Dit is egter soms moeilik vir uitvoerende hoofde en ander topbestuurders om hul werknemers te leer ken, en belangriker luister na hul idees en bekommernisse.
Hierdie artikel bied voorstelle vir die versterking van uitvoerende hoof- en uitvoerende hoofkommunikasie deur middel van 'n eenvoudige, waardevolle middagete en leerprogram.
'N Eenvoudige, maar effektiewe formaat vir Uitvoerende en Werknemersinteraksie:
'N Uitvoerende uitreikprogram hoef nie ingewikkeld of duur te wees nie. Hierdie eenvoudige formaat help topbestuurders om prioriteit te gee aan gesigstyd met werknemers, en belangriker, dit gee werknemers die geleentheid om vrae te stel en idees in 'n gemaklike omgewing voor te stel.
- Werknemers het die geleentheid om vrae oor 'n firma se resultate, strategieë en algehele rigting in te samel.
- Bestuurders het die geleentheid om werknemers se begrip en inkoop in strategieë en programme te meet.
- Beide groepe kry die kans om te bind op 'n vlak buite die tradisionele gang groet.
Die hoof uitvoerende beamptes en bestuurders laat hierdie vergaderings ingelig en beter bewus van die kommer en uitdagings van hul werknemers.
Werknemers waardeer gewoonlik die moeite en geleentheid om van te hoor en vrae in 'n meer intieme omgewing as die algemene en veel groter gemeentehuisvergaderings te vra.
Nuwe werknemer oriëntering met die bestuurders:
Een sagteware firma wat ek ontmoet het, het 'n maandelikse middagete geskep waar die bestuurders en nuwe werknemers ontmoet en gedeelde agtergronde en mekaar leer ken het.
Dit was 'n goeie, goedkoop metode om die ys met nuwe werknemers te breek en hulle te help om gemaklik te voel met die maatskappy se topbestuur.
Soos die tyd gevorder het, is die program uitgebrei om alle werknemers in te sluit. Namate die maatskappy gegroei het, het die uitvoerende beamptes elkeen verantwoordelikheid geneem om met 'n aantal werknemers te ontmoet om te verseker dat elkeen 'n kans gehad het om een keer per jaar by 'n middagete te gaan.
'N Voorbeeld wat die belangrikheid van hierdie gebeurtenis beklemtoon, was toe 'n nuwe werknemer na die persoon langs haar gekyk het en gevra het, "Wat doen jy hier." Die individu het geantwoord: "Ek is die hoof uitvoerende beampte, en ek is geïnteresseerd in wat jy dink ek moet doen." Hulle het 'n goeie lag en goeie uitruil van idees gehad.
Vestiging van 'n hoof- en uitvoerende middageteprogram:
Die logistiek van 'n middagete met die hoof uitvoerende beampte is afhanklik van die grootte, ligging en kultuur van die maatskappy. Voorbeeldprogramme word hieronder beskryf. Elemente uit hierdie voorbeelde kan herrangskik word om 'n "Lunch with the CEO" -program te skep wat geskik is vir u maatskappy.
- Klein maatskappy of klein program: Een keer per maand kies die hoof uitvoerende beampte of 'n klein groepie bestuurders 'n paar individue om vir middagete uit te nooi. As die maatskappy baie klein is, moet die hoof uitvoerende beampte of koördinerende uitvoerende direkteur die werknemer direk uitnooi. As die maatskappy 'n bietjie groter is, kan die uitvoerende beamptes vra vir aanbevelings van hul direkte verslae.
- Mediumgrootte maatskappy of program: Elke departement nomineer iemand om middagete saam met die bestuurders te hê. Die departementshoof kan 'n verteenwoordiger kies of vrywilligers vra. Sommige departemente kan die werknemers in die groep laat kies om die persoon by te woon. Sommige kan stem oor wie om te nomineer. As die maatskappy 'n kafeteria of koskamer het, kan dit 'n goeie idee wees om alle werknemers te laat sien hoe die vergadering aan die gang is. Na alles, 'n goeie program sal verseker dat almal op 'n sekere tyd hul kans kry.
- Groot maatskappy of program: Nominasies word deur die onderskeie departemente ingedien. 'N Kleingroep of 3 of 4 word gekies om beide beter prestasie of rotasie te beloon. Hierdie individue gaan na 'n konferensiekamer of bestuurskamer vir 'n gesorgde middagete en hul geleentheid vir dialoog met bestuur.
Kritiese Suksesfaktore in 'n Middagete met die Bestuurders Programwerk:
Dit is maklik vir programme soos hierdie om in iets minder as positief te mislei. Hier is 'n paar belangrike suksesfaktore om hierdie programme te laat leef en waardevol te hou vir alle partye:
- Verbintenis is toewyding. As die bestuurders hierdie idee vir 'n maandelikse middagete uitrol en nie konsekwent aan hierdie verbintenis voldoen nie, sal die program 'n slegte reputasie verdien en vinnig die belang van werknemers verloor.
- Die bestuurders moet gereed wees om inligting oor die firma se strategieë en sleutelprogramme te deel.
- Werknemers moet na die gebeure kom en vinnig buite hul ongemak beweeg om hulle met die senior leiers van die firma te begin en uitdagende vrae te vra.
- As die uitvoerende beamptes daartoe verbind om op te tree of op te volg op 'n item, wel, toewyding is toewyding.
- Die uitvoerende hoofde moet oorweeg om die sleutelvrae wat werknemers by middagete, die breër organisasie op te stel, bekend te maak ... tesame met toepaslike antwoorde.
Die onderste lyn vir nou:
Middagete is nooit die probleem met hierdie vergaderings nie. Die waarde kom uit die kans dat alle partye mekaar ontmoet, kwessies raaksien, idees bied en nuwe verhoudings begin smee. Dit is een lae koste, hoëkontak manier om moraal te versterk en werknemerbetrokkenheid te verbeter.
-
Opgedateer deur Art Petty