Uitgawes kan insluit verblyf, persoonlike motorverhoging , vlug, grondvervoer, wenke vir bellhops, etes, wenke vir kelners, kamerdiens en ander toevallige uitgawes wat 'n werknemer ondervind tydens die pad.
Uitgawes wat 'n organisasie sal vergoed, word gevind in die maatskappy se besigheids reisbeleid. Raak vertroud met u maatskappy se beleid, aangesien uitgawes wat wissel soos droogskoonmaak en gimnasium-lidmaatskap op uitgebreide reise gedek kan word.
Kliëntevermaak by konferensies, verkoopsoproepe en besoeke aan besoekers is nog 'n vergoedingskoste, maar ken die beleid van u maatskappy sodat u nie die perke wat op vermaaklikheidskoste geplaas word, oorskry nie.
Gewoonlik betaal organisasies werknemersreisekoste op hierdie drie maniere.
- Korporatiewe kredietkaarte word uitgereik aan werknemers wat gereeld vir besigheid moet reis. Werknemers kan die meeste van die uitgawes wat hulle aangaan op 'n besigheidsreis na die maatskappy kredietkaart hef. Vir die terugbetaling van insidente soos wenke en kitskos, sal werknemers 'n uitgawe verslag moet invul.
Charge kaarte is gerieflik vir werknemers, aangesien hulle nie kontant hoef te betaal om te betaal vir besigheidskoste voor vergoeding nie. Wees egter ingelig oor jou maatskappy se beleid; Jy sal dalk nog ontvangste en ander ondersteunende dokumente moet inskryf.
- Kontant: Organisasies sonder werknemerskredietkaarte vereis dat werknemers 'n kostevergoedingsverslag vir elke uitgawe invul terwyl die werknemer op pad is. Hulle benodig gewoonlik kwitansies en 'n mate van regverdiging vir elke uitgawe.
Slegs selde sal 'n organisasie werknemers vra om te betaal vir die groot kaartjie-items soos vliegtuigkaartjies en soek terugbetaling later. 'N Maatskappy se bestelling of maatskappy kredietkaart betaal vir groot uitgawes aan die voorkant. Maar werknemers word dikwels verplig om kontant buite-sak te betaal vir daaglikse reisuitgawes wat later vergoed word.
- Per diem: ' n per dag is 'n daaglikse toelae van 'n sekere bedrag geld wat 'n werknemer gegee word om alle uitgawes te dek. Die werknemer is verantwoordelik vir die maak van gesonde reisuitgawes binne die parameters van die hoeveelheid geld wat hy of sy daagliks toegeken word.
Sommige maatskappye betaal direk vir vervoer en behuising, maar gee reisigers 'n per diem vir alle ander uitgawes, insluitende etes en grondvervoer. Werknemers het geweet om onder uitgawes te spandeer om die ekstra kontant van die per diem te hou. Maatskappye laat dit gewoonlik toe.
Werknemers wat vir besigheid reis, word aangeraai om op hoogte te bly van die maatskappy se reisbeleid en die koste wat vergoed word. Uitgawes wat buite die polisse val, word gewoonlik nie vergoed of gedek nie.
Ontvangste word vereis deur die meeste maatskappye behalwe vir diegene wat 'n per-diem betaal. Jou maatskappy het waarskynlik ook 'n vorm wat hulle van werknemers verwag om te gebruik om reisuitgawes te verander.
Om bo-op vergoedbare uitgawes te bly, word werknemers dikwels 'n sperdatum gegee waarvolgens hulle 'n uitgaweverslag moet indien en in toepaslike kwitansies moet verander. Die departement van finansies sal riglyne hê wat dit help om dit te bly.
As u vrae het oor wat behoorlike reisuitgawes in u organisasie uitmaak, kontak u bestuurder en MH.
Jy wil nie die geld spandeer en later 'n verrassing kry nie.
Meer: 10 wenke om die koste van besigheidsreise te verminder Moet werknemers deel kamers?