Minder positief, hulle word afgedank vir swak prestasie of swak bywoning of ervaar as gevolg van 'n afswaai in die besigheid. In elke geval benodig jy 'n kontrolelys vir beëindiging van indiensneming om die werknemer se uittreeproses glad te laat verval.
Hier is 'n steekproeflys vir steekproefneming.
Diensbeëindiging Kontrolelys
Werknemer Naam:
datum:
Stel Menslike Hulpbronne in kennis
_____ Meld aan HR: Sodra u bewus is van en / of 'n brief ontvang van 'n werknemer wat u in kennis stel van die werknemer se voorneme om diens te beëindig, moet u u Menslike Hulpbronne-kantoor in kennis stel.
_____ Amptelike kennisgewing: Indien 'n werknemer u vertel van hul voorneme om u werk te verlaat, vra hulle om 'n bedankingsbrief te skryf wat verklaar dat hulle vertrek en hul beëindigingsdatum. (Maatskappye versoek 'n minimum van twee weke kennisgewing, indien moontlik en wenslik.)
Toestemmings / Toegangsbeëindiging
_____Notifiseer u netwerkadministrateur: Sodra u weet dat 'n werknemer vertrek, stel u netwerkadministrateur of ander toepaslike personeellid in kennis van die datum en tyd waarop die werknemer se toegang tot rekenaar- en telefoonsisteme beëindig moet word. Maak reëlings vir hoe hierdie rekeninge geroer sal word om vas te stel dat jou organisasie nie kontak met kliënte en kliënte sal verloor nie. Verder, skakel die werknemer se gebou inskrywing alarm kode, indien van toepassing.
_____Disable werknemer gebou of toegang tot eiendom: Effektief op die beëindigingsdatum, hetsy onmiddellik in 'n afwesigheid of op 'n wedersyds ooreengekome einddatum, moet u die werknemer se gebou toegang beëindig. Afhangende van u toegangsmetodes, moet u die werknemer se gebouinskrywingskode deaktiveer, die toegangsruipkaart deaktiveer of die sleutel van die werknemer insamel. Dit is in beide u beste belang en die voormalige werknemer dat hy of sy nie toegang tot enige maatskappy se eiendom het nie.
Opbrengs van eiendom
_____ Terugkeer van maatskappy eiendom: Uitgaande werknemers moet alle maatskappy boeke en materiaal, sleutels, ID badges, rekenaars, selfone en enige ander besit in die maatskappy besit.
_____ Wagwoorde: Werknemers moet hul toesighouers voorsien van wagwoorde en ander inligting rakende toegang tot rekenaarlêers en telefoonboodskappe. (U kan epos- en telefoonrekeninge aktief hou vir 'n rukkie om kliëntekontakte te rig.)
Status van Voordele
_____ Vakansie betaal en ongebruikte siek tyd: Beëindiging van werknemers word tot 30 dae betaal vir ongebruikte, opgelope vakansie tyd . As die werknemer nog nie tyd toegeval het nie, word betaling aan die maatskappy vir hierdie tyd afgetrek van die laaste salaris . (As u maatskappy 'n sekere aantal siek dae aandui en dit is toegeval, moet u ook die werknemer betaal vir die opgelope tyd.)
_____ Voordeelstatusbrief: Na afloop van die beëindiging ontvang voormalige werknemers 'n brief van die Menslike Hulpbronne-kantoor wat die status van hul voordele uiteensit by beëindiging. Dit sluit in lewensversekerings-, gesondheidsdekking-, aftree- en uitgawerekeningplanne. (In die Verenigde State, organisasies voldoen aan die Konsolidated Omnibus Begrotingsversoeningwet van 1980 (COBRA), en strek na geskikte werknemers en hul ingeskrewe afhanklikes die reg om die dekking van gesondheidsorgplan vir 'n bepaalde tydperk op eie koste en by volle koste.)
_____ Terugbetaling van voorskotte: Enige onbetaalde betaalstaatvoorskotte sal van die werknemer se finale tjek afgetrek word.
_____ Betaling van geld aan die werknemer verskuldig: Enige onbetaalde uitgawes vir besigheids besigheidsdoeleindes (aangewend op 'n uitgaweverslag), onbetaalde kommissie en bonusse sal in die finale salaris betaal word.
Vertroulikheid en Nie-mededingingsooreenkomste
_____ Oorsig van die vertroulikheidsooreenkoms of nie-mededingingsooreenkoms: Enige vertroulikheidsooreenkoms of nie-kompeteerooreenkoms wat die uitstaande werknemer onderteken het by aanvang van werk moet hersien word om seker te maak dat die werknemer verstaan wat verwag word.
Selfs as die werknemer nooit so 'n dokument onderteken het nie, het die meeste werkboeke 'n klousule of gedragskode om nie vertroulike inligting of handelsgeheime te deel nie. Hersien dit en herinner die werknemer dat enige oortreding van hierdie vertroulikheid aangespreek sal word.
Exit Onderhoud
_____ Vertroulike uittrede onderhoud: Uitgaande werknemers word aangemoedig om deel te neem aan 'n vertroulike uittrede onderhoud met die Departement Menslike Hulpbronne. ( Uittrekselsonderhoude is 'n belangrike proses wat u kan gebruik om inligting oor die werksomgewing in u organisasie in te samel. Wanneer u in kennis gestel word dat 'n werknemer diens beëindig, sal u HR-kantoor 'n uittreksgesprek skeduleer. Alle inligting wat ingesamel is, is vertroulik en word periodiek in samevatting gerapporteer. vorm.
_____ Skriftelike toestemming vir verwysingskontrole: Uitstuur van werknemers wat beplan om werk te soek, moet 'n vorm onderteken waarin die maatskappy toestemming verleen om verwysingsinligting te verskaf wanneer potensiële werkgewers bel.
_____ Gee die werknemer 'n adresopdateringsvorm om in te vul as hulle beweeg. Veral vir groot maatskappye, of dié met 'n hoë omset, sal W-2's terugkom as nie-lewerbare indien die adres verander het. Sonder nuwe kontakinligting, is dit moeilik om inligting aan die voormalige werknemer te verskaf. As 'n rugsteun, maak seker dat die werknemer se noodkontakinligting op datum is en dat jy daardie persoon kan kontak om hulle te vind as jy probleme ondervind om hulle W2s te kry.