Wanneer u 'n besigheidsbrief skryf, is die uitleg van u brief belangrik, sodat dit maklik kan wees om professioneel te lees en professioneel te wees. So is jou gebruik van 'n gepaste aanhef en sluiting, jou spelling en grammatika, en die toon wat jy in diens het.
Hier is inligting oor besigheidsbriewe, insluitende die kies van 'n lettertipe, paragraafspasiëring, formatering, marges, wat in elke paragraaf ingesluit moet word, hoe om die brief te sluit en 'n voorbeeld van die korrekte uitleg vir 'n besigheidsbrief.
Lettertipe en spasie
- Maak die uitleg van die besigheidsbriewe wat jy skryf, behoorlik ruim, met die spasie tussen die opskrif, die groet, elke paragraaf, die sluiting en jou handtekening.
- Enkel spasieer jou brief en laat 'n spasie tussen elke paragraaf. Wanneer u getikte letters stuur, verlaat u twee spasies voor en na u geskrewe handtekening.
- Links regverdig jou brief, sodat jou kontakinligting, die datum, die letter en jou handtekening almal na links gemik is.
- Gebruik 'n gewone lettertipe soos Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, of Verdana. Maak seker dat die font grootte wat jy gebruik, groot genoeg is dat jou leser nie vir hul bril moet bereik nie. Die standaard lettergrootte vir hierdie lettertipes is 10 punte of 12 punte. As jy jou besigheidsbrief aan 'n baie konserwatiewe organisasie voorlê, is dit die beste om die tradisionele Times New Roman 12-punt font te gebruik. Moet onder geen omstandighede fancy lettertipes soos Comic Sans of handskriffonts soos Lucida op sakekorrespondensie gebruik nie.
Besigheid Brief Etiket en Tone
- Aanhef : Dit is nog steeds standaard om die ontvanger se titel te gebruik (Mnr, Mev., Me., Dr., Professor, Regter) voor hul agtername in die aanhef van formele besigheids korrespondensie (Byvoorbeeld: "Liewe Mnr. Smith"). Die woord "Geagte" moet altyd die naam van die ontvanger voorafgaan. Gebruik nie hul naam op sigself nie, soos u dalk in toevallige korrespondensie kan doen. Om dieselfde rede te vermy, moet u besigheidskorrespondensie met openings soos "Hello", "Hi" of "Good morning" vermy. Besigheidsbriewe moet altyd begin met "Liewe [ontvanger se titel en naam]" tensy u die aanhef gebruik. Mag bekommerd wees "(in gevalle waar u nie die naam van die ontvanger ken nie).
- Afsluiting : Jou sluiting moet op die kant van die konserwatiewe fout wees. Aanvaarbare sluitings om te gebruik sluit in: "Vriendelike groete," "Vriendelike groete," "Groete," Groete, "" Dankie, "" Dankie vir u oorweging, "" Respekvol "en" Baie respek " afgekort "V / R," is algemeen in militêre besigheid korrespondensie). Moenie toevallige sluitings gebruik soos: "Later," "Cheers," "Cordially", "Thanks !," "TTYL," of "Warmly."
- Woordkeuse en grammatika : Alhoewel u woordkeuse vir besigheidsbriewe nie te gestileer, blom of versier moet word nie, moet u ook nie gebruik maak van slang, afkortings / akronieme, emojis of teks-praat nie. Op geen manier moet jy die sinfragmente gebruik wat algemeen gebruik word wanneer jy SMS. In plaas daarvan, gebruik volledige sinne, kyk uit vir komma-splices (waar twee volledige sinne deur 'n komma verbind word). Proeflees versigtig vir spelfoute en grammatikale foute.
- Vraestel : As u 'n formele sakbrief opstel om in plaas van 'n e-pos gestuur te word, moet die papier wat u gebruik, 'n standaard witbandpapier wees van 'n ordentlike gewig. Gebruik nie die soort gekleurde of flambojante skryfbehoeftes wat gebruik mag word nie. In die bemarking van "gemorspos." Dit is goed om 'n eenvoudige besigheids logo by die bokant van die koerant in te sluit.
Sake Brief uitleg voorbeeld
Kontak inligting
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou eposadres
(ruimte)
datum
(ruimte)
Kontak inligting
naam
Titel
maatskappy
adres
Stad, Staat, Poskode
(ruimte)
groete
(ruimte)
Geagte Mnr. Van:
(ruimte)
Liggaam van Besigheidsbrief
Die eerste paragraaf van u besigheidsbrief moet 'n inleiding gee tot die rede waarom u skryf.
(spasie tussen paragrawe)
Dan, in die volgende paragrawe verskaf meer inligting en besonderhede oor jou versoek.
(spasie tussen paragrawe)
Die laaste paragraaf moet herhaal die rede waarom jy skryf en dankie die leser vir die hersiening van jou versoek.
sluiting:
(ruimte)
Respektiewelik joune,
(dubbele spasie)
Handtekening:
Handgeskrewe Handtekening (vir 'n geposseerde brief)
(dubbele spasie)
Getikte handtekening
Letter Voorbeelde en Skryfwenke
Voorbeeld Letters
Briefmonsters vir werksoekers, insluitend dekbriewe, onderhoud, dankie briewe, opvolgbriewe, werkaanvaarding en verwerpbriewe, bedankingsbriewe, waarderingsbriewe, en meer goeie werksbriefmonsters.
Besigheidsbriewe
Hoe om besigheidsbriewe, algemene besigheidsbriefformaat en templates, en werksverwante sakebriewe voorbeelde te skryf.