Multitasking werk nie
Verbeel jou byvoorbeeld dat soos jy jou tande in die oggend borsel, begin dink oor die agenda vir 'n groot vergadering later in die dag.
Dit neem nie veel van jou brein se verwerkingskrag om jou tande te borsel nie, en jy kan eintlik op die agenda konsentreer terwyl jy jou oggendent skoonmaaktaak hanteer.
Maar wat van twee take wat meer van jou brein se kapasiteit benodig? Jy kan dalk telefonies praat terwyl jy ontbyt voorberei. U kan albei take korrek doen, maar die geleentheid vir foute as gevolg van vervalle aandag is groot. En soos ons almal weet, meng
Chunking werk beter
Chunking "beskryf hoe menslike geheue gebruik werk. Dit is belangrik om hierdie konsep te onthou as ons kyk na verskeie take gelyktydig. Ons skakel inderdaad tussen hulle eerder as om hulle terselfdertyd te doen (alhoewel u tande poets dit mag lyk of hulle gelyktydig is).
Stel jou voor dat jy op die telefoon is wanneer iemand by jou kantoor ingaan. Hulle vra vir u advies of 'n vinnige besluit oor 'n probleem.
Jy hou op om kortliks na die persoon te luister, die notas voor jou te skandeer, 'n antwoord te skryf en terug te gaan na die oproep. Jy het nie die twee aktiwiteite (telefoonoproep en in-persoon gesprekke) gelyktydig gedoen nie.
Jy het eintlik drie take in volgorde gedoen; het die telefoonoproep begin, die persoon in gesprek gehad en die telefoonoproep hervat.
Net soos in die ontbyt voorbeeld hierbo, kon jy albei beter verrig het, en in minder totale tyd, as jy hulle een na die ander in plaas van op dieselfde tyd gedoen het. Die rede hiervoor is dat wanneer jy elke taak begin, jy daarop moet fokus en begin.
Opstart Tyd Kills Multitasking
Toe jy die telefoonoproep begin het, moes jy daaroor dink, die telefoonnommer vind en die oproep maak. Wanneer jy onderbreek was, moes jy uitvind wat die persoon van jou wou hê om hulle te kan besluit. Ten slotte, toe jy die telefoonoproep hervat het, moes jy onthou waar jy opgehou het. Jy het dalk selfs gesê: "Oeps, jammer, iemand het ingekom. Wat het jy gesê?"
Hoe meer begin en stop jy maak gedurende die dag, hoe meer van hierdie tydrowende opstartmomente wat jy het. Hierdie oomblikke is nie-produktiewe tyd. As u 'n daaglikse verslag het om voor te berei, is die opstart oomblik waarskynlik redelik kort in vergelyking met die verslag wat u slegs kwartaalliks doen. As u egter die verslag voorberei en u onderbreek, het u elke keer byna dieselfde tyd vir opstart.
Ek kan my weeklikse verslag in ongeveer 30 minute sonder enige onderbrekings skryf. Ek het 'n paar uur nodig gehad om te voltooi bloot omdat my werk in werking is en vereis dat ek baie onbeplande take hanteer.
(Dit is kode omdat ek in my dag baie onderbrekings het.) Die skuldige was egter nie die mense wat my onderbreek het nie. Die skuldige was die tyd wat nodig was vir opstartmomente elke keer as ek die verslag weer begin het.
Sommige kere wat jy het om te Multi-taak
Goed, soms moet jy multitask. Jou werk kan soos die myn werk. So, wat is beter as multitasking? Chunking is beter.
Chunking is die konsep om jou dag op te breek in groter stukke in plaas van om te reageer op konstante onderbrekings. Hoe meer tyd jy kan aanwend vir spesifieke take, hoe minder opstart oomblikke jy sal hê, en jou doeltreffendheid sal verbeter. Aangesien jy nie soveel tyd in aanvangs oomblikke sal spandeer nie, sal jy meer tyd hê en jy sal meer gedoen word. As 'n bonus, aangesien jy op die enkele taak byderhand kan fokus, sal jy dit beter doen.
As 'n sidebar het projekbestuurders lank gelede die krag van hierdie tegniek uitgepluis en hulle eie weergawe van "chunking" gemaak via die werksafbraakstruktuurproses.
Aan die begin met Chunking
So hoe kan jy begin chunking?
- Begin klein totdat jy die gevoel kry. Kies 'n enkele taak, miskien jou weeklikse verslag.
- Plaas die 30 minute wat jy weet dit sal neem.
- Maak jou deur toe of maak 'n bordjie wat "Genius by die werk" lees of so iets en dan konsentreer op die verslag en niks anders as die verslag nie.
- Ignoreer die foon.
- Moenie e-pos nagaan nie.
- Skryf net die verslag.
Probeer dieselfde met telefoonoproepe, werknemerbyeenkomste en ander gereelde aktiwiteite. Fokus, klap jou dae uit en na 'n paar weke van oefening, sal jy voel en doeltreffender wees.
Die onderste lyn
Moenie soveel van jou tyd mors om te probeer om 'n multi-taak te doen nie. In plaas daarvan, maak jouself meer doeltreffend en meer produktief deur chunking. Terwyl die term ongemaklik is, is die konsep effektief!
-
Opgedateer deur Art Petty