6 Werksituasies wat vereis dat u 'n nuwe maatskappybeleid moet skep
U wil die nodige beleide en prosedures in plek hê om 'n veilige, georganiseerde, gemaklike, bemagtigende, nie-diskriminerende werkplek te verseker. Tog wil jy nie 'n beleid skryf vir elke uitsondering op aanvaarde en verwagte gedrag nie. Beleidsontwikkeling is vir die baie werknemers nie vir die paar uitsonderings nie.
Jy wil nie 'n reeks beleidsrigtings skep wat die optrede van jou talle werknemers beheer nie. As jy regtig nodig het, is voldoende beleid om die aksies van 'n paar te beheer.
Gevolglik wil jy nie beleid vir elke gebeurlikheid skep nie, waardeur daar baie min bestuursvlakke is om individuele werknemers se behoeftes aan te spreek. Omgekeerd wil jy die nodige beleid hê, sodat werknemers nooit voel asof hulle in 'n vrye-vir-almal-omgewing van voorkeur en onregverdige behandeling woon nie.
As u te veel polisse verskaf, word u ook verhoog waarskynlik dat u bestuurders hulle ongelyk en onbillik sal toepas. U verhoog die behoefte om riglyne en kommunikasie gereedskap te ontwikkel om te verseker dat die beleid billik, konsekwent toegepas en goed bestuur word.
Jy moet 'n gesonde balans vind wanneer jy 'n nuwe maatskappybeleid ontwikkel. Vir die grootste deel hoef jy nie 'n nuwe maatskappybeleid te ontwikkel nie, solank jy die werknemers aanspreek wat optree op maniere wat onvanpas is op jou werkplek.
Hierdie tien stappe sal jou neem om die behoefte aan 'n beleid te bepaal deur 'n beleid te versprei en te integreer.
Kyk na hierdie riglyne om te sien of 'n beleid nodig is
Vir elkeen van die redes verskaf waarom 'n beleid nodig mag wees, word voorbeelde van die beleide wat in daardie kategorie van behoefte aan 'n beleid val, verskaf. 'N Beleid is nodig:
- as die optrede van werknemers dui op verwarring oor die mees geskikte manier om op te tree ( klerekodes , e-pos en internetbeleid , gebruik van slimfone )
- indien leiding benodig word oor die geskikste manier om verskillende situasies te hanteer (standaarde van gedrag, reisuitgawes, aankoop van handelsware)
- wanneer dit nodig is om die maatskappy wettig te beskerm (konsekwente ondersoek van aanklagte van teistering , nie- diskriminerende verhuring en bevordering )
- om die maatskappy te hou in ooreenstemming met regeringsbeleid en -wette (FMLA, ADA, EEOC, minimumloon ),
- konsekwente werkstandaarde, reëls en regulasies ( progressiewe dissipline , veiligheidsreëls, breekreëls , rookreëls) te vestig , en
- Om konsekwente en regverdige behandeling vir werknemers te bied (voordele, betalingstyd, onderrigbystand , afslaertyd , jurieverpligting ).
Daar mag ook ander redes wees waarom jy 'n beleid wil ontwikkel. Onthou egter dat die een werknemer se swak gedrag nie 'n beleid benodig wat alle ander werknemers sal beïnvloed nie.
Verduidelik die doel van die beleid
Sodra jy vasgestel het dat 'n beleid nodig is, bepaal die doelwit wat jy wil bereik deur die spesifieke beleid te skryf. Indien moontlik, sal u werknemers wil vertel waarom u die beleid implementeer.
Jy benodig genoeg besonderhede in die beleid om die maatskappy se posisie duidelik te maak, maar jy kan nooit hoop om elke moontlike situasie wat deur die beleid aangespreek word, te dek nie.
Gevolglik is die doel met 'n beleid kort en eenvoudig. Herken dat dit nie moontlik is met beleide oor areas soos die maatskappy se benadering tot die Gesins- en Verlofwet , diskriminasie of klagteondersoek of die progressiewe dissiplinestelsel nie.
Maar, hoeveel kan jy regtig sê oor die bestuur terwyl jy op 'n slimfoon praat? Gebruik dus gesonde verstand aangesien jy die uitkoms van jou beleid bepaal.
Versamel inligting
Hierdie afdeling van TheBalance.com bied voorbeeldbeleid soos baie ander webwerwe, alhoewel ander maatskappye gereeld vir hul beleid hef. Selfs webwerwe wat aankla, verskaf gratis monsters sodat jy hul beleid kan toets.
Jy sal sukkel om 'n voorbeeldbeleid te vind wat presies reg is vir jou maatskappy se omstandighede, taal en kultuur. Maar, navorsing aanlyn en vind voorbeeldbeleid om 'n basis te bied vir die hersiening van steekproefbeleid, eerder as om jou beleid van nuuts af te skryf.
