Werksbeskrywings verskaf duidelike rigting en wetlike beskerming
Hulle vertel 'n werknemer waar hul werk binne die algemene departement en die algehele maatskappy pas. Hulle help werknemers van ander departemente, wat saamwerk met die persoon wat gehuur word, die grense van die persoon se verantwoordelikhede verstaan.
Ten slotte is werksbeskrywings 'n integrale deel van die prestasieontwikkelingsbeplanningsproses .
Jou doelstelling in huur is om die helderste, mees bekwame, buigsame, betroubare, veelsydige werknemers te vind wat jy kan vind. 'N Werkbeskrywing, as dit nie as 'n regstreekse baadjie beskou word nie, help jou suksesvolle werwing op verskeie maniere. 'N Posbeskrywing:
- veroorsaak dat die bestuurder van die pos en enige ander werknemers wat reeds die werk verrig om ooreen te kom oor die verantwoordelikhede en omvang van die pos,
- Help Menslike Hulpbronne ken die kennis, vaardighede, opvoeding, ondervinding en vermoëns wat jy in jou nuwe werknemer soek, dus is 'n effektiewe werwingsplan geformuleer,
- lig kandidate in oor die pligte en verantwoordelikhede van die posisie waarvoor hulle aansoek doen,
- lig werknemers wat by die onderhoudproses betrokke is, oor die vrae om kandidate te vra en wat jy in die nuwe werknemer soek, en
- kan u wettig beskerm wanneer u kan demonstreer waarom die kandidaat wat gekies is vir 'n pos u mees gekwalifiseerde en kultureel geskikte aansoeker was.
Stappe in die ontwikkeling van werksbeskrywings
Gebruik hierdie stappe om jou posbeskrywings te ontwikkel.
- Versamel die toepaslike persone vir die taak. Die bestuurder aan wie die pos sal rapporteer, het die leiding om 'n posbeskrywing te ontwikkel, maar ander werknemers wat soortgelyke werk verrig, kan ook bydra tot die ontwikkeling daarvan. Verder, as die posisie nuut is en huidige werknemers van werkslading sal verlig, behoort hulle deel te wees van die bespreking. 'N eerste posisie? Die bestuurder of maatskappy eienaar kan die posbeskrywing op sy of haar eie ontwikkel.
- Doen 'n werksontleding . U benodig soveel moontlik data om 'n posbeskrywing te ontwikkel. Die posontleding kan die volgende insluit:
- die werksverantwoordelikhede van huidige werknemers,
- Internet navorsing en voorbeeld werkbeskrywings aanlyn of vanlyn, wat soortgelyke werksgeleenthede uitlig,
- 'n ontleding van die werkspligte, take en verantwoordelikhede wat bereik moet word deur die werknemer wat die posisie vul,
- navorsing en deel met ander maatskappye wat soortgelyke werk het, en
- artikulasie van die belangrikste uitkomste of bydraes wat van die pos benodig word.
Hoe meer inligting jy kan versamel, hoe makliker sal die werklike taak om die posbeskrywing te ontwikkel, wees.
- Skryf die posbeskrywing neer. Jou maatskappy kan 'n formaat vir posbeskrywings hê, dus kyk na Menslike Hulpbronne . Dikwels verwag alle HR egter 'n lys van die verantwoordelikhede en verkies hulle om die finale formaat te ontwikkel wat kongruent is met ander werksbeskrywings regoor die maatskappy.
Dit is die normale komponente van die posbeskrywing:
- Algehele posbeskrywing met algemene areas van verantwoordelikheid gelys,
- Noodsaaklike funksies van die werk beskryf met 'n paar voorbeelde van elk,
- Vereiste kennis, vaardighede en vermoëns,
- Vereiste opleiding en ondervinding,
- 'N Beskrywing van die fisiese eise, en
- 'N Beskrywing van die werksomgewing.
Jou maatskappy en jou proses kan wissel, maar hierdie komponente gee die werknemer duidelike rigting.
- Hersien die posbeskrywing gereeld om seker te maak dat dit akkuraat weerspieël wat die werknemer doen en jou verwagtinge van die resultate van die werknemer.
- Gebruik die posbeskrywing as basis vir die werknemerontwikkelingsplan (PDP). ' N Werknemer se posbeskrywing is integraal in die ontwikkeling van sy of haar kwartaallikse werknemerontwikkelingsplan .
'N Effektiewe posbeskrywing stel 'n basis vas sodat 'n werknemer duidelik kan verstaan wat hulle nodig het om persoonlik te ontwikkel en by te dra tot jou organisasie. Ontwikkel werksbeskrywings om werknemers met 'n kompas en duidelike rigting te voorsien.