Die werkgewer het goeie redes om verskeie personeellêers te hou - 'n paar wettige en 'n paar vir beste praktyksdoeleindes.
Dokumentasie is nodig sodat die werkgewer 'n akkurate siening van 'n werknemer se geskiedenis het. Dokumentasie ondersteun die werkgewer se besluite en kan die werkgewer in 'n regsgeding beskerm behou.
Die inhoud van die personeellêer verskaf 'n historiese oorsig van die belangrike gebeure tydens 'n werknemer se loopbaan. Hulle ondersteun die besluite wat geneem word oor die werknemer en sy of haar loopbaan. Hulle demonstreer die werkgewer se rasionaal agter aanhaling, promosies, oordrag, belonings en erkenning, en skietbesluite.
Verskillende riglyne word geassosieer met verskillende personeellêerlêers
Aangesien verskillende tipes personeellêers aanbeveel word, word verskillende reëls en riglyne geassosieer met elke tipe personeellêer.
- Elke tipe personeellêer het 'n ander rede vir bestaande en verskillende inhoud, gebaseer op die rede.
- Elke tipe personeellêer word anders gestoor.
- Toegang tot 'n personeellêer is beperk tot sekere werknemers in die meeste organisasies. Verskillende personeellêertipes het verskillende toegangsriglyne.
- Werknemer toegang tot sy of haar personeellêer is toegelaat, maar die meeste werkgewers stel riglyne op vir toegang tot werknemers met 'n personeellid se toegangspolis in die werknemerhandboek . (Verskeie state en jurisdiksies het verskillende reëls, so bly op hoogte van jou ligging.)
Die meeste organisasies laat nie die werknemer se bestuurder toegang tot die algehele personeellêer nie. Hulle verwag dat die bestuurders relevante dokumentasie in hul eie werklêer sal hou, wat nie die amptelike personeellêer is nie.
- Die Departement Menslike Hulpbronne besit en is verantwoordelik vir personeelpersoneellêers.
Aanbevole Personeellêers
Hier word die tipes personeellêers aanbeveel en wat jy moet weet oor die werk met hulle.
Werknemerspersoneellêer
Dit is die hoofpersoneellêer wat 'n werkgewer vir elke werknemer handhaaf. Die personeellêer stoor die werksgeskiedenis van elke werknemer. Dit is wat u moet weet oor 'n personeelpersoneellêer.
Mediese lêer
Die werknemer se mediese lêer het ernstige wettige beperkings wat die werkgewer moet weet en in ag neem. Hier is wat jy moet weet oor die vertroulikheid en inhoud van 'n mediese werker van 'n werknemer.
Loonstaatlêer
Werknemer toegang tot die werknemer loonstaat lêer is minder beperk as toegang tot die mediese of die personeel lêer. Die loonstaat lêer bevat inligting oor salaris, voordele seleksie , loonkoers veranderinge, garnishments en ander regsdokumentasie wat 'n werknemer se loonkaart beïnvloed. Verskeie rekeningkunde- en personeelhulpbronne kry toegang tot die inligting in die betaalstaatlêer.
I-9 vorms lêer vir werknemers
As gevolg van toegangsregte van verskeie regeringsinstansies, volg u die beste praktyk deur 'n afsonderlike lêer vir werknemer I-9 vorms te handhaaf. Vind meer uit oor die stoor van I-9 vorms.
Oorsig van Personeellêers
Wil jy die vinnige en basiese besonderhede oor werknemerspersoneellêers hê ? Kyk hier vir 'n oorsig van personeelpersoneellêers.
Personeel Lêer Toegangspolis vir Werknemers
U wil elke werknemer in staat stel om te weet wat in sy of haar personeellêer is , maar u moet die integriteit, volledigheid en deeglikheid van die lêer beheer. Die handhawing van werkgewer en werkgewer se vertroulikheid en beperkte toegang word verseker deur 'n personeellêer-toegangspolis.
Wat nie ingesluit moet word in 'n Personeelpersoneellêer nie
Op soek na riglyne oor inhoud wat nooit in 'n personeelpersoneellêer ingesluit behoort te word nie ? Hier is my beste aanbevelings oor die inhoud wat u op 'n aparte, informele plek wil behou of glad nie behou nie. Die behoud van onnodige en suiwer opinie-dokumentasie kan jou seermaak.
dokumentasie
Weet jy watter dokumentasie is? Die woord, dokumentasie, kom gereeld op in die wêreld van indiensneming en Menslike Hulpbronne. Maar die betekenis van dokumentasie en hoekom jy dalk bepaalde werksgeleenthede wil dokumenteer, word deeglik hier behandel.
> Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Soek asseblief regshulp, of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is slegs vir leiding.