Sien 'n voorbeeld van internet- en e-posbeleid wat u met u werknemers kan gebruik
Met meer as 85 persent van die mense in die VSA wat toegang tot sosiale media het, is leiding oor wat werknemers kan sê en deel geword het, steeds belangriker.
Werknemers gee nie om nie riglyne omdat hulle nie onbehoorlik wil optree nie en 'n lyn oorskry wat hulle nie geweet het nie. Dus, die ontwikkeling van 'n regverdige, verstaanbare, verstandige beleid word sterk aanbeveel.
Solank die riglyne nie oorreed of te veel beperkend is van werknemersregte nie, gee hulle 'n duidelike rigting vir werknemers . 'N voorbeeld van 'n te beperkende beleid kan sulke reëls insluit as werknemers kan nooit werk aanlyn bespreek nie.
'N Tweede voorbeeld is om die werknemers te verbied om beelde van hulself te publiseer met hul volwasse kollegas by werksgebeure. (Publisering van beelde van hul kinders word sterk ontmoedig.)
U kan dit oorweeg om hierdie voorbeeld internet- en e-posbeleid te gebruik om leiding aan u werknemers te gee oor die toepaslike gebruik by die werk. Pas dit natuurlik aan by die behoeftes van jou kultuur en die omgewing wat jy werknemers by die werk wil voorsien.
Voorbeeld Internet- en e-posbeleid vir werknemers
Stempos, e-pos en internetverbruik wat aan 'n werknemer se rekenaar of telefoonuitbreidings toegewys is, is uitsluitlik vir die doel om sakeonderneming te bedryf. Sekere werksverantwoordelikhede by die maatskappy benodig toegang tot die internet en die gebruik van sagteware, benewens die Microsoft Office-reeks produkte.
Net mense wat behoorlik gemagtig is, kan vir maatskappydoeleindes die internet gebruik om addisionele sagteware te laai en af te laai. Hierdie magtiging is oor die algemeen uitsluitlik vir besluite wat die IT-afdeling in samewerking met Menslike Hulpbronne maak.
Sagteware Toegangsprosedure
Sagteware wat nodig is, moet bykomend tot die Microsoft Office-reeks produkte, gemagtig word deur u bestuurder en afgelaai word deur die IT-afdeling. As u toegang tot sagteware of webwerwe nodig het, nie op die maatskappy se netwerk nie, praat met u bestuurder en raadpleeg die IT-afdeling om te verduidelik watter opbrengste u van die produk verwag.
Alle redelike versoeke wat nie as 'n netwerkrisiko beskou word nie, sal vir u en ander werknemers oorweeg word. Die doel van hierdie beleid is nie om toegang tot werknemers te beperk tot produkte wat jou produktief sal maak nie. Die doel is om die risiko vir die organisasie se netwerk te verminder.
Maatskappybesit Toerusting
Enige toestel of rekenaar wat insluit, maar nie beperk is nie, lessenaars, slimfone, tablette, skootrekenaars, lessenaarrekenaars en iPads wat die maatskappy vir u gebruik verskaf, moet slegs vir Maatskappybesigheid gebruik word. Hou in gedagte dat die maatskappy die toestelle en die inligting in hierdie toestelle besit.
As u die maatskappy om enige rede verlaat , sal die maatskappy vereis dat u die toerusting op u laaste werksdag terugbesorg.
U mag persoonlike elektroniese toestelle gebruik wat nie aan die maatskappy netwerk gekoppel is om toegang te verkry tot enige toepaslike webblad tydens pouses en middagete nie.
Internetgebruik
Internetgebruik, op Maatskappy tyd, met toestelle wat deur maatskappye in besit is wat aan die maatskappy netwerk gekoppel is, is slegs gemagtig om besigheidsbesigheid te bedryf. Internetgebruik veroorsaak die moontlikheid van oortredings van die sekuriteit van vertroulike Maatskappyinligting.
Internetgebruik skep ook die moontlikheid van besoedeling aan ons stelsel via virusse of spyware. Spyware laat ongemagtigde mense, buite die maatskappy, moontlike toegang tot Maatskappywagwoorde en ander vertroulike inligting.
Die verwydering van sulke programme uit die maatskappy netwerk vereis dat IT-personeel tyd en aandag moet bestee wat beter toegewy is aan die maak van tegnologiese vooruitgang.
Om hierdie rede, en om die gebruik van werk tyd toepaslik vir werk te verseker, vra ons personeel om internetgebruik te beperk.
