Gewone taktiek werkgewers gebruik om werknemer reis uitgawes te sny
Hierdie idees is minder stresvol en aanstootlik vir die gemiddelde werknemer wat vir besigheid vir hul werkgewer reis. Werknemers is normale mense wat net 'n mate van privaatheid en afstand van mede-werkers wil hê tydens 'n sakereis, veral as hulle die dag saam met kollegas spandeer het.
Werkgewers hoef nie werknemers te vra om kamers te deel nie.
Daar is ander maniere om te bespaar op die koste van werknemer besigheids reis . Byvoorbeeld:
- Vereis dat werknemers op dieselfde dag reis wanneer moontlik.
- Ontwikkel en implementeer 'n vaste reisbeleid wat spesifieke besonderhede verskaf oor per diem betalings by verskeie bestemmings, voorkeur hotelkettings waar die werkgewer 'n afslagkoers, vergoedings vir uitgawes en perke kan vasstel wat vooraf 'n bestuurder se handtekening benodig indien dit oorskry word.
- Hou werknemers aan die letter van die wet soos vermeld in die reisbeleid sonder vooraf toestemming vir uitsonderings. Vergoed nie uitgawes wat nie deur beleid of uitsondering toegelaat is nie.
- Herskryf of onderhandel korporatiewe tariewe met hotelkettings wat algemeen is vir u bestemmings. Kyk vir hotelle wat geriewe bied, soos 'n komplimentêre ontbyt, 'n komplimentêre skemerkelkie, middagete en appetizers, en yskaste en koffiemakers in die kamers. Vereis werknemers om hierdie hotelle en geriewe te gebruik wanneer hulle beskikbaar is.
- Gebruik 'n goedkoper hotelketen by besprekings. Die meeste werknemers sal 'n ster vir 'n privaat kamer weggooi. Moenie laer standaarde in areas soos skoonheid en ander werkers se geriefsfasiliteite verwag van hotelle wat met minder sterre gegradeer word nie. Opname reis gereeld werknemers om seker te maak die geselekteerde plekke voldoen aan hul behoeftes.
- Gebruik 'n konsekwente reisbesprekingsdiens soos American Express Global Business Travel om koste te beheer. Hulle sal jou help om te beplan, beleide aan te neem, koste te bespaar en werknemerbesteding te beperk. Selfs plaaslike reisdienste kan u help om besigheidsreise te bespaar, maar die voordeel van 'n American Express-maatskappy is hul nasionale en internasionale bereik en hul aanlyndienste.
- Maak reëlings met een lugredery om hul dienste te gebruik waar moontlik om 'n korporatiewe korting op elke vlug te ontvang. Vereis werknemers om die lugdiens se besprekingsdiens te gebruik, byvoorbeeld, Southwest Airlines Corporate Travel. Werkgewers kan ook spaar wanneer vliegtuie vooraf bespreek word.
- Maak werknemers wat laaste reisbesluite neem, magtiging verkry. In een geval, in 'n kliëntmaatskappy, sou 'n vliegtuigkaartjie wat $ 300 kos het as dit 'n paar weke vooruit bespreek is, meer as $ 1200 kos as die werknemer twee dae voor die geleentheid die bespreking gemaak het. Dit moet net gebeur in 'n noodgeval aangesien die meeste kaartjies oordraagbaar is, selfs al word dit nie terugbetaalbaar nie.
- Verminder reiskoste in ander gebiede, soos etes en alkohol per diem en vervoer. Verskaf die per sterftes by die plek. New York City is duur in vergelyking met Las Vegas, byvoorbeeld. Kleiner, nie-oordelike gebiede is selfs meer bekostigbaar. Jou reisbeleid moet die koste weerspieël wat jou werknemers sal ervaar as hulle na verskillende lande en plekke reis.
- Eksperimenteer met virtuele vergaderings, dienste soos Skype for Business, en video's. Alhoewel aanvanklik ongemaklike, nie-persoonlike vergaderings 'n verwerf vaardigheid is. Werknemers word meer gemaklik omdat hulle oor die tyd hierdie dienste gebruik. Webinars werk goed vir verskillende soorte opleiding, veral seminare wat toelaat dat verskeie werknemers bywoon.
- Vereis dat u werknemers minder duur openbare vervoer en pendeldienste gebruik, wanneer dit beskikbaar is, eerder as taxi's, veral wanneer werknemers tussen lughawens en hotelle reis. Die meeste groot konferensies bied gratis pendeldiens tussen die hotelle en die konferensiesentrum. Minder taxi gebruik of die vereiste dat werknemers vergader om te betaal vir 'n groep taxi kan baie geld bespaar.
Om volwasse werknemers te vra om tydige besprekings te maak, begrotingskoste op hul sakereise te maak, en ander opsies te verken as om vir vergaderings en opleiding te reis, is die regte benadering om die koste van sakereise te stroomlyn.
Hulle is respek vir werknemers.
Hulle bevoordeel die werkgewer omdat werknemers respekteer en versorg voel wat positiewe moraal lewer. Hulle hou die positiewe verhoudingsiklus in die regte rigting.
Wat van goedkoop gesinsuitstappies?