In die verlede was top-down leierskap 'n manier van lewe en het die leier altyd die doelwitte gestel. Vandag is leierskap meer van 'n vennootskap as 'n superieure-ondergeskikte verhouding.
Dus, effektiewe doelwitstelling is 'n gesamentlike poging. As jy doelwitte stel sonder om jou werknemers te betrek, sal mense buite die proses voel en jy sal nie die passie en inkoop wat jy nodig het, kry nie.
Aan die flip kant is daar 'n paar organisasies wat die doelstelling geheel en al aan die werknemers verlaat. Alhoewel hierdie omkering gemaklik vir die werknemers kan wees, lei dit tot mense wat aan aparte projekte werk wat nie in lyn is met die organisasie se algehele doelwitte nie. Of werknemers mag slegs op bestaande vaardighede konsentreer. As gevolg hiervan, die organisasie en die werknemer versuim om te groei.
Om die beste resultate te behaal, en die beste bevrediging, leiers en direkte verslae moet saamwerk om doelwitte in lyn te bring met die organisasie se doelwitte. En 'n mate van uitdaging moet werknemers aangebied word.
In die klassieke The New One Minute Bestuurder leer leiers hoe hulle resultate en bevrediging kan bereik met vandag se One Minute Goal Setting.
Saamwerk: In plaas daarvan om doelwitte vir jou direkte verslae te stel, luister na hul insette en werk saam met hulle om duidelike, spesifieke doelwitte te ontwikkel. Maak seker dat jy albei verstaan wat die direkte verslag se verantwoordelikhede is en waarvoor hulle aanspreeklik sal wees. In baie organisasies, wanneer jy mense vra wat hulle doen en dan hul baas vra, kry jy dikwels twee verskillende antwoorde.
Duidelike kommunikasie kan hierdie misfit voorkom.
Limiet: Moenie te veel doelwitte stel nie. Mense met te veel doelwitte kan spoor van wat belangrik is en tyd spandeer op die maklikste doelwitte, nie die hoë prioriteitsdoelwitte nie. Hou in ag die 80/20-reël wat bepaal dat 80% van u belangrikste resultate uit 20% van u gestelde doelwitte moet kom. Daarom moet jy doelwitte stel op slegs die 20% wat op sleutel verantwoordelikhede fokus wat drie tot vyf doelwitte behels.
Skryf dit neer: Nadat u en u direkte verslag ooreengekom het oor die belangrikste doelwitte , moet u die direkte verslag, wat spesifiek gedoen moet word en die sperdatum, neerskryf. Hou dit eenvoudig by een of paragrawe sodat die doel binne ongeveer 'n minuut gelees en hersien kan word.
Een voordeel dat u bondige, goed gedefinieerde doelwitte het, is dat u in opvolggesprekke kan fokus op take, nie die persoon nie. Dit help om gesprekke te vermy waar jy terugvoer gee , soos: "Jy speel nie goed nie." In plaas daarvan kan jy die feit bespreek dat 'n spesifieke doel nie bereik is nie. Saam kan u en u ondergeskikte bespreek wat u kan doen om die projek te voltooi.
Oorsig: Maak seker dat jou direkte verslag daagliks na hul doelwitte kyk, sodat hulle gefokus bly op wat belangrik is.
As hulle tyd spandeer aan aktiwiteite wat nie met hul doelwitte verband hou nie, moedig hulle aan om aan te pas wat hulle doen en herfokus. Maak seker dat u gereeld met u direkte verslag terugkyk om te sien hoe hul doelwitte vorder en hul vordering erken.
Om saam te werk aan doelwitte het die voordeel dat u die verhouding tussen u en u direkte verslag verbeter. Mense word meer passievol en verloof wanneer hulle voel hulle baas word in hul sukses belê. En moenie verbaas wees as jy meer passievol en verloof raak nie.
Een-minuut-doelstelling-oorsig
- Beplan die doelwitte saam en beskryf hulle kort en duidelik. Wys mense hoe goeie prestasie lyk
- Laat mense elkeen van hul doelwitte, insluitende sperdatums, skryf
- Vra ondergeskiktes om hul belangrikste doelwitte elke dag te hersien, wat net 'n paar minute moet neem
- Moedig mense aan om 'n oomblik te neem om te kyk na waaraan hulle werk en as dit ooreenstem met hul sleuteldoelwitte
- As 'n direkte verslag nie in ooreenstemming is met sleuteldoelwitte nie, moedig hulle aan om hul daaglikse aktiwiteite te heroorweeg
Ken Blanchard, PhD is een van die mees invloedryke leierskapskenners in die wêreld. Hy het mede-outeur van 60 boeke, insluitend Raving Fans en Gung Ho! (met Sheldon Bowles). Sy baanbrekende werke is vertaal in meer as 40 tale en hul gesamentlike verkope is meer as 21 miljoen eksemplare. In 2005 is hy in Amazon se Hall of Fame ingegee as een van die top 25 beste skrywers van alle tye. Hy is die mede-stigter van sy leier, Margie, van die Ken Blanchard Companies ® , 'n toonaangewende internasionale opleidings- en konsultantfirma.