Reaktiewe Bestuur
Reaktiewe bestuur hanteer probleme soos hulle opduik.
Dit is 'n bestuurstyl wat baie bewonder word vir die vermoë om die hulpbronne vinnig weer in produksie te kry, of daardie bronne masjiene of mense is. As jy goed is in reaktiewe bestuur, is jy:
- Beslisend en in staat om vinnig op te tree,
- Kan die oorsaak van gebeure vind,
- Kreatief en in staat om baie oplossings te ontwikkel,
- Innoverende en in staat om nuwe maniere te vind om probleme op te los, en
- Kalm en in beheer in die middel van 'n "krisis".
Iemand wat goed is in reaktiewe bestuur, kan kalm bly, vinnig die probleem analiseer en die oorsaak kry. Eerder as om verlore te raak in die simptome, kan hulle baie moontlike oplossings, sommige beproefde en 'n paar nuwe, opdink en kies die beste keuse. Hulle is ewe vinnig om die oplossing te implementeer om die probleem op te los.
'N Reaktiewe bestuurstyl is duidelik 'n wenslike vaardigheid wat 'n bestuurder moet hê. Deur vinnig probleme op te los, kan hulle die mense en / of die masjien vinnig weer werk en produktief kry.
Dit is egter nie die beste styl nie. Bestuurders moet konsentreer op die verbetering van hul vermoë in voorspellende bestuur.
Voorspellende Bestuur
Voorspelbare bestuur fokus op die vermindering van die aantal probleme wat reaktiewe bestuur vereis. Die meer probleme wat deur voorspellende bestuur voorkom kan word, moet die minder probleme opgelos word deur reaktiewe bestuur.
As jy goed is met voorspellende bestuur, is jy:
- Nadenkende en analitiese,
- Nie waarskynlik na die huidige paniek gaan jaag nie,
- Meer bewus van die belangrike as die net dringende kwessies,
- In staat wees om patrone in data en patrone van mislukkings te identifiseer,
- Meer gefokus op "hoekom" het iets verkeerd gegaan, eerder as "wat" gedoen kan word om dit reg te stel, en
- In staat om die groot prentjie in gedagte te hou wanneer u deur die besonderhede werk.
Iemand wat goed is met voorspellende bestuur, is voldoende losgemaak sodat hulle die voorwaardes kan identifiseer wat tot sekere probleme kan lei en prosedures kan implementeer om die probleme te verminder of uit te skakel. Eerder as om bekommerd te wees oor die onmiddellike probleem, kan hulle huidige toestande met vroeëre inligting vergelyk en voorspel wanneer probleme kan ontstaan.
'N Voorspellende bestuurstyl is 'n belangrike vermoë vir 'n bestuurder om te hê. Hoe meer probleme deur voorspellende bestuur voorkom kan word, hoe minder hulpbronne moet bestee word om te reageer op probleme wat ontstaan het. Voorspellende bestuur vervang nie reaktiewe bestuur nie, maar dit verminder die behoefte daaraan.
Beter by voorspelbare bestuur
Hoe word 'n bestuurder beter by voorspellende bestuur? Die beste manier is om te oefen.
Bepaal enige tyd elke dag op voorspellende bestuur en op die ontwikkeling van die vaardighede hierbo gelys. Hier is 'n voorbeeld van die beoefening van die voorspellende bestuursgedrag, sodat u beter daarmee kan funksioneer.
- Skeduleer 'n ontmoeting met jouself sodat jy 'n halfuur tyd kan sluit. Maak jou deur toe. Stel jou selfoon op doen-nie-steur. Skakel jou selfoon en pager af.
- Kies die probleem wat die grootste kopseer vir jou organisasie was. Laat jouself toe om net daaraan te dink.
- Wanneer het dit onlangs gebeur?
- Wat het dit veroorsaak?
- Watter waarskuwings of aanwysers het ons voor dit gebeur het?
- Wat het ons gedoen om dit reg te stel?
- Wat kon ons gedoen het om dit te voorkom?
- Wat kan ek nou doen om die kanse te verminder dat dit weer gebeur?
- Begin die waarskuwingstekens wat u hierbo opgemerk het, te monitor.
- Wanneer die volgende tekens verskyn, pas die vorige oplossing toe voordat die probleem groot word. Evalueer die resultate en pas soos nodig.
Hoe meer jy voorspellend bestuur oefen, hoe beter sal jy daarby wees. Jy sal steeds jou vermoë in reaktiewe bestuur nodig hê, maar nie net soveel nie. Jou hulpbronne sal meer gebruik word om dinge te doen as om probleme op te los en jy sal meer tyd hê om na te dink en meer probleme te voorkom.