7 Voicemail Message Tips

As jy 'n koue oproep plaas en jou vooruitsig se stempos optel, moenie opgee nie en hou die telefoon op. Stempos bied 'n goue geleentheid om leiers te kry om jou te roep in plaas van om dae te spandeer om hulle self te verjaag. Maar as jy verwag om baie van jou oproepe terug te kry, moet jy 'n punt maak om boodskappe te verlaat wat elke lood ' n goeie rede sal gee om met jou in verbinding te tree.

  • 01 Weet wat jy wil sê

    Yulia-Images / Getty Images

    Voordat jy selfs die telefoon optel, skryf 'n paar sinne neer wat jy as 'n 'standaard' stempos kan gebruik. Hierdie sinne moet optree as 'n veiligheidsnet, nie 'n skrif nie. Met ander woorde, as jou gedagtes leeg is by die geluid van die bie, kan jy na die papier kyk en begin praat in plaas daarvan om daar te sit en te sê: "Uh, uh ..."

  • 02 Spreek duidelik

    As jou voorsprong nie kan verstaan ​​wat jou boodskap sê nie, sal sy jou nie terug bel nie. Dit klink redelik voor die hand liggend, maar na die veertigste koue oproep van die dag, kan jy begin mompel sonder om dit eers te besef. So maak 'n poging met elke stemposboodskap om stadig en duidelik te praat.

  • 03 Herhaal jouself

    Gee jou naam, maatskappy se naam en telefoonnommer twee keer op elke boodskap - een keer aan die begin van die oproep en weer aan die einde. Op die manier, as jou voorsprong nie aan die begin 'n pen gehad het nie, hoef sy nie die boodskap te herhaal om jou inligting te kry nie. Wees veral versigtig om jou foonnommer stadig en duidelik te praat - prent die ontvanger daar met pen in die hand om die nommer af te neem soos u dit sê.

  • 04 Nie te kort nie

    Sommige verkopers hou van 'n boodskap met niks anders as hul naam en telefoonnommer, en moontlik 'n wenk wat hulle noem vir "besigheidsdoeleindes." Dit is gewoonlik nie 'n goeie idee nie. Die enigste mense wat vir sakedoeleindes bel en nie besonderhede in die boodskap insluit nie, is verkopers en versamelaars. Hoe dan ook, jou leiding sal nie haastig wees om terug te bel nie.

  • 05 Nie te lank nie

    Aan die ander kant, 'n stempos boodskap is nie die plek om jou hele produk lyn in detail te beskryf nie. Die ideale verkope stempos boodskap is nie meer as een minuut lank, tops nie. Jy wil net genoeg inligting verlaat om die leiding te gee om jou terug te bel. Moenie wag tot die einde jou "haak" noem nie, want as die eerste 15 sekondes van die boodskap vervelig is, sal jou boodskap uitgewis word voordat dit so ver kry.

  • 06 Noem u verbinding

    As u die naam van die voorsitter van 'n kenner of medewerker ontvang, laat die persoon se naam vroeg in die stemposboodskap af. Of as jy die voorsprong (of iemand van haar maatskappy) by 'n konvensie of ander gebeurtenis ontmoet het, bring dit dan in plaas. As jy enige soort verband tussen jou en jou voorsprong misluk, sê iets soos: "Terwyl jy jou maatskappy ondersoek het, het ek opgemerk dat jou webwerf XYZ noem ..." Dit wys dat jy nie net deur die telefoonboek roep nie.

  • 07 Kies jou tyd verstandig

    Die ergste tyd om 'n stempos te verlaat, is Vrydagmiddag, veral vir B2B-verkope . Teen die tyd dat die voorsitter jou boodskap kry, sal dit Maandag wees en sy sal nog twintig belangrike dinge omgaan. En moenie boodskappe verlaat nie, soms ver buite die werksdag, soos 2 AM, want die tydstempel op die stemposboodskap sal die voortou laat dink dat jy óf uit China belt of bitter bizarre ure hou. Weekday mornings is die beste tyd om boodskappe te verlaat, want jou voorsprong sal die opsie hê om die telefoon onmiddellik op te tel, in plaas van om te wag tot die volgende dag om jou terug te roep (teen watter tyd hulle alles van jou vergeet het).