HRIS Definisie en Beskrywing
Normaalweg verpak as 'n databasis, honderde maatskappye verkoop 'n vorm van HRIS en elke HRIS het verskillende vermoëns.
Kies jou HRIS noukeurig gebaseer op die vermoëns wat u in u onderneming benodig. Aangesien HRIS toenemend gesofistikeerd geword het, het die keuse genoeg geword om ' n HR-afdeling prakties te verlam.
Belangrike oorwegings soos u na u HRIS opsies kyk
Die keuse van 'n HRIS is 'n stresvolle situasie, aangesien soveel opsies bestaan. Om die opsies te kies wat die beste is vir u behoeftes by u maatskappy, is uitdagend. Om die inligting wat deur elke stelsel verskaf word, is ook uitdagend.
Die verkopers is dikwels opdraggewende verkopers wat mondeling kan vertel dat die stelsel aan jou behoeftes sal voldoen. Maak seker dat jy dit uitkyk met verskeie bronne, insluitend huidige kliënte, aanlynbesprekingsgroepe, LinkedIn, ander SHRM-lede en Google-resensies.
Dit is die ander faktore wat jy moet oorweeg as jy jou HRIS kies.
- Onthou, selfs al is jou maatskappy vandag net 'n paar mense, kan dit twee keer soveel of selfs 10 keer soveel werknemers in die toekoms hê. Kies dus 'n stelsel wat met jou besigheid kan groei.
- Nog 'n belangrike faktor wat jy moet oorweeg, is dat baie HRIS slegs 'n deel van wat jy nodig het om outomatisering te bereik, bereik. In hierdie gevalle wil u seker maak dat die komponente van enige byvoegings of addisionele stelsels foutloos werk. Weereens, neem nie die verkoopsman se woord oor die stelsels wat saamwerk nie. Doen jou navorsing.
- Kyk ook om te sien watter soort opleiding en deurlopende ondersteuning beskikbaar is vir u personeel. U moet ook verseker dat die verkoopskonsultant se beloftes oor opleiding en opvolg na die aankoop direk in u kontrak geskryf word om die HRIS te koop. En, met ander organisasies, om seker te maak dat u gekose maatskappy 'n rekord van deurlopende, behulpsame ondersteuning het.
Funksionaliteit van Beter HRIS Keuses
Tipies bied die beter menslike hulpbroninligtingstelsels (HRIS) algehele:
Bestuur van alle werknemerinligting . Data soos name, titels, adresse en salarisse is 'n basiese begin. Salaris- en posisieskiedenis, verslagdoeningstrukture, prestasiebeoordelingsgeskiedenis en ander kritiese werknemersinligting.
Maatskappyverwante dokumente soos werknemerhandboeke, noodontruimingsprosedures en veiligheidsriglyne.
Voordele administrasie insluitend inskrywing , status veranderinge, en persoonlike inligting opdatering. In 'n ideale stelsel kan u werknemers toelaat om hul eie inligting op te spoor en te hersien, insluitend vakansie dop.
Voltooi integrasie met betaalstaat en ander maatskappy se finansiële sagteware en rekeningkundige stelsels . As dit gekoppel is, kan jy verseker dat betaalkontrakte korrek is.
Daar is nooit 'n ontkoppeling tussen wat die amptelike betaalkoers is nie en die inligting wat betaalstaat het. As die stelsels nie integreer nie, is dit maklik om 'n salaris in een stelsel op te dateer en nie in die ander nie.
Aansoeker dop en hervat bestuur: As jou stelsel naatloos is, kan die werwer 'n gehuurde knoppie klik en al die inligting van die aansoeker word na die werknemer se kant oorgedra . Dit spaar soveel tyd omdat jou data-invoer en papierwerk feitlik verdwyn.
As 'n aansoeker sy eie inligting inbring wanneer hy aansoek doen, kan jy akkuraatheid verseker. As die aanbodbrief gegenereer word uit dieselfde stelsel as die betaalstaatstelsel, sal die salaris perfek pas en daar is geen misverstand nie.
