Menslike Hulpbronne Assistent Algehele Posbeskrywing Met Primêre Pligte
Die Human Resources assistent help met die administrasie van die daaglikse bedrywighede van die menslike hulpbronne funksies en pligte. Die HR-assistent verrig verantwoordelikhede in sommige of al die volgende funksionele gebiede: departementele ontwikkeling, HRIS, werknemersverhoudinge, opleiding en ontwikkeling, voordele, vergoeding, organisasie-ontwikkeling, uitvoerende administrasie en indiensneming.
Die HR-assistent het gedeeltelike verantwoordelikheid vir hierdie gebiede:
- werwing en personeellogistiek;
- prestasiebestuur en verbeteringsopsporingstelsels;
- werknemer oriëntering, ontwikkeling, en opleiding logistiek en rekordhouding;
- hulp met werknemersverhoudinge;
- maatskappy-wye komitee fasilitering en deelname;
- maatskappy werknemer kommunikasie ;
- vergoeding en voordele administrasie en rekordhouding;
- werknemer veiligheid, welsyn, welstand en gesondheid verslagdoening ; en
- werknemer dienste;
- instandhouding van werknemerslêers en die MH-liasseringstelsel;
- help met die daaglikse doeltreffende bedryf van die MH-kantoor.
Die Menslike Hulpbronne-assistent dra by tot die bereiking van Menslike Hulpbronne-praktyke en -doelwitte wat 'n werkgeoriënteerde, hoëprestasie- kultuur sal bied wat beklemtoon dat bemagtiging, gehalte, produktiwiteit en standaarde, doelwitbereiking en die werwing en voortgesette ontwikkeling van 'n beter werksmag.
Die Human Resources assistent help met die implementering van dienste, beleid en programme deur MH-personeel. Die MH-assistent rapporteer ook aan die MH-direkteur wie die assistent help om hul verantwoordelikhede na te kom. Die HR-assistent help ook maatskappybestuurders met HR-kwessies.
Primêre doelwitte:
- Veiligheid van die werksmag.
- Ontwikkeling van 'n beter werksmag.
- Ontwikkeling van die Menslike Hulpbronne-afdeling.
- Ontwikkeling van 'n werkgewer-georiënteerde maatskappy kultuur wat klem lê op gehalte, deurlopende verbetering en hoë prestasie.
- Persoonlike volgehoue ontwikkeling.
Die sleutelareas waarvoor 'n tipiese HR-assistent verantwoordelik is, word hier beklemtoon, asook meer spesifieke take in elke verantwoordelikheidsgebied.
Ontwikkeling van die Menslike Hulpbronne Departement
- Bestuur programme, prosedures en riglyne om te help om die werkmag met die strategiese doelwitte van die maatskappy in lyn te bring.
- Neem deel aan die ontwikkeling van departement se doelwitte, doelwitte en stelsels .
- Help met die dop van departementele en maatskappymetings wat die vervulling van die maatskappy se strategiese doelwitte ondersteun.
- Berei en hou verslae wat nodig is om die funksies van die Departement Menslike Hulpbronne uit te voer. Berei periodieke verslae vir bestuur voor, soos nodig of aangevra.
- Neem deel aan administratiewe personeelvergaderings en woon ander vergaderings en seminare by, en verteenwoordig die departement.
Menslike Hulpbron Inligtingstelsels (HRIS)
- Onderhou die HRIS-databasis en genereer geskeduleerde of aangevraagde verslae om bestuur te help.
- Opdaterings werknemer telefoon gids en maatskappy organisasie grafiek . Onderhou 'n databasis van werknemer se kontakinligting.
- Oudit die databasis gereeld om akkuraatheid te verseker.
- Help met die ontwikkeling en opdatering van die Menslike Hulpbronne-afdeling van die webwerf.
- Hou werknemer rekords bygewerk deur tydige wysigings van werknemersstatus te verwerk.
- Behou personeellêers in ooreenstemming met toepaslike wetlike vereistes.
Voordele Administrasie
- Voer voordele-oriënterings en ander voordele-opleiding uit, soos nodig.
Verwerk inskrywings, veranderings en beëindigings van deelnemers in alle voordeleplanne en -programme.
- Rekonsilieer maandelikse faktuurstate teen betaalstaataftrekkings.
- Help werknemers met enige aanspraakvraagstukke of -belange.
- Administreer die dag-tot-dag transaksies van die 401 (k) plan en verwerk werknemerslenings en aansoeke.
Opleiding en Ontwikkeling
- Bylaes deelnemers in opleidingsessies.
- Spore deelnemers en opleidingsrekords.
- Begin opleiding rekords in 'n databasis en hou dit in stand.
- Hou die implementering van die werknemer se prestasieontwikkelingsplanne (PDP's) op .
- Volg die bereiking van PDP-doelwitte.
indiensneming
- Adverteer werknemer openinge eerste, intern, en dan, ekstern, in ooreenstemming met die maatskappy se werwingsbeleid. Bestuur die logistiek van die werwingsproses.
- Skryf koerant geklassifiseerde advertensies en plaas advertensies op die internet in plekke wat geskik is vir die oop posisie, insluitend werkrade, kollege beroepsdienskantore, professionele verenigings en op die maatskappy se webwerf.
- Soorte en resensies word hervat wanneer hulle daagliks aankom. Bestuur die vloei van papiertoepassings en bestuur die rekruterings-e-posbus. Verskaf die eerste resensie van hervat. Onderhou 'n liasseringstelsel wat gekwalifiseerde aansoeke vir een jaar behou.
- Bylae onderhoude vir die huurbestuurder en Menslike Hulpbronne. Skedules addisionele onderhoude soos benodig.
- Mails uit die kandidaat bied brief pakket soos versoek en spore terug.
