Enkele wenke om 'n daaglikse plan te skep
"Daar is nooit genoeg tyd om alles klaar te maak nie." Klink dit bekend? Jy kan nie meer ure in die dag skep nie - almal is vas met die gewone 24 - maar jy kan meer uit elke uur kry deur jou tydtelling te maak.
Dit beteken ook nie 18 uur per dag nie. Die truuk is om vooruit te beplan. Sit die aand voor en beplan jou aktiwiteite vir die volgende dag. Hierdeur kan u presies weet wat u prioriteite op enige gegewe tydstip is.
Jy sal verbaas wees oor hoeveel meer jy kan doen as jy altyd weet wat jy nou moet doen en wat kan wag tot 'n bietjie later.
Prioritering is 'n belangrike deel van tydsbestuur. As jy eers jou dag beplan, kan jy moeilik wees om te besluit watter items op jou taaklys die belangrikste is. Soms lyk dit of alles belangrik is. Maar met die praktyk sal dit vir jou makliker wees om vas te stel watter items werklik krities is, wat net belangrik is, en wat opsioneel is om daardie dag af te handel of op 'n ander dag af te sit.
Moeilikheid: Maklik
Tyd benodig: 15 minute
Hier is hoe:
- Skep 'n lys van alles wat jy môre wil doen. Sluit alles in, nie net werksverwante funksies nie. As jy die hond na die veearts moet neem of 'n pakkie by die poskantoor moet los, voeg die take by die lys ook.
- Vra jouself af: "Watter items op hierdie lys sal die grootste positiewe impak op my lewe hê as ek môre klaarmaak?" Omkring die item en skryf # 1 langs elkeen van hulle.
- Kies jou tweede, derde en vierde mees kritiese items en merk hulle dienooreenkomstig.
- Begin nou 'n nuwe lys. Skryf presies neer watter tye u van plan is om te spandeer om aan u vier hoogste prioriteitstake te werk. Jy hoef dit nie in orde te stel of hulle jou eerste aktiwiteite van die dag te maak nie, maar jy sal kan verseker dat jy dit sal doen as jy 'n afspraak met jouself maak om elkeen van hulle te bereik. Blokkeer 'n redelike hoeveelheid tyd vir elke taak uit.
- Vul die skedule van môre in met die res van jou aktiwiteite. Hierdie skedule hoef nie in klip vasgelê te word nie. Uiteindelik sal u byna seker dinge verruil, aangesien nuwe take opduik en ouers verloor hul dringendheid.
- Bring jou skedule saam met jou en plaas dit een plek waar jy dit maklik kan sien as jy werk. As jy radikale veranderinge moet maak, kan jy dinge uitruk of die skedule skuif.
Sommige ander wenke
Om 'n skedule te stel en daaraan te voldoen, is net die helfte van die stryd. Jy benodig die energie en ry om daardie taaklys aan te pak en dit na die beste van jou vermoë te bereik. Goeie tydsbestuur begin met 'n paar maatreëls wat jy kan neem selfs voordat jy begin met die opstel van 'n daaglikse skedule.
- Maak seker jy kry genoeg slaap. Volgens die Mayo Clinic vereis 'n gesonde volwassene wat nie swanger is nie, van sewe tot nege uur slaap per nag om die volgende dag op sy beste te wees.
- "Nee" is nie 'n vuil woord nie. U kan versoeke en eise op u tyd afskakel as u ja sê dat u nie ander dinge sal doen nie - soos daardie dinge op u daaglikse skedule. Kom ons kyk na dit, as jy agt moet doen-items op jou lys en agt mense vra dat jy net 'n klein dingetjie moet doen, sal iets moet gee. As jy regtig ongemaklik is om nee te sê, kom op met 'n reaksie waarby jy kan leef, iets soos: "Ek kan dit vandag nie regkry nie, maar ek kan waarskynlik help as jy tot Donderdag kan wag."
- Probeer 'n eksperiment voordat jy jou daaglikse skedule maak. Hou 'n teken van wat jy doen met jou tyd vir 'n paar dae of dalk 'n week. Teken elke aktiwiteit in jou slimfoon of wat ookal gerieflik is wanneer jy op pad is. Jy mag dalk verbaas wees oor patrone wat jy opspoor. Dit kan u help om tydafvoer te identifiseer wat u uit u lewe kan elimineer, of ten minste verminder tot hanteerbare tydsduur.