Hierdie artikel bied 'n inleiding tot die onderwerp bestuursvaardigheidsontwikkeling en bevat 'n oorsig van die bestuursvaardigheidspiramide.
Verwante (gekoppelde) plasings bied addisionele konteks vir jou eksplorasie.
Verstaan die rol van 'n bestuurder:
Die bestuurder in vandag se vinnige, veranderende organisasie het 'n moeilike rol . Hoewel bestuursvaardighede inherent is in elke leiersposisie, verwys die bestuurder se etiket meestal na die individue wat verantwoordelik is vir spanne en bedryfsaktiwiteite wat verantwoordelik is vir die grootste deel van die werk van die organisasie. Bestuurders bestaan op die voorste lyne, in kliëntgerigte rolle, en regoor die organisasie in verskillende middel- en seniorvlak rolle.
Sleutel verantwoordelikhede van bestuurders sluit in:
- Voorsien daaglikse leiding vir groepe of spanne van individue om spesifieke funksies of take te bereik ter ondersteuning van 'n organisasie se bedryfs- en strategiese planne.
- Om te verseker dat 'n organisasie se beleid, prosesse en standaarde vir prestasie en gedrag nagekom word in die nastrewing van daaglikse werk.
- Ondersteun die ontwikkeling van spanlede en spanne deur middel van afrigting, terugvoer en doelwitstelling.
- Deelname aan die huur, evaluering, opleiding en af en toe afvuur van spanlede.
- Verskaf terugvoering oor groep- en individuele prestasie aan die boonste bestuur via verslagdoening en inligtingsessies.
- Deelname aan eweknieë in ander funksionele groepe vir kruis-funksionele probleemoplossing en organisatoriese verbetering.
- Deelname aan ander groepe en senior bestuur in strategie- en doelwitontwikkelingsinisiatiewe.
Die bestuursvaardigheidspiramide:
Om suksesvol te wees, is daar baie vaardighede wat 'n bestuurder moet kweek. Ek verwys na die piramidestruktuur om die toenemend moeilike bestuursvaardighede wat jy op elke vlak moet bemeester, te wys en ook te wys hoe hierdie bestuursvaardighede op mekaar bou om jou sukses te behaal in jou bestuursloopbaan . Die resultaat is die bestuursvaardigheidspyramide wat hier gewys word. Elke vlak van die bestuursvaardigheidspyramide word hieronder gelys en word meer in detail bespreek op die gekoppelde bladsye.
Die Bestuursvaardigheidspiramide, Vlak 1:
Vlak 1 van die bestuursvaardigheidspyramide toon die basiese vaardighede wat 'n bestuurder moet bemeester om te verseker dat die werk van die organisasie voltooi word teen die regte pas, gehalte en koste. Dit is die grondslae van die bestuursplig :
- Beplan: bepaal hulpbronbehoeftes en nodige beleggings; skedule aktiwiteite en werkspanne en beplan vir toekomstige behoeftes.
- Organiseer: strukture werkspanne; bepaal die verslag om te struktureer, stel prosesse vir samewerking voor.
- Direkte: Voorsien daaglikse leiding om prestasie te verseker in lyn met maatskappystandaarde.
- Beheer: monitor, spoor en rapporteer oor uitset, doeltreffendheid, koste en kwaliteit.
Bestuursvaardighede Piramide, Vlak 2:
As jy hoër op die piramide beweeg en buite die toesighoudende en basiese bestuurstake in vlak 1, word jy uitgedaag om jou mensebestuursvaardighede te kweek en te versterk. Hierdie word dikwels na verwys as "sagte vaardighede" in bestuurs- en leierskapsliteratuur en definieer vlak 2 van die bestuursvaardigheidspyramide. Dit is die bestuursvaardighede wat u gebruik om u personeel te motiveer en te ontwikkel. Daar is baie spesifieke vaardighede nodig, en dit word in Vlak 2 van die Bestuursvaardigheidspiramide bespreek, maar hulle word in hierdie kategorieë gegroepeer:
- Motivering: hoe om 'n omgewing te skep wat mense aanmoedig om betrokke te raak en hul beste pogings te lewer.
- Opleiding: hoe om te verseker dat jou spanlede die basiese vaardighede en kennis het wat hulle nodig het om die take van jou departement of funksie uit te voer.
- Afrigting: Hoe om jou spanlede te help ontdek hoe om prestasie en gedrag te verbeter ter ondersteuning van hoër individuele en groepprestasie.
- Werknemersbetrokkenheid: hoe om samewerking vir probleemoplossing en innovasie aan te moedig in die nastrewing van daaglikse werktaak.
Bestuursvaardighede Piramide, Vlak 3:
Soos jy jou vermoëns op die laer vlakke op die piramide versterk, word jou eie selfontwikkeling toenemend belangrik. Die Vlak 3 van Bestuursvaardighede sluit in:
- Selfbestuur: hoe jy motiveer, betrokke raak met ander en die uitdagings van daaglikse werk en bestuurslewe navigeer.
- Tydsbestuur: hoe en waar belê jy die tyd van jou dag.
Tydsbestuur kry sy eie kategorie omdat dit so belangrik is vir jou sukses in al die ander vaardighede.
Bestuursvaardighede Piramide, Topvlak:
Die bestuursvaardigheidspiramide posisioneer leierskap as die toppunt. Leiers verrig baie van die take van bestuurders, en in werklikheid kan bestuurders as leiers dien. Leiers is meer gefokus op die definisie van 'n rigting in die visie en om te verseker dat die strategie in ooreenstemming is met die visie en missie van die firma en minder om te verseker dat die daaglikse werk van die firma voltooi word.
Bestuursvaardigheidsontwikkeling en die Piramide:
Terwyl die piramide 'n maklike begrip van die vaardighede van bestuurders bied, is dit in werklikheid individue teenwoordig op verskeie vlakke op dieselfde tyd. Alle bestuursposte vereis elemente van alle vlakke wat in die piramide uiteengesit word. Jou eie ontwikkeling sal nie noodwendig op 'n gewone manier van onder na bo van die piramide voortgaan nie, maar eerder in diskontinue betrokkenheid by aktiwiteite en leerervarings op alle vlakke.
Die onderste lyn:
Soos een wyse persoon eenkeer aangebied het, "niemand wil 'n bestuurder wat nie kan lei nie en 'n leier wat nie kan bestuur nie." U word aangemoedig om gereedskap soos die Bestuursvaardigheidspyramide te gebruik as 'n algemene riglyn vir waar u u pogings moet fokus. Die suksesvolste bestuurders neem hul eie selfontwikkeling ernstig en fokus op deurlopende leer en verbetering in die werkplek.
Opgedateer deur Art Petty