Kies die kiesspan en vereistes van die aansoeker opsporingstelsel
Hier vind u belangrike areas om te ondersoek, vrae om te vra en antwoorde om te analiseer tydens die evalueringsproses vir die volhoubare evaluering van die aansoeker. Hierdie inligting sal jou onderneming lei in die soektog na die toepaslike aansoeker-opsporingstelsel om aan jou behoeftes te voldoen.
Identifiseer aansoekersopsporingsisteembesluitmakers
'N Maatskappy moet homself intern organiseer voordat 'n aansoeker opsporingstelsel-evalueringsproses begin. By die voorbereiding om 'n aansoeker-opsporingstelsel te evalueer, is dit noodsaaklik om 'n samewerking van belanghebbendes te vorm en hierdie besluitnemers tyd te gee om op 'n ingeligte besluit te kom.
U keurkomitee moet voorberei wees om die sterkte en swakpunte van elke aansoeker se opsporingstelselverskaffer te evalueer. Die keurkomitee moet hierdie lede insluit.
- Keuring Uitvoerende Beampte: Dit is gewoonlik 'n senior vise-president (SVP) of vise-president (VP) van Menslike Hulpbronne wat die ander komiteelede magtig met 'n duidelike aanwysing en visie . Die persoon behoort ook die vermoë te hê om die verkoperskeuse in terme van opbrengs op belegging (ROI) aan sy / haar eweknieë te verduidelik.
- Seleksiebestuurder: Hierdie persoon moet 'n volledige begrip hê van die huurproses en die maatskappy se pynpunte om behoorlike soek- en keuringstaktieke te skep.
- Komiteelid: Om te verseker dat die gebruikers se stem verteenwoordig word en dat 'n suksesvolle aanvaarding van die gekose oplossing sal plaasvind.
- Komitee Bydraers: Dit is lede van ander departemente wat addisionele insette lewer aan die aansoeker se opsporingstelsel-keuringsproses. Diegene met finansiële kundigheid kan insette lewer oor die finansiële stabiliteit van die verkopers of vergelyk die totale koste van elke aansoeker opsporingstelsel in verhouding tot die projekbegroting. IT-bydraers kan komiteelede opleer oor die tegniese vermoëns van die verskaffers se navolgingsisteme en help om elke oplossing vir u huidige stelsel te vergelyk.
Komiteelede moet mense wees wat die waarde van tegnologie-instrumente, optimalisering prosesse en kliëntediens kan erken, aangesien dit verband hou met jou korporatiewe visie van talentbestuur .
Dokumenteer jou huidige huurproses
Nadat u u aansoekstelsel vir die opsporing van die aansoeker bymekaargekom het, is u eerste opdrag om 'n dokument te skep wat die proses van die werknemerrekwisisie, u huurproses en die rol van die huurbestuurder, die werwer en die kandidaat volg om 'n huurgeld te voltooi . Dan moet u komitee bespreek waarom elke stap nodig is en wat sal gebeur as dit uitgeskakel word.
Vereenvoudig jou huurproses en maak seker dat elke stap werklik waarde toevoeg en jou kwaliteit gehuur kan lewer. Dit sal jou komitee in staat stel om die behoeftes van jou huurproses te vergelyk met die vermoëns van elke aansoeker-opsporingstelsel. Hierdie evaluering is 'n goeie geleentheid om te leer oor die beste praktyke in die verhuring en om jou huidige verhuringsproses te hersien en te optimaliseer.
Identifiseer vereistes vir u aansoeker-dopstelsel
Noudat u u maatskappy se verhuringsproses duidelik geïdentifiseer het, is u komitee ten volle bereid om u maatskappy se vereistes vir 'n aansoekersopsporingstelsel te identifiseer. Hou in gedagte dat u 'n duidelike antwoord op die volgende vrae wil hê:
- Hoekom koop jy hierdie aansoekeropsporingstelsel?
- Is jou huidige verhuringsproses in lyn met jou maatskappy se doelwitte?
As u hierdie vrae in gedagte hou, sal u komitee 'n sterk saak help om 'n aansoekeropsporingsoplossing te koop. Ten einde vir die aansoekeropsporingstelsel voorsiening te maak, kies jy 'n sterk verband met die ROI. Jou komitee moet duidelike verwagtinge skep van wat jy wil hê in 'n aansoeker-opsporingstelsel.
