'N Kyk na die Leierskap Uitdagings om 'n PM te wees
En dit is die projekbestuurders wat baie van die las dra om hierdie inisiatiewe van papier en aanbieding tot die werklikheid te bring.
Dit blyk ook dat die rol een van die mees uitdagende leierskapsposisies in enige organisasie is.
Vir almal wat belangstel om as leier te ontwikkel, betrokke te raak by projekwerk en uiteindelik die rol van projekbestuurder te aanvaar, is 'n goeie manier om jou doelwitte te bereik. Hier is 'n paar van die kern leierskap take van vandag se projek bestuurder , saam met idees om jou te help om aan die gang te kom. Hier is die kern leierskap uitdagings van 'n projek bestuurder.
Omgaan met Uniekheid
Projekte per definisie is tydelik en uniek. Hulle is al die werk wat een keer gedoen is om iets nuuts te skep of te voltooi. Elke nuwe produkontwikkelingspoging is uniek; Die implementering van 'n nuwe sagteware-stelsel is 'n eenmalige saak en die uitvoering van 'n strategiese inisiatief vereis hierdie jaar verskillende inisiatiewe as die strategie drie jaar gelede. Terwyl projekbestuurders lesse van vorige projekte leer, lei hulle elke keer iets nuuts en nuuts.
'N Span in 'n spoed vergader
In baie organisasies word projekspanlede uit die verskillende funksionele gebiede getrek en vergader as 'n groep om op 'n nuwe inisiatief te fokus. Van die beoordeling en onderhandeling van hulpbronne met funksionele bestuurders om die span bymekaar te maak en dit tot lewe te bring, is 'n uitdagende leierskwessie vir die projekbestuurder.
Navigeer komplekse kliënt en belanghebbendes
Projeksukses is dikwels 'n funksie van hoe effektief die projekbestuurder is om die behoeftes van alle betrokke partye te assesseer en te voorsien vir projekkwaliteit, tydsberekening, begrotings en hulpbronne. 'N Belanghebbende is enige individu of funksie wat deur 'n projek aangeraak word. Die bestuur van hierdie belanghebbendes, insluitend bestuurders, is 'n voltydse werk in leierskap, onderhandeling, diplomasie en kommunikasie.
Help die span beweeg van vorm tot uitvoer
Volgens Tuckman beweeg spanne deur 'n aantal fases in hul lewensiklus, van vorm tot storm en dan tot norm en uitvoering. As jy deel was van 'n haastige span, kan jy veral met die stormfase verband hou. Projekbestuurders is effektief spanafrigters, help lede om rolle te definieer, hul werk te verstaan en dan sleutelbesprekings en besluitpunte te navigeer - alle uitdagende leierskapstake.
Die hulpbronne beplan
As jy ooit 'n sirkus bygewoon het of as jy oud genoeg is om die Ed Sullivan-vertoning te onthou, het jy dalk die bordspinner gesien wat streef om te begin en soveel bordjies as moontlik op stokke te draai. Die meeste projekbestuurders beskryf van tyd tot tyd soos hierdie sirkusprentster, en die strewe om die regte hulpbronne op die regte tyd en plek te kry, is hul ekwivalent van bordspinning.
Kreatiwiteit, onderhandeling en diplomasie is weereens belangrike eienskappe van die effektiewe projekleier.
Om 'n Omgewing vir Sukses te vorm
Spanne soos individue doen hul beste werk in 'n gesonde omgewing waar hulle vertrou en hul mede-werkers vertrou. Tog skep die pas en eise van skedules strespunte en kan dit onenigheid en selfs onenigheid tot gevolg hê. Die projekbestuurder besit die harde werk om 'n gesonde omgewing te verseker waar kwessies met respek en doeltreffendheid opgelos word sodat spanlede kan voortgaan met hul werk en hul kreatiewe beste in die proses bied.
Die bestuur van die geld
Met leierskap kom finansiële verantwoordelikheid en die projekbestuurder is aanspreeklik vir nie net die gehalte en tydigheid van die werk nie, maar die koste van die werk.
Versekering van gehalte en lewering
Aan die einde van die dag lewer die span iets nuuts en uniek aan 'n kliënt of groep kliënte.
Die projekbestuurder is aanspreeklik om die volledigheid en kwaliteit van die aanbod op tyd en teen die begroting te verseker.
Projekbestuur as 'n loopbaan
Elke jaar leer ek 'n MBA keusevak in die grondslae van projekbestuur. Toe ons hierdie kursus begin het, was inskrywing tipies 14 tot 20 studente. Nou het die klas ontplof om die 48-student maksimum te vul met meer op die waglys. Een jaar het ek ingestem om twee gekombineerde afdelings met meer as 80 studente te onderrig.
Die woord is buiteprojekbestuur is 'n goeie loopbaan en 'n goeie manier om te leer lei. Dit bied ook 'n nie-tradisionele toegangspunt tot 'n leierskansgeleentheid. In plaas van om te kompeteer vir die beperkte aantal funksionele leierskap en bestuursrolle, kan u die bykans onversadigbare behoefte aan projekbestuursvaardighede in die meeste organisasies nastreef.
Ek is ongelooflik trots op die aantal van my voormalige studente wat aangewend het om die uitdagende en belangrike Projekbestuur Professionele (PMP) sertifisering van die Projekbestuursinstituut te verdien. Dikwels begin hul strewe na hierdie rol en aanwysing met 'n bespreking en opdrag om te verken wat dit beteken om 'n projekbestuurder te wees. Hier is 'n paar idees om jou te help om te begin.
5 idees om jou te help om die rol van projekbestuurder te ondersoek
- Onderhoud 'n projekbestuurder in u firma en leer meer oor die rol en u firma se formele praktyke. Vra oor hoe hy / sy in hierdie rol ingeskakel het. Dui u belangstelling aan om 'n projekspan te ondersteun en meer te leer oor die rol van projekdeelnemer en projekbestuurder.
- Ontmoet met 'n uitvoerende beampte en leer meer oor sommige van die belangrikste projekwerk in die firma. Is daar innovasie-inisiatiewe aan die gang? Dit is beslis projekte. Is die firma die installering van 'n nuwe sagteware stelsel? Hoe word nuwe produkte ontwikkel? Laat dit bekend wees dat u op 'n projekspan wil werk om by te dra en ervaring op te doen.
- Verken die beskikbare hulpbronne by die Projekbestuursinstituut.
- Te lees. My gunsteling bron van inligting kom van 'n uiters leesbare en goedkoop boek getiteld, The Fast Forward MBA in Projekbestuur deur Eric Verzuh. Ek het al jare lank Verzuh se boek gebruik in plaas van 'n duur teks en die studente gee dit 'n oorsig van die glans, die leesbaarheid en die bruikbaarheid daarvan.
- Vrywillig om 'n inisiatief te lei. Daar is geen skande in vrywilligerswerk om die vakansiepartytjie of die maatskappy piekniek op te lei nie. Dieselfde projekbestuurspraktyke geld en jy kry waardevolle projek ondervinding in die proses.
Die onderste lyn vir nou
Ontwikkeling as 'n leier vereis nie dat jy 'n tradisionele pad volg wat toesig hou en dan 'n funksie bestuur nie. Projekte en projekbestuur bied 'n goeie manier om leierskap te leer en te beoefen terwyl hulle aktief bydra tot die sukses van u onderneming.