As jy 'n e-pos van 'n bron ontvang, herken jy nie, wat doen jy?
Die kans is dat jy eers na die onderwerplyn kyk, dan skim die eerste paragraaf of twee om die kern van die boodskap te kry. As dit nie relevant lyk nie, gaan die e-pos direk in die asblik.
Die meeste mense het 'n interne filtermeganisme, ontwikkel uit 'n behoefte om onsself te beskerm teen die versperring van inligting wat voortdurend by ons kom. Niemand het tyd om alles te hersien nie, so ons kyk vinnig en besluit dan of u die boodskap verder moet hersien of net die boodskap moet gooi.
Onderwerpreël
As jy e-pos gebruik om vooruitsigte te bereik, moet jy hierdie interne filter in ag neem. Dit maak nie saak hoe goedgemaak of dwing jou e-posboodskap is as jou vooruitsig nooit oor die onderwerplyn gelees word nie. As gevolg daarvan, die onderwerp en die eerste paragraaf is verreweg die belangrikste komponente van jou prospektiewe e-posse.
Die onderwerplyn moet ontwerp word om relevant te wees vir jou vooruitsigte. Aan die ander kant, moenie toevlug maak nie.
Deur 'n onderwerp soos "Gister se vergadering" te gebruik, het jy die ontvanger kwaad gemaak. Daar is 'n fyn lyn tussen 'n dwingende onderwerplyn en 'n bedrieglike een, so as jy nie seker is oor watter kategorie jou onderwerp val nie, probeer dit aan 'n paar vriende of kollegas stuur en vra vir 'n tweede opinie.
Die groet
Sodra jy die onderwerplyn gereed het, is dit tyd om na die e-posliggaam te kyk. Begin altyd met die ontvanger se naam as jy dit ken, want 'n algemene groet soos "Liewe Huiseienaar" sal jou e-pos onmiddellik verwyder. As jy nie die persoon se naam ken nie, is jy beter af om die groet heeltemal oor te slaan en reguit na die lyftekst te gaan.
Die opening
Jou eerste paragraaf moet saamgestel word met dieselfde basiese reëls as vir direkte pos - naamlik, jy moet jou leser onmiddellik intrigeer en gee hulle iets wat hulle laat lees. Tipies is dit die punt waar die ontvanger sal besef dit is 'n verkoops-e-pos, sodat jy iets moet skryf wat interessant genoeg is om die "drang om te verwyder" te bowe te kom, word almal by die lees van gemorspos.
Die res van u e-pos moet die hoofvoorskrif wat u in u eerste paragraaf of twee verskaf het, uiteensit. Hou jou paragrawe kort en moenie vet of kursiewe teks of fancy lettertipes gebruik nie. En moenie grafika insluit nie, want hulle vertraag die boodskapskerm en kyk dikwels lomp. Erger nog, baie e-pos programme laai nie beelde af nie, tensy die ontvanger dit spesifiek vir 'n gegewe boodskap versoek. As jy dus baie beelde gebruik, sal jy baie blink bokse in jou e-posboodskap beland.
Bel na aksie
Uiteindelik, werk in oproep tot aksie en ten minste twee maniere om u te bereik (epos en telefoon is die voor die hand liggende opsies, maar dit is ook nuttig om 'n skakel na u webwerf en 'n fisiese adres te verskaf). Sluit jou naam, titel en maatskappy se naam in die handtekening lyn in.