Gepubliseer op 8/1/2015
Die kans is dat wanneer iemand tot hul eerste bestuursrol bevorder word, dit die eerste keer is dat hulle 'n departementsbegroting bestuur.
Die meeste nuwe bestuurders ontvang min of geen formele opleiding in hoe om 'n begrotingsvoorspelling te ontwikkel, hul uitgawes te volg, of hoe om middeljarige aanpassings te maak. Hulle word gereeld 'n sigblad of verslag van hul bestuurder, of die departement van finansies, oorhandig en verwag om te weet hoe om dit te doen, of om te leer deur verhoor en fout.
Terwyl 'trial and error' 'n doeltreffende manier kan wees om 'n nuwe vaardigheid te leer, is dit beter as 'n nuwe bestuurder nie te veel pynlike foute moes maak nie.
Hier is 'n paar lesse wat uit my eie proef- en foutleer geleer is, wat ek glo die meeste nuwe bestuurders kan baat vind by:
Belê die tyd om reg van die begin af te leer
Daar is geen beter tyd om "dom" vrae te vra as wanneer jy iets nuuts is en dit nog nooit gedoen het nie. Beter om te vra en die tyd vooraf te leer, eerder as om te wag totdat iemand jou foute moet uitwys . Vra tyd van u bestuurder (of voorganger indien u kan) om die onderliggende filosofie, die oorkoepelende doelwitte, die formaat en elke lynitem te hersien. As jou organisasie 'n finansiële persoon het, vra daardie persoon om ook tyd saam met jou te spandeer. Die meeste sal gevlei en bereid wees om hul kundigheid te deel. Na alles, as hulle jou kan oplei hoe om dinge volgens hul spesifikasies vooraf te doen, sal jy later nie meer 'n kopseer wees nie.
Neem 'n kursus "Finansies en Begroting vir Nie-Finansiële Bestuurders"
Gaan met jou plaaslike universiteitskoskole onder "Uitvoerende Onderwys." Meeste sakeskole bied een tot drie dae, nie-kredietkursusse. Gedurende of na die kursus, neem die tyd om u maatskappy se jaarverslag te hersien, en verstaan die verskillende finansiële verhoudings en verslae.
Bestuur u Departement Begroting soos dit u eie besigheid is
Wanneer ons werk vir groot organisasies, eindig ons om die maatskappy se geld te behandel soos wat dit op bome groei. Dit beteken nie, en dit is nou jou werk as bestuurder om persoonlike eienaarskap van jou departement se hulpbronne te neem.
Wees 'n span speler
Indien moontlik, hersien jou bestuurder se begroting. Alhoewel dit belangrik is om eienaarskap van u begroting te neem, is u eenheid deel van 'n groter entiteit. Vra jou bestuurder om jou te wys waar jou begroting pas en ondersteun groot prentjie, sowel as die interafhanklikhede met jou eweknieë. Daar kan tye wees wanneer 'n ander departement geld benodig vir doelwitte wat 'n hoër prioriteit as joune het. Moenie wag om gevra te word of weggeneem te word nie - wees pro-aktief en bied aan om jou ewekniebestuurder te help. Jy sal gesien word as strategiese en samewerkende .
Moenie dom speletjies speel nie
Net omdat "almal dit doen," beteken dit nie dat dit nie dom en sleg is vir die maatskappy nie. 'N Voorbeeld van 'n tipiese stomme begroting spel wat bestuurders speel, is "gebruik dit of verloor dit spandeer." Dit is wanneer jy naby aan die einde van die jaar kom en jou begroting is onder jou voorspelling. In vorige jare, toe u onderstreep het, is u volgende jaar se begroting op grond van daardie jaar se werklike gegrond.
Dus, om nie weer jou begroting te sny nie, gaan jy op 'n inkopiesentrum - koop goed wat jy nie nodig het of opslae nie, net as jy dit nodig het.
Volg u uitgawes maandeliks en maak proaktiewe regstellings
Moenie aanvaar dat "iemand" jou sal vertel as jy oor die begroting is nie. Om die waarheid te sê, jy kan selfs maandelikse verslae vra of jouself dophou. Moenie tot die einde van die jaar wag nie, wanneer dit 'n verrassing is (vir jou en jou baas). Teen daardie tyd is dit te laat om te ondersoek en regstellings te maak. Wees aanspreeklik, meet jouself en rapporteer proaktief aan jou bestuurder.
Wees deursigtig en betrek jou span
Deel jou begroting met jou span, miskien selfs om hulle betrokke te raak by die opstel van die voorspelling. Om u span te betrek en te help om die begrotingsproses te verstaan, skep 'n gevoel van gedeelde eienaarskap en moedig u werknemers aan om kreatiewe maniere te vind om uitgawes te bestuur.
Strategies wees
Moenie net verlede jaar se werklikhede neem nie en voeg tien persent by tot die volgende jaar se voorspelling. Begin met die ontwikkeling van 'n strategie en doelwitte, en bepaal dan die nodige hulpbronne om daardie doelwitte te bereik. As u meer as verlede jaar benodig, stel dan 'n sakeval op om u versoek vir addisionele befondsing te regverdig.
Moet dit nie oordoen nie
Terwyl die bestuur van die begroting 'n belangrike rol vir 'n bestuurder is, moet jy nooit die belangrikste bates uit die oog verloor nie: jou mense! Maak seker jy spandeer ten minste vyf keer die hoeveelheid tyd wat jou span ontwikkel om jou getalle te verklein.