Dit is egter ook moontlik om 'n Org Chart as 'n bestuursinstrument te gebruik om die doelwitte van jou organisasie te bereik.
Ons sal tipiese voorbeelde van "standaard" Org-diagramme ondersoek. Ons sal na verwarrende Org-kaarte kyk. Ten slotte bespreek ons die gebruik van die Org Chart as 'n bestuursinstrument.
"Standaard" Organisasiekaarte
Standaard Org-diagramme word gewoonlik gebruik om mense die beoogde struktuur van die organisasie aan te toon. Hierdie "formele" organisasie is veronderstel om die kragstruktuur van die maatskappy te weerspieël. Dikwels weerspieël dit slegs die verantwoordelikheidsstruktuur. Die ware krag in die organisasie volg dikwels lyne van kommunikasie in plaas van lyne in die Org-diagram.
Die kaarte is tipies piramidale in vorm. Hulle wys die persoon in beheer aan die bokant. Onder hom of sy is groepe ondergeskiktes, gewoonlik in progressief kleiner bokse. Gewoonlik word individue wat op dieselfde horisontale vlak in die Org-grafiek getoon word, beskou as "eweknieë" binne die organisasie.
Hierdie Org-diagram van die Imperial College's Department of Computing (DOC) is tipies van die piramidekaart.
Die Departementshoof het vyf direkteure wat direk aan hom rapporteer, plus 'n Adjunkhoof en 'n soektogkomitee. Elk van die direkteure het hul direkte verslae in die groen ovale onder hul komitees.
Verwarrende Organisasiekaarte
Soms kan die Org-diagramme mense verwar oor wat die struktuur werklik is.
Dit is gewoonlik nie opsetlik nie, maar weerspieël eerder die verwarring van die betrokke persone. As jy nie seker is van die groep se funksionele verhoudings nie, of as hulle gereeld verander, is dit feitlik onmoontlik om hulle akkuraat te skets.
Miskien is die mees algemene plek om verwarrende Org Charts te vind, in die Amerikaanse federale regering. Die Org-grafiek vir die Oak Ridge National Laboratory se afdeling Rekenaarwetenskap en Wiskunde gee nie gou 'n begrip van die organisasie se struktuur nie. Dit wil voorkom asof elf funksies direk aan die direkteur rapporteer.
Terwyl die span van beheer (die aantal direkte verslae wat 'n bestuurder effektief kan toesig hou) wissel aansienlik, vind ek dit moeilik om te glo dat dit 'n optimaal funksionele organisasie is. Ek vermoed dat sommige van die funksies se leiers "meer gelyk is". As ons die kommunikasievloei binne hierdie organisasie sou grafiseer, en die hoeveelheid tyd wat elkeen ondergeskik aan die direkteur bestee het, sal sommige van die direkte verslae waarskynlik as ondergeskiktes van ander funksies herklassifiseer moet word.
Organisasie Diagramme as 'n Bestuursinstrument
Org-diagramme is gewoonlik 'n reaktiewe, eerder as 'n proaktiewe toestel. Ons het 'n organisasie geskep of toegelaat om te ontwikkel, en dit het gegroei.
Dit is nie meer duidelik vir die mense binne die organisasie, of vir die mense met wie hulle interaksie het nie, wie is verantwoordelik vir wat. So stel ons 'n klomp bokse en lyne op om almal te wys wat dit doen. Dan voeg ons stippellyne en soortgelyke kunsmatige toestelle toe om aan te toon dat wat ons eerste geteken het, nie regtig altyd die geval is nie.
'N Beter opsie is egter om 'n Org-diagram te maak wat weerspieël waar jy wil hê die organisasie moet gaan, eerder as om net te besin hoe dit nou is. As jy 'n plat, horisontale organisasie wil hê, teken die Org-kaart so. Toon aan dat ses of agt (of selfs elf soos ons hierbo gesien het) bestuurders aan die VP rapporteer. Toon aan dat al tien programmeerders direk aan die Projekbestuurder rapporteer.
As jou organisasie staatmaak op kwaliteitskringe of produksiespanne om sy missie te bereik, moet jy dit in jou Org-diagram wys.
Moenie gedwonge voel om vas te hou aan horisontale groeperings en vertikale lyne nie. As u werknemers hul rolle duideliker sal verstaan, kan u kringe, omgekeerde driehoeke of enige ander wat u benodig, gebruik.
Daar is baie sagteware produkte op die mark om jou te help wys hoe jy wil hê jou organisasie moet funksioneer. OrgPlus is 'n voorbeeld van die soorte gereedskap wat gebruik kan word om baie aspekte van die besigheid te verduidelik, insluitend Org Charts.
Die manier waarop dit gedoen moet word
Die onderstaande voorbeeld is 'n voorstelling van 'n Org Chart, wat my baie beïndruk het. Dit is vrygestel om 'n nuwe era in te lei vir 'n maatskappy wat kreatiewe, nuwe aksie van al sy werknemers vereis het.
Dit toon duidelik die plat horisontale struktuur wat bedoel is om kommunikasie en innovasie te bevorder. Dit toon duidelik die span wat deur die top twee beamptes gevorm word, wat aandui wat die werknemers verwag om te doen. Tog behou dit die ondubbelsinnige lyne van die finale verantwoordelikheid. Die president lei die maatskappy duidelik, maar almal weet dat hulle hul deel moet doen om te slaag.
Die manier waarop 'n Org-diagram moet wees
Dit is nog te vroeg om te weet of hierdie Org-diagram die gewenste effek sal hê. Dit is net 'n paar weke in plek. Die maatskappy beamptes het dit egter duidelik gebruik as 'n doeltreffende bestuursinstrument om hul organisasie te help om hul organisasie na sy nuwe doelwitte te bestuur.