Hoe om jou baas te oortuig om jou idees te ondersteun

Krag en politiek is lewensfaktore in elke organisasie, en jou eerste politieke uitdaging leer om ondersteuning te kry vir jou idees en projekte van jou baas. Alhoewel dit lyk asof jou baas elke keer as jy 'n nuwe idee voorstel, is dit meer waarskynlik dat jy eenvoudig nie jou saak doeltreffend gemaak het nie. Dis 'n vinnige 'Nee' of 'Dit is nie in die begroting nie'. Hierdie artikel bied idees vir leer om jou sukseskoers te verbeter wanneer jy die baas vra om jou inisiatiewe te ondersteun.

'N Primer oor hoe Bosses dink wanneer jy vra vir hulpbronne en geld:

Die tipiese lyn of direkte bestuurder is dun vir hulpbronne en tyd, en elke keer as jy 'n nuwe inisiatief voorstel, veg jy 'n opdraande stryd om belangstelling en aandag. Na 'n goeie aantal jare in hierdie rol gewees het, kan ek jou verseker dat die volgende gedagtes die beste in jou baas se gedagtes is wanneer jy haar met jou nuutste idee nader:

• Ons het reeds te veel projekte te min hulpbronne. Ons kan nie meer werk byvoeg of die span sal rebelleer nie.
• My prioriteit is om koste te besnoei, en jou idee gaan geld kos, en daar is geen waarborg dat ons op die langtermyn geld sal spaar nie.
• Staan in die ry. U is die derde persoon hierdie week om 'n groot nuwe inisiatief voor te stel.
• Jou idee klink goed, maar dit pas nie in die strategie nie . As ek dit nie aan ons kan bind nie, kan ons dit nie verkoop nie.

• Ek het drie noodgevalle, en my baas is na my vir 'n probleem wat ek nie eens weet ons het nie. Moenie my pla nie.

Terwyl dit dalk die onuitgesproke gedagtes van jou baas is, is hulle verteenwoordigend van die baie werklike uitdagings en hoofpyn van meeste bestuurders. Dit is dikwels ' n ondankbare werk. Noudat jy ten minste 'n paar van die probleme ken, hou jou bestuurder wakker in die nag, oorweeg 'n paar addisionele korporatiewe realiteite.

• Baie organisasies het 'n gedetailleerde projekgoedkeuringsproses, wat vereis dat u 'n besigheidssaak moet voorberei as deel van die inisiatief.
• Alhoewel nie elke inisiatief 'n sakevraag is nie, as jou versoek hulpbronne en / of geld insluit, veg jy vir vooraf toegewysde begroting dollars. Senior bestuurders het 'n mate van diskresie om begrotingsgeld van een kategorie na 'n ander te skuif, maar in sommige organisasies is dit 'n tydrowende en irriterende moeilike aktiwiteit.
• Baie organisasies sal versoeke filter teen die oorkoepelende strategie en sleutel doelwitte. As die inisiatief nie met hierdie doelwitte blyk of pas nie, word dit moeilik om te regverdig.

Ja, daar is baie goeie redes waarom jou idees, versoeke en projekte 'n stil dood sal sterf, óf met jou bestuurder of jou bestuurder se bestuurder. U uitdaging is om die probleme wat hierbo geïdentifiseer is, te anticipeer en 'n saak aan te bied wat die grootste struikelblokke uitskakel.

Sewe stappe om met jou baas "Ja" te kry:

1. Doen altyd jou huiswerk . Streef daarna om korporatiewe en funksionele doelwitte en werk te verstaan ​​om te verseker dat u idees en versoeke logies en maklik in lyn met hierdie doelwitte is. Indien nodig, vra u baas om u departement se doelwitte vir die komende tydperk te hersien voordat u u inisiatief voorgestel. Neem dit een stap verder, en vra jou baas om sy / haar doelwitte te beskryf. Hoe meer insig jy het oor hoe jou baas en jou span geëvalueer sal word, hoe makliker sal dit wees om jou versoek aan te pas om binne daardie parameters te pas.

1. Beklemtoon lasverligting, nie dubbelsinnige en onwaarskynlike toekomstige winste nie. Hersien die bostaande inhoud en onthou dat jou baas meer op self-aktualisering gefokus is op oorlewing. Ontwikkel voorstelle wat toon dat arbeid verminder word, prosesse vereenvoudig en die spanning van reeds oorbelaste hulpbronne afneem.
2. Beplan jou saak soos 'n prokureur. Jou baas en miskien ander senior bestuurders is die jurie, en jy kry gewoonlik een kans om die saak te maak. Baseer jou saak om te help om 'n probleem op te los; wys hoe dit die probleem sal verlig; dui die impak aan op kostebesparings, verhoogde produktiwiteit of verbeterde doeltreffendheid. Vra 'n objektiewe derde party om jou aannames en data na te gaan.
3. Voeg die indirekte voordele versigtig by om jou saak te versoet. Nadat u die lasverligting geïdentifiseer het en u getalle en aannames bevestig het, kan u moontlike addisionele voordele bied wat meer ontasbaar, maar aantreklik is, soos verbeterde moreel of werkstevredenheid, verminderde personeelomset, die geleentheid vir addisionele leer of werksrotasie.

1. Beplan jou antwoorde vir besware vooraf. Antisipeer vrae en besware en dink deur en dokumenteer jou antwoorde vooraf om die werklike versoek te maak. Meet twee keer, sny een keer.
2. Tyd, plek en geleentheid is krities. Wees doelbewus om die beste geleentheid te identifiseer om jou saak te maak. Een van my base verkies baie vroeë ontbytvergaderings om deur nuwe idees te praat. Ek het sy volle aandag vir 45 minute gehad. Al wat ek moes doen was om 5:15 uur. Vind jou baas se ekwivalente "beste tyd" en kom op die skedule.
3. Maak die verkoopspunt soos 'n konsultante verkoopspersoon . Onthou, jou baas wil hulp hê, nie meer werk of bykomende koste nie. Empathize with the challenges. Bied beleefde oplossings vir enige besware of pas jou benadering aan soos benodig. Wys jou passie vir die idee en verbind dit om dit suksesvol te maak. Hierdie laaste stap, toewyding, is die belangrikste.

Die onderste lyn:

Die kern van bestuur is die toewysing van hulpbronne aan die beste geleenthede. Jou begrip van doelwitte en teikens en jou empatie met jou baas se uitdagings is noodsaaklik vir sukses om na jou idees en projekvoorstelle te "ja". 'N metodiese benadering tot die bou, aanbieding en verdediging van u saak sal u kans op sukses geweldig verbeter.