Jou aansoeker opsporingsisteem moet 'n beter verhouding tussen werwers en huurbestuurders bou, jou rekwisisie skepping en goedkeuring proses vereenvoudig en jou gehuurde gehalte verbeter. Jou aansoeker opsporingstelsel moet die werwingspogings van mensehulpbronpersoneel deur outomatisering stroomlyn, en skep 'n meer doeltreffende en koste-effektiewe verhuringsproses. Dit is die ideale tyd om algemene HR-uitdagings aan te spreek, soos:
- Hoë volume hervat met geen effektiewe manier om te aanvaar, te hersien en te bestuur.
- Hoë volume werksgeleenthede met omslae interne kommunikasie.
- Onvermoë om vinnig inligting te verkry en verslag te doen oor alle werwingsmetodes.
- Verloor gekwalifiseerde aansoekers as gevolg van toevallige stoor van hervat.
- Duplisering van werwingspogings tussen verskillende takkantore en afdelings plaaslik of in die buiteland.
- Oormatige IT onderhoud en ondersteuning uitgawes met tuisgemaakte tegnologie.
- Ondoeltreffende dop van EEO-OFCCP nakoming data.
- Sukkel om behoorlike aandag te kry van IT vir tegnologie-opgraderings en verbeterings.
Neem ook hierdie geleentheid gebruik om die waarde van verbeteringe van nuwe prosesse en tegnologieë te oorweeg, soos:
- vermy die gebruik van verskillende modules,
- kommunikasie verbeter, en
- globale probleme aanspreek.
Om dit hanteerbaar te hou, moet jy noodsaaklike "moet hê" om ongekwalifiseerde verkopers uit te skakel. Byvoorbeeld, as 'n fundamentele faktor kan u komitee besluit dat u slegs verskaffers sal oorweeg wat 'n webgebaseerde oplossing bied, in teenstelling met 'n geïnstalleerde stelsel, aangesien die gehuisvesde oplossing enige las op u IT-span uitskakel.
Identifiseer vereistes vir u aansoeker-dopstelsel
Deur duidelike besigheidsdoelwitte te identifiseer, sal u prioriteite aan u vereistes koppel. Dit is noodsaaklik dat u komitee gefokus bly op sy aanvanklike stelselvereistes. Die komitee moet vermy word deur afgeleide elemente wat nie in lyn is met u maatskappy se prioriteite nie. U het die belangrike besigheidsdoelwitte en sleutelvereistes om te oorweeg wanneer uu eie doelwitte saamgestel is, erken.
Sleutelvereistes om in 'n aansoeker-dopstelsel te oorweeg
- Proses doeltreffendheid: 'n proses kan sentraliseer 'n verskeidenheid take insluitend, maar nie beperk nie tot, werksrekwisisies, opsporing, bestuur van werknemersverwysings- en oordragprogramme .
- Laat kandidate toe om vinnig en maklik by jou organisasie aansoek te doen vir salaris en uurlikse huur sonder om deur verskeie bladsye vrae te gaan.
- Kan hoëvolume werwing fasiliteer terwyl dit oorbly om koste-effektief te wees.
- 'N hoogs konfigureerbare, skaalbare oplossing wat kan instel na ons unieke verhuringsbestuursproses en in staat wees om ons ontwikkelende behoeftes te akkommodeer, aangesien ons organisasie groei of ons prosesse verander.
- Verbeterde rapporteringsvermoëns: baie organisasies word uitgedaag met die bepaling van hul totale besteding aan verskaffers, verkryging en vergelyking van statistieke. Deur koördinering deur middel van 'n enkele bron sal akkurate gesentraliseerde verslagdoening moontlik wees.
- Laat werwers toe om die databasis te soek op alle inligting, en deur spesifieke parameters.
- Sluit 'n Verslagdoening Sentrum in wat gebruikers in staat stel om ad hoc-verslae uit te voer en kriteria vir toekomstige gebruik te stoor, sowel as bedryfstandaardverslae, insluitende koste per huur, tyd-tot-vul, bron doeltreffendheid en meer.
Bou Brand Identity and Awareness
- Om 'n verband tussen 'n aansoeker en 'n positiewe werkervaring te skep, sal die erkenning van die handelsmerk bemark. 'N Sterk handelsnaam kan vertroue skep wat aansoekersverkeer sal bestuur en jou talentpoel sal verbeter.
- Branded Career Center-webblaaie kan toeganklik wees op u maatskappy se webwerf.
- Laat werwers toe om maklik loopbaaninligting na die maatskappy se webwerf te plaas.
- Verskaf meertalige vermoëns vir globale ondersteuning.
- EEO / AAP-voldoening.
