'n nuttige konstruksie wanneer ons ons pogings en uitkomste analiseer. Dit is onbetaalbaar wanneer dit op taak- of doellyste toegepas word, en dit bied 'n nuttige analitiese raamwerk vir baie probleemsituasies. Gebruik dit liberaal, maar aanvaar dit nie as 'n absolute of jy sal waarskynlik misloop nie.