- Maak seker dat die werkplek, rekenaar en ander toerusting, posbus en toepaslike geïnstalleerde sagteware gereed is vir die begin van die nuwe werknemer.
- Voer nuwe werknemer oriëntasie .
- Berei papierwerk vir nuwe huur aan en stel personeellêer in.
- Help die aanleg en voorkantoor met tydelike personeelbehoeftes deur kontak en werk met die Tydelike Personeelagentskap.
- Voer tydelike werknemer oriëntasie, skep tydskentekens en volg die huidige tydelike werknemers se bywoning.
- Fakse tydskrifte aan Tydelike Personeelagentskap per week vir die verwerking van betaalstaat.
Werknemersverhoudinge
- Help met die ontwikkeling en implementering van 'n werknemerhandboek en nuwe personeelbeleid en -prosedures.
- Lê alle voldoeningverslae met die staat en federale regering, insluitend die EEO-1-verslag.
- Help met die implementering en dop van maatskappy se veiligheids- en gesondheidsprogramme.
vergoeding
- Is opgelei en oefen gereeld die rekeningkundige en betaalstaat op.
- Neem deel aan ten minste een salarisopname per jaar.
Organisasie Ontwikkeling
- Neem deel aan verskeie komitees om MH-ondersteuning te verskaf en aktiwiteite te monitor en doelwitte te voltooi.
- Neem deel aan die beplanning en implementering van verskeie werknemersverhoudinge en werknemersbevredigingsinisiatiewe.
Uitvoerende Administrasie
- Sorteer pos en fakse; versprei na werknemer posbusse.
- Hulp met direksievergaderings: skep raadspakkies, ontmoet en groet komende raadslede, bestel middagete, maak besprekings.
- Konsolideer en e-posse weeklikse bestuursverslae aan bestuurders.
- Koördineer uitvoerende reisplanne en ander reëlings soos benodig.
- Beveel blomme en kaarte vir werknemers vir gebeurtenisse soos siekte, dood in familie, geboorte, gradeplegtigheid, ensovoorts.
- Verkry VISA's en paspoorte vir werknemers wat in die buiteland moet reis.
bykomende
- Aanvaar ander pligte soos deur die MH-direkteur of die hoof uitvoerende beampte toegewys.
Om die Human Resources Assistant-werk suksesvol te verrig, moet 'n individu in staat wees om elke noodsaaklike verantwoordelikheid bevredigend te verrig. Hierdie vereistes is verteenwoordigend, maar nie allesomvattend, van die kennis, vaardigheid en vermoë van die maatskappy Human Resources Assistant.
Menslike Hulpbronne-assistentvereistes
Redelike akkommodasie kan gemaak word om individue met gestremdhede in staat te stel om hierdie noodsaaklike funksies uit te voer.
- Uitstekende rekenaarvaardighede, insluitende Word en Excel in 'n Microsoft Windows-omgewing.
- Doeltreffende mondelinge en geskrewe kommunikasievaardighede.
- Algemene kennis van verskeie indiensnemingswette en -praktyke.
- Ervaring in die administrasie van voordele en ander HR-programme.
- Uitstekende interpersoonlike vaardighede.
- Vaardighede in databasisbestuur en rekordhouding.
- Kan 'n hoë vlak van vertroulikheid uitstal.
- Uitstekende organisatoriese vaardighede.
- Moet probleme betyds kan identifiseer en oplos.
- Moet inligting versamel en analiseer vaardig.
Fisiese vereistes van die MH-assistent se werk
Hierdie fisiese eise is verteenwoordigend van die fisiese vereistes wat nodig is vir 'n werknemer om die noodsaaklike funksies van die Menslike Hulpbronne-assistent se werk suksesvol uit te voer. Redelike akkommodasie kan gemaak word om persone met gestremdhede in staat te stel om die noodsaaklike funksies van die Human Resources Assistant se werk te vervul.
Terwyl die verantwoordelikhede van die Menslike Hulpbronne-assistent se werk verrig word, moet die werknemer praat en hoor. Die werknemer is dikwels verplig om hul hande en vingers te sit en te gebruik, om sleutels op 'n sleutelbord te hanteer of te voel en te manipuleer.
Die werknemer is af en toe verplig om te staan, loop, bereik met arms en hande, klim of balanseer, en buk, kniel, kruip of kruip.
Visie vermoëns wat benodig word vir hierdie werk sluit in 'n noue visie.
Werksomgewing vir die MH-assistent se werk
Tydens die uitvoering van die verantwoordelikhede van die Menslike Hulpbronne-assistent se werk, is hierdie werksomgewing eienskappe verteenwoordigend van die omgewing wat die Menslike Hulpbronne-assistent sal ervaar. Redelike akkommodasie kan gemaak word om mense met gestremdhede in staat te stel om die noodsaaklike funksies van die Human Resources Assistant se werk te verrig.
Terwyl die pligte van hierdie werk verrig word, is die werknemer soms blootgestel aan bewegende meganiese dele en voertuie. Die geraasvlak in die werksomgewing is gewoonlik stil tot matig.
Afsluiting
Hierdie posbeskrywing is bedoel om inligting wat noodsaaklik is om die omvang van die Menslike Hulpbronne-assistent se posisie te verstaan, oor te dra en dit is nie bedoel om 'n volledige lys van vaardighede, pogings, pligte, verantwoordelikhede of werksomstandighede wat met die pos verband hou, te wees nie.
Onderwys en ervaring
- 'N Baccalaureusgraad word vereis.
- Een tot twee jaar algemene ondervinding, menslike hulpbronondervinding geniet voorkeur.
Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Die webwerf word gelees deur 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies verskil van staat tot land en land.
Soek asseblief regshulp , of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is vir leiding, idees en hulp.