Daarbenewens mag onder geen omstandighede rekenaars of ander elektroniese toerusting, insluitend toestelle wat deur die werknemer besit word, gebruik word op Maatskappy tyd by die werk om enige pornografiese of andersins immoreel, onetiese of nie-besigheidsverwante te verkry, sien of bereik nie. webwerwe. Dit kan lei tot dissiplinêre optrede tot en met die beëindiging van indiensneming .
Sosiale media
Jou werkgewer verstaan dat deel van wat jy in sosiale media doen, uitreik is wat nuwe werknemers werf en ons maatskappy se handelsmerk versterk. Baie werknemers het sosiale media verantwoordelikhede in hul posbeskrywing, insluitend die sosiale media bemarkers, tegniese ondersteuning en werwers .
Jou werkgewer verstaan ook dat die verhouding van ons werknemers tot 'n aanlynwêreld wat u 24/7 spandeer, kan lei tot die vervaag van werk tyd en buite werk tyd. Ons moedig u sterk aan om die gebruik van sosiale media te beperk tot werkverwante inhoud en uitreik tydens werksure.
Daarbenewens is jy verbied om enige vertroulike of beskermde inligting wat aan of oor die Maatskappy behoort, te deel. U word sterk aangemoedig om nie afwykende inligting te deel wat u maatskappy of kollegas in 'n ongunstige lig plaas nie.
Die maatskappy se reputasie en handelsmerk moet deur alle werknemers beskerm word. Die lewens en optrede van jou kollegas moet nooit aanlyn gedeel word nie. Let asseblief op die voorkeure van mede-werknemers wat ouers is voordat u die naam van hul kinders aanlyn gebruik.
In sosiale media deelname uit werk toestelle of gedurende werksure, sosiale media inhoud wat diskrimineer teen enige beskermde klassifikasie insluitend ouderdom , ras, kleur, godsdiens , geslag, nasionale oorsprong, gestremdheid , of genetiese inligting is verbied.
Dit is ons maatskappybeleid om ook seksuele voorkeur en gewig te erken as kwalifikasie vir diskriminasiebeskerming. Enige werknemer wat aan sosiale media deelneem, wat hierdie beleid oortree, sal volgens die maatskappy se teisteringsbeleid hanteer word .
E-pos Gebruik by die Maatskappy
E-pos sal ook net vir Maatskappybesigheid gebruik word. Besigheids vertroulike inligting moet nie sonder enige magtiging buite die Maatskappy gedeel word nie. U kan ook nie persoonlike sake doen deur gebruik te maak van die Maatskappy-rekenaar of e-pos nie.
Hou dit ook in gedagte, ook as u nie-besigheids e-posse aan medewerkers, familie of vriende stuur. Nie-besigheids verwante e-posse afval maatskappy tyd en aandag.
Om pornografie te sien, of pornografiese grappies of stories per e-pos te stuur, word beskou as seksuele teistering en sal aangespreek word volgens ons seksuele teisteringsbeleid. Onmiddellike beëindiging is die mees algemene dissiplinêre optrede wat die Maatskappy in hierdie gevalle mag neem.
E-posse wat diskrimineer
Enige e-pos inhoud wat diskrimineer teen enige beskermde klassifikasie, insluitend ouderdom, ras, kleur, godsdiens, geslag, nasionale oorsprong, gestremdheid of genetiese inligting, word verbied. Dit is ons maatskappybeleid om ook seksuele voorkeur en gewig te erken as kwalifikasie vir diskriminasiebeskerming. Enige werknemer wat 'n e-pos stuur wat hierdie beleid oortree, sal volgens die teisteringsbeleid hanteer word.
Hierdie e-posse word by die Maatskappy verbied. Die stuur of stuur van nie-besigheidse e-posse sal lei tot dissiplinêre aksie wat tot diensbeëindiging kan lei.
Maatskappy Eienaars Werknemer E-pos
Hou in gedagte dat die Maatskappy enige kommunikasie per e-pos besit of wat op maatskappy toerusting gestoor word. Bestuur en ander gemagtigde personeel het enige tyd toegang tot enige materiaal in u e-pos of op u rekenaar. Moet asseblief nie jou elektroniese kommunikasie, berging of toegang beskou as privaat as dit op werkstelsels geskep of gestoor word nie.
As u addisionele inligting oor die betekenis van enige van hierdie kommunikasie benodig, moet u asseblief u bestuurder of die personeel van die Menslike Hulpbronne vir verduideliking bereik.
Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Die webwerf word gelees deur 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies verskil van staat tot land en land. Soek asseblief regshulp , of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is vir leiding, idees en hulp.