Hoe om jou verkoopsdokumente te ontwerp

Hoe leesbaar is u verkoopsdokumente ?.

Die internet het baie beduidende gevolge gehad vir hoe verkope werk, maar daar is een effek wat jy waarskynlik nie oorweeg het nie, alhoewel dit redelik basies is: om jou verkoopaktiwiteite na die internet te verskuif beteken jy meer verkoop in skriftelike vorm as na verbale vorm. Dit beteken dat die vermoë om effektief te skryf, belangriker as ooit vir handelaars is.

Jou stemtoon, volume en toonhoogte het 'n groot invloed op hoe mense sien hoe jy praat.

Op dieselfde manier kan die manier waarop jy jou geskrewe stukke kies, selfs groter wees as die woorde wat jy skryf. Na alles, as die dokument baie swak geformateer is, kan u vooruitsig dit uitdryf sonder om dit selfs te lees. As dit gebeur, help die meeste oortuigende verkoopplek in die wêreld nie 'n bietjie nie.

Hoe jy die dinge wat jy skryf, uitleg en formaat, het 'n groot impak op hul leesbaarheid. As jy 'n baie tegniese, moeilike boek lees en dit oopmaak na 'n ewekansige bladsy, sien jy waarskynlik baie lang paragrawe wat nou saam in klein tipe is. Haal 'n boek op wat bedoel is vir ligte lees eerder, en jy sal waarskynlik korter paragrawe met genoeg spasie tussenin sien. In wese, hoe korter jou sinne en paragrawe, hoe makliker sal dit wees om te lees. Kort paragrawe gee die leser baie breek tussen die konsepte wat jy aanbied.

Hulle hou elke argument kort en so eenvoudig as moontlik. Lang paragrawe bied baie inligting aan in een groot stuk wat baie moeiliker kan wees vir 'n leser om te verteer. Hoe langer jou paragrawe is, hoe meer moeite doen jy om jou lesers te vra.

Met enige soort verkoopsdokument wil u dit vir u lesers so maklik en aangenaam moontlik maak.

Dit beteken om aan korter paragrawe te hou, met 'n groot genoeg skrif om maklik leesbaar te wees. Dit is ook beter om vas te hou met 'n serif font, wat makliker is vir die oog om te verwerk as 'n sans serif font. Sluit baie wit spasie in, want dit is meer rustig vir die oë. Dit sluit in dat jy nie regverdige marges op jou dokumente gebruik nie - dit sny terug op wit spasie en laat jou paragrawe digter lyk.

So, hoe kort moet u paragrawe wees? Dit hang af van die aard van u verkoopsdokument. Sosiale media en "teaser" blogposte moet inderdaad baie kort paragrawe gebruik - 2 tot 3 sinne per paragraaf, tops. E-pos nuusbriewe en verkoopsbriewe kan effens langer paragrawe hê, maar hou dit aan die kort kant. 'N Verkoopsvoorstel kan ietwat langer paragrawe hê, aangesien dit belangrik is dat hierdie dokumente professioneel lyk; langer, digter paragrawe gee 'n meer professionele gevoel vir 'n dokument. Witskrifte en in-diepte blogposte moet iewers tussen eposse en verkoopsvoorstelle in paragraaflengte val.

Wanneer u fonts kies, beperk u uself tot twee verskillende lettertipes per dokument - een lettertipe vir koptekste en nog 'n lettertipe vir liggaams teks. Aangesien kopers geneig is om in 'n groter lettergrootte te wees, is dit goed om sans serif fonts vir hulle te gebruik; Die groter tipe teks maak dit leesbaar genoeg.

Bly weg van werklik ongewone of vreemde soekletters, soos vloeiende styl of Gotiese lettertipes, wat moeiliker is om te lees en kan dom wees, veral in 'n besigheidsomgewing. Die gebruik van vet en kursiewe teks vir klem is 'n beter keuse as alle pette of onderstreep, wat ook moeiliker kan lees.

As jy klaar is met die skryf van 'n dokument, stel dit eenkant vir 'n paar uur en werk aan iets anders. Wanneer jy terugkom na die dokument, haal dit op en kyk net na die hele ding eerder as om dit deur te lees. Hoe lyk dit vir jou? Op u eerste oogopslag, vertel u instink dat hierdie dokument maklik leesbaar sal wees? Is die lettertipe groot genoeg en eenvoudig genoeg om sommige woorde op te tel, selfs net deur dit te kyk? Is die koptekste voor die hand liggend en anders genoeg van die liggaams teks om uit te spring?

Dit is al die eienskappe wat jy in jou verkoopsdokumente wil bou. Die vooruitsigte en kliënte om sulke dokumente te lees is immers moeilik om sonder die uitdaging by te dra.