U kan ook inteken op 'n diens wat monsters bevat soos HR-beleid en voorbeelde. Eksterne beleid bronne word ook in hierdie beleidsmonsters gids verskaf . Ten slotte verskaf die Vereniging vir Menslike Hulpbronbestuur (SHRM) beleidsmonsters vir lede.
In sommige gevalle kan u selfs met u regsadvokaat praat. Regsfirmas skryf generiese beleide vir hul kliënte wat jy ook kan aanpas by jou behoeftes. Veral wanneer 'n nuwe wet verbygaan of die Departement van Arbeid nuwe reëls uitreik, sal jou prokureur waarskynlik 'n gepaardgaande beleid ontwikkel.
Ontwikkel en skryf die beleid
Met doelwitte en monsters in die hand, skryf die beleid deur eenvoudige woorde en konsepte te gebruik. Praat direk met die mense wat die beleid sal lees, afdwing en leef.
Na elke paragraaf, vra jouself "wat as" vrae om seker te maak die beleid dek die basiese beginsels en die normale uitsonderings en vrae.
Moet egter nie hieroor obsesseer nie; Soos gestel, dek geen beleid ooit elke moontlike gebeurlikheid nie.
Hersien die beleid
Kies verskeie werknemers, of selfs 'n klein vlieëniergroep, om die beleid te lees en vrae te vra wat hulle oor die beleid mag hê. Hierdie resensie verskaf terugvoering dat werknemers die beleid kan verstaan en volg.
Herskryf die beleid gebaseer op die terugvoer.
Verkry Bestuursondersteuning vir die Beleid
Hersien die beleid met die bestuurders wat die beleid moet lei en in werking tree. U sal hul ondersteuning en eienaarskap van die beleid wil hê . U sal hierdie proses baie vroeër begin het, selfs so vroeg as wanneer u die behoefte aan die beleid geïdentifiseer het, maar bestuursondersteuning terwyl u die beleid implementeer, is van kardinale belang.
Verkry Regsoorsig van die Beleid
As die polis regsimplikasies het, is dit volgens sy aard gepleeg, het persoonlike implikasies vir werknemers (soos sekuriteitsprosedures). U sal u prokureur wil hê om die polis te hersien voordat u die polis verder verdeel.
Maak seker jy kommunikeer met jou prokureur dat jy nie wil hê dat die polis herskryf word in regsverteenwoordiging nie . U wil hê dat die beleid hersien word vir regsimplikasies en toepaslike bewoording.
Implementeer die beleid
In klein groepe, individueel of in 'n maatskappyvergadering, afhangende van die omstrede aard van die beleid en die gemak waarmee dit verstaan word, versprei en hersien die nuwe beleid. Gee die werknemers die geleentheid om vrae te vra.
Die beleid moet altyd bestaan uit die beleid op 'n stuk papier terwyl die werknemer op 'n tweede bladsy teken.
Werknemers kan afteken dat hulle die beleid ontvang het en verstaan, maar behou 'n kopie vir hul eie lêers.
Voorbeeld beleid afteken verklaring
Dit is 'n voorbeeld afskrif verklaring wat gebruik moet word:
Ek erken ontvangs van en begrip van die (u maatskappy) beleid. Die polis is effektief (Datum) tot verdere kennisgewing.
_______________________________________________________
Werknemer handtekening
_______________________________________________________
Werknemer Naam (asseblief Druk)
________________________________
datum
Besluit hoe jy die beleid in die toekoms sal kommunikeer
Sluit die beleid in u werknemerhandboek in . U kan ook hê dat die beleid deel moet word van u nuwe werknemers-oriëntering .
Sommige maatskappye plaas beleide in hul intranet of in 'n beleidsvouer op die algemene netwerk van die rekenaarnetwerk. Bepaal of u die beleid met addisionele metodes wil versprei.
U sal ook voormalige beleide argiveer en dateer wat hierdie beleid vervang. U mag hulle in die toekoms vir 'n wettige of ander verwysing benodig.
Interpreteer en Integreer die Beleid
Maak nie saak wat jy in die beleid skryf nie, jou latere beleidstoepassing en werkspraktyke sal die werklike betekenis van die beleid bepaal. Dink konsekwent en regverdig soos u die beleid oor tyd interpreteer.
As jy jou praktyke verskil van die geskrewe beleid, is dit tyd om die beleid te hersien en herskryf en die siklus begin weer.
Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Die webwerf word gelees deur 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies verskil van staat tot land en land. Soek asseblief regshulp, of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is vir leiding, idees en hulp.