Leer watter vaardighede jy sal moet slaag
Die Bestuurder se rol binne die organisasie
Organisasies is hiërargie van titels.
Die organisasiekaart of die struktuur van die maatskappy en die verhoudings van die werksgeleenthede en verantwoordelikhede, van bo af, miskien hoof uitvoerende beampte, vise-president, direkteur, dan bestuurder, wat elkeen afsonderlike en kritiese funksies uitvoer, sodat die organisasie kan funksioneer, ontmoet. sy verpligtinge en wins maak.
Hoe hoër jy in die organisasie se geledere klim, hoe verder beweeg jy van die daaglikse bedrywighede en werk van die firma se werknemers. Terwyl die hoof uitvoerende beamptes en vise-presidente meer van hul pogings fokus op kwessies van strategie , belegging en algehele koördinasie, is bestuurders direk betrokke by die individue wat kliënte dien, die produkte en dienste van die firma produseer en verkoop en interne ondersteuning aan ander groepe bied.
Daarbenewens dien die bestuurder as 'n brug tussen senior bestuur vir die omskakeling van hoër vlakstrategieë en doelwitte in bedryfsplanne wat die besigheid dryf.
Die uitdagende rol van die bestuurder is aanspreeklik vir senior bestuurders vir prestasie en voorlynwerkers vir leiding, motivering en ondersteuning. Dit is algemeen dat bestuurders voel asof hulle getrek word tussen die eise van topleiers en die behoeftes van die individue wat die werk van die firma uitvoer.
Die werk van die bestuurder
Het jy al ooit die "bordspinner" by die sirkus gesien? Dit is die individu wat 'n breekbare etensplaat op 'n stok plaas en begin spin. Die entertainer herhaal hierdie taak 'n dosyn of meer keer, en loop dan rond en poog om al die plate te laat draai sonder om enige vloek op die vloer te laat val. By baie geleenthede voel die bestuurder se rol baie soos hierdie "bordspinner". Die bestuurder se funksies is baie en gevarieerd, insluitend:
- Huur en personeel.
- Opleiding van nuwe werknemers.
- Afrigting en ontwikkeling van bestaande werknemers.
- Hantering van prestasieprobleme en beëindigings.
- Ondersteunende probleemoplossing en besluitneming.
- Die uitvoering van tydige prestasie evaluasies.
- Vertaal korporatiewe doelwitte in funksionele en individuele doelwitte.
- Monitering van prestasie en inisiatiewe om resultate te versterk.
- Monitering en beheer van uitgawes en begrotings.
- Opsporing en verslagdoening van telkaart lei tot senior bestuur.
- Beplanning en doelwitstelling vir toekomstige tydperke.
Die daaglikse werk van die bestuurder is gevul met een-tot-een of groep-interaksies wat op bedrywighede gefokus is. Baie bestuurders gebruik vroeë oggende of later aande om hul verslae te voltooi, e-pos in te haal en hul taaklyste op te dateer.
Daar is nooit 'n dowwe oomblik veel minder tyd vir stil beskouing in die lewens van meeste bestuurders nie.
Soorte Bestuurders
Bestuurders is meestal verantwoordelik vir 'n spesifieke funksie of departement binne die organisasie. Van rekeningkunde tot bemarking, verkope, kliëntediens, ingenieurswese, gehalte en alle ander groepe lei 'n bestuurder óf 'n span direk óf lei 'n groep toesighouers wat die spanne lei.
Benewens die tradisionele rol van departementele of funksionele bestuurder, is daar ook produk- en projekbestuurders wat verantwoordelik is vir 'n reeks aktiwiteite of inisiatiewe, dikwels sonder dat iemand aan hulle rapporteer. Hierdie informele bestuurders werk oor funksies en werf spanlede van die verskillende groepe vir tydelike en unieke inisiatiewe.
Mate van beheer
Die frase "span van beheer" hou verband met die aantal individue wat direk aan enige spesifieke bestuurder rapporteer.
Een van die tendense van onlangse jare was om die aantal bestuurders in 'n organisasie te verminder en die aantal direkte verslae wat vir oorblywende bestuurders werk, te verhoog.
'N Bestuurder het optimaal nie meer as ses tot agt direkte verslae nie, hoewel baie tien of selfs twintig individue verantwoordelik is vir daagliks. 'N kleiner span van beheer kan verhoogde ondersteuning vir opleiding, afrigting en ontwikkeling. Die groter span verminder die bestuurder se doeltreffendheid om haar direkte verslae te ondersteun.
Owerheid van die Bestuurder
'N Bestuurder kan die mag hê om werknemers te huur of te brand of te bevorder. In groter maatskappye kan 'n bestuurder slegs sulke aksie aanbeveel na die volgende vlak van bestuur. Die bestuurder het die gesag om die werksopdragte van spanlede te verander.
Noodsaaklike vaardighede van die bestuurder
Bestuurders moet die volgende vaardighede ontwikkel en slyp:
- Leierskap-jy moet prioriteite kan stel en jou spanlede kan motiveer. Dit behels selfbewustheid, selfbestuur, sosiale bewustheid en verhoudingsbestuur. Wees 'n bron van energie, empatie en vertroue. En onthou dat effektiewe leiers daagliks werk om spanlede te ontwikkel deur positiewe terugvoer, konstruktiewe terugvoering en afrigting.
- Kommunikasie-Word 'n student van effektiewe kommunikasie in al sy toepassings, insluitend een-tot-een, kleingroep, groot groep, e-pos en sosiale media. Besef dat die belangrikste aspek van kommunikasie luister.
- Samewerking-dien as 'n rolmodel om saam te werk. Ondersteun kruis-funksionele pogings en model samewerkende gedrag om die voorbeeld vir jou spanlede te stel.
- Kritiese denke-Streef daarna om te verstaan waar en hoe jou projekte in die groter prentjie pas om jou doeltreffendheid te verbeter. Hersien prioriteite in die lig van groter doelwitte. Vertaal hierdie begrip in betekenisvolle doelwitte en doelwitte vir u spanlede.
- Finansies-Leer die taal van getalle. Bestuurders moet streef om te verstaan hoe maatskappyfondse belê word en om te verseker dat hierdie beleggings 'n goeie opbrengs vir die firma verdien. Alhoewel jy nie 'n rekenmeester moet wees om 'n bestuurder te wees nie, is dit noodsaaklik dat jy die basiese beginsels leer en toepas.
- Projekbestuur - Alles wat ons doen, is nuut in 'n organisasie wat in die vorm van projekte geskep word. Vandag se bestuurders verstaan en maak gebruik van formele projekbestuurspraktyke om tydige voltooiing en behoorlike beheer van inisiatiewe te verseker.
Die onderste lyn-'n loopbaan in bestuur
Die werk van bestuur word verdeel in die aktiwiteite rondom beplanning, leiding, organisering en beheer, en die werk van 'n bestuurder dek al hierdie gebiede. Enigeen wat na die bestuur wil studeer, behoort sterk tegniese en funksionele vaardighede te ontwikkel en 'n kundige in jou dissipline te word en sterk in interaksie met ander te ondersteun en te lei.
Die beste bestuurders verstaan hul rol is oor hul span en hul span se prestasie en nie oor hulself nie. Hulle werk hard om die vaardighede wat hierbo geïdentifiseer is, te ontwikkel en hulle neem groot voldoening in die suksesse van hul spanlede. Doen dit effektief op 'n laer vlak en ander sal jou waarde en vermoëns erken en daarna streef om jou verantwoordelikhede oor tyd te verhoog. Bestuur as loopbaan is tegelyk uitdagend en opwindend.
Opgedateer deur: Art Petty