Prestasieontwikkelingsplanne: Dit is nie net genoeg om planne te hê nie, as hulle in 'n sentrale stelsel aangeteken word, kan hulle die werknemer maklik van posisie tot plek volg.
Senior leierskap kan verslae uitvoer om te sien waar mense is en wat hul individuele base beplan in terme van opvolgbeplanning vir hul toekoms.
Dissiplinêre aksies: Dit is belangrik om tred te hou van wie opgeskort, gedemoreer is of ander negatiewe aksies wat teen hulle geneem is, opgemerk, selfs nadat die werknemer u organisasie verlaat het. Wanneer 'n maatskappy bel en vra vir 'n voormalige werknemerverwysing , is dit maklik vir 'n administrateur in die MH-departement om op te soek en terug te rapporteer of die persoon in aanmerking kom vir rehire.
Opleidingsrekords: Dit is veral kritiek in 'n maatskappy waar certificaties en lisensies vereis word. In ander maatskappye kan opleidingsrekords nie so belangrik wees nie, maar jy kan steeds vind dat die inligting nuttig is as jy jou werknemers ontwikkel, 'n sleutelfaktor wat hulle van werk wil hê.
Samevattend, die HRIS wat die meeste effektief bedien, spore hierdie inligting:
- bywoning en bo- gebruik,
- betaal verhoog en geskiedenis,
- betaal grade en posisies gehou,
- prestasieontwikkelingsplanne ,
- opleiding ontvang,
- dissiplinêre optrede ontvang,
- persoonlike werknemer inligting, en af en toe,
- bestuurs- en sleutelwerknemer opeenvolging planne ,
- hoë potensiële werknemer identifikasie, en
- aansoeker dop, onderhoudvoering en seleksie.
Voordele van die regte HRIS
'N Effektiewe HRIS verskaf inligting oor net enigiets wat die maatskappy moet opspoor en analiseer oor werknemers, voormalige werknemers en aansoekers. Jou maatskappy sal 'n Menslike Hulpbron-inligtingstelsel moet kies en dit aanpas om aan jou behoeftes te voldoen. As jou maatskappy op 'n groeipad is, kies 'n stelsel wat met jou kan groei.
Dit is redelik goedkoop om 'n basiese HRIS te implementeer, maar maak seker alles wat jy implementeer, voldoen aan jou maatskappy se werklike behoeftes. Wil u omsetverslae kan uitvoer? Pos organisatoriese kaarte?
Laat bestuurders toe om elektroniese toegang tot vorige prestasiebeoordelings te verkry? Wil jy hê dat alles deur die MH-afdeling gedoen moet word of wil jy bestuurders toegang hê tot die inligting self?
Met 'n toepaslike HRIS stel personeel van die personeel in staat om hul eie voordele-bywerkings te doen en veranderinge aan te spreek, waardeur HR-personeel vrygestel word vir meer strategiese funksies . Daarbenewens word data benodig vir werknemersbestuur, kennisontwikkeling, loopbaangroei en -ontwikkeling en gelyke behandeling gefasiliteer.
Laastens kan bestuurders toegang verkry tot die inligting wat hulle nodig het om die sukses van hul verslaggewende werknemers wettig, eties en effektief te ondersteun. Hulle kan hul eie verslae uitvoer en planne in die stelsel invoer om te help met opvolging.
Die Human Resource Information System (HRIS) is 'n sagteware of aanlyn oplossing vir die data-invoer, data dop en data inligting behoeftes van die Menslike Hulpbronne, betaalstaat, bestuur en rekeningkundige funksies binne 'n besigheid.
Normaalweg verpak as 'n databasis, honderde maatskappye verkoop 'n vorm van HRIS en elke HRIS het verskillende vermoëns. Kies jou HRIS noukeurig gebaseer op die vermoëns wat u in u onderneming benodig.