Wil jy weet oor werksanalise - en wat beteken dit vir jou?
As u kritieke inligting misloop, kan u uiteindelik nie 'n werknemer korrek betaal of iemand verhaal wat nie noodsaaklike vaardighede benodig om die werk te verrig nie.
Die posanalise is nuttig om 'n oorsig te gee van die fundamentele vereistes van enige pos.
Bykomende uitkomste van 'n posanalise sluit in die maak van werknemer- en huurplanne , posplasing en advertensies , en prestasieontwikkelingsbeplanning binne jou prestasiebestuurstelsel . Die posanalise is 'n handige instrument wat u kan gebruik om enige van hierdie prosesse vir werksukses te vul.
Hoe om 'n posontleding te doen
Sekere aktiwiteite sal u help om 'n suksesvolle posanalise te skep. Die posontleding kan die volgende aktiwiteite insluit:
- Die hersiening van die werksverantwoordelikhede van huidige werknemers. Dit is van kritieke belang dat u die werklike werknemers wat die werk doen elke dag op die werk vra. Dikwels het HR en bestuur (veral senior bestuur) geen idee wat die daaglikse funksies van enige werk is nie. Hulle kan die uitset sien, maar hulle het geen idee wat werk aksies en gedrag gaan om dit te produseer nie.
As jy gevra word om jou huidige verantwoordelikhede vir 'n posanalise te lys, wees deeglik. Moenie net sê "maandelikse verslae produseer nie." Sê, "versamel die data van ses verskillende afdelings, kontroleer die data vir akkuraatheid deur gebruik te maak van 'n pasgemaakte Toegangswerktuig wat ek geskep en onderhou het, ens. Ens. Uit die besonderhede, kan hulle dink dat jou verslag gegenereer word met 'n knoppie wat jy een keer per maand stoot om te produseer.
Maak seker dat u u daaglikse pligte genoegsaam beskryf het sodat u organisasie 'n gekwalifiseerde nuwe werknemer kan aanstel wat die vermoë het om die werk te doen.
- Doen internetnavorsing en kyk voorbeeldbeskrywingsbeskrywings aanlyn of vanlyn, wat soortgelyke werksgeleenthede uitlig . Terwyl jy nooit 'n ander maatskappy se posbeskrywing wil kopieer nie, is dit baie nuttig om na jou eie posbeskrywings te kyk.
U kan voorbeeldbeskrywings vind deur te soek na "[Titel Titel] Voorbeeldbeskrywing" of u kan kyk na posplasing vir posisies wat maatskappye tans aanhuur. Jy kan ook kyk na LinkedIn om te sien hoe mense hul prestasies in 'n werk beskryf.
U kan ook die werksbeskrywings sien wat op sulke webwerwe soos Salary.com gelys word. Al hierdie soektogte kan u help om uit te vind hoe om die posanalise te woord en om u te herinner aan take en verantwoordelikhede wat u dalk vergete het.
- Ontleed die werkpligte, take en verantwoordelikhede wat die werknemer moet vul. Nie elke werk binne 'n maatskappy is geoptimaliseer nie. U mag pligte vind wat ongedaan gemaak is of projekte wat u van een departement na 'n ander moet verskuif.
As jy 'n werkontleding doen, maak seker dat jy na die behoeftes van die maatskappy kyk en op enige onbenutte of onlogiese verantwoordelikheid. Werk dan saam met die bestuur om die regte take by te voeg tot die behoorlike posontleding. - Navorsing en deel met ander maatskappye met soortgelyke werk. Soms sal maatskappye gelukkig inligting oor hul posbeskrywings deel. Daar is ook salaris opname maatskappye, waar jy jou werk kan ooreenstem met hul beskrywings en salarisinligting deel. Maar hulle kan jou ook help om uit te vind wat in jou eie posbeskrywings ingesluit moet word.
- Verduidelik die belangrikste uitkomste of bydraes wat van die pos benodig word . Soms raak jy so vasgevang in die take wat jy vergeet het om na die nodige uitkomste te kyk. Byvoorbeeld, as dit die verslag is wat nodig is, is al die versameling en ouditering van data waardeloos sonder die finale analise en verslag.
Soms kan jy gate in jou organisasie identifiseer en 'n manier vind om dit te vul deur werkontledings te doen.
Hoe meer inligting jy kan versamel, hoe makliker vind jy die werklike skryf van die posbeskrywing . Jy hoef nie bekommerd te wees oor mooi taal nie. U wil 'n funksionele posbeskrywing meer as enigiets anders hê. Maak seker dit is duidelik en bondig. Vra jouself af: "As iemand anders dit lees, sal hulle weet wat die persoon in hierdie posisie werklik doen?"
Moenie skryfbeskrywings skryf nie. Jy sal hulle van onskatbare waarde vind as jy na salaris en vergoeding kyk wanneer jy werk en bevorder, en wanneer jy evalueer of 'n werk voldoen aan die kwalifikasies vir vrystelling van oortyd of nie .