- Die vermoë om 'n akkurate maatreël van sulke inligting te handhaaf, sal in ooreenstemming wees met federale regulasies en enige regsgedinge teen die organisasie vermy. Dit sal ook help om die gehalte van die aansoeker te bepaal.
- Kan vaslegging, opsporing en rapportering van vrywillige EEO-data, terwyl dit bly in ooreenstemming met die riglyne wat deur die EEO / OFCCP uiteengesit is.
- Voldoen aan voorskermkandidate met eliminasievrae om diegene aan te dui wat basiese kwalifikasies vir die pos behaal.
- Verbeterde kommunikasie.
- Vestig 'n omgewing wat effektief inlig, sal alle gebruikers verenig en die organisasie se bedrywighede vaartbelyn maak.
- Sluit 'n kommunikasie sentrum in om kommunikasie tussen werwers, huurders en kandidate te fasiliteer. Stel gebruikers ook in staat om afsprake te skeduleer, notas en terugvoering te verlaat, om massaboodskappe te stuur en outomaties te reageer op aansoekers by ontvangs van hervat.
Kliëntediens vir die Aansoeker Opsporingstelsel
- Volle gebruiker aanvaarding hang af van die vlak van kliëntediens wat deur die verkoper verskaf word tydens en na implementering.
- Geredelik beskikbaar ondersteuningspan, toegewyde om maatskappy- en gebruikersvraagstukke te bestuur terwyl die beste praktyke van die bedryf gebruik word.
- Hoogste vlak van ondersteuning beskikbaar teen geen koste aan u maatskappy.
Aansoeker Tracking Systems Vendor Assessment
Dit word aanbeveel dat u 'n versoek om aansoek (RFP) versoek van potensiële verkopers wat u komitee besluit het om te oorweeg. Dit is jou geleentheid om op enige onderwerp verduideliking te kry om jou komitee te help bepaal of die applikant se dopsoftware die vereiste werk kan doen. Jou komitee moet die volgende hoofkwessies oorweeg om 'n effektiewe RFP te bedink:
- Ondersteun die stelsel die belangrikste bekommernisse van u komitee? Dit bande met die vorige deel van die evalueringsproses; Jy moet jou proses heeltemal ken voordat jy kan bepaal watter eienskappe jy nodig het. U komitee kan nie afgelei word deur oplossings wat funksies mag bied wat nie u hoofprioriteit is nie. Terwyl hulle aantreklik lyk, sal baie flitsende funksies en funksies nie enige waarde vir jou organisasie skep as hulle nie deur jou gebruikers aangeneem sal word nie.
- Het die verkoper die stelsel in 'n ander organisasie van 'n soortgelyke grootte geïnstalleer?
- U komitee moet toegang hê tot verwysings wat u insig kan gee in kwessies soos klantetevredenheid en opvolg, die implementeringsproses en verborge fooie. Onthou, funksies is van geen waarde sonder sterk gebruiker aanvaarding.
- Wat behels die implementeringsproses? Om 'n suksesvolle aannemingskoers te hê, begin met die behoorlike implementering. U wil seker wees dat u gekose verkoper u gebruikers nie sonder behoorlike opleiding en deurlopende ondersteuning verlaat nie. Die implementering moet gefokus word op u organisasie se werwingsproses, nie om te leer hoe om by hul stelsel te akkommodeer nie.
Jy moet nooit die gevoel hê dat jou implementeringsprogram jou verlore en onseker sal laat voel oor die verskaffer se vermoëns nie. Tydens die evalueringsproses moet u komitee die indruk hê dat, gebaseer op u departement se prioriteite en besigheidsdoelwitte, u implementering 'n sterk basis sal skep vir 'n lang vennootskap met u aansoeker opsporingsverskaffer. Onthou dat hoë gebruiker aanvaarding aan die aansoeker dop stelsel sal 'n hoër ROI genereer.
Meer oor Aansoeker Tracking Systems Vendor Assessment
- Wat is die visie en groeistrategie van die verkoper? Die ondernemer moet leierskap en vooruitziendheid as markleier demonstreer. Om 'n omvattende oplossing voor te stel, moet die verkoper u spesifieke behoeftes in ag neem en voorberei vir verandering en groei in die toekoms.
- Bepaal of hierdie oplossing bydra tot jou oor alle sakeplan? Uiteindelik sal die Keuringsuitvoerende Komitee waarskynlik 'n verwagte ROI moet vertoon ten einde 'n sterk saak vir die oplossing te maak.
Die Keuringsuitvoerende Beampte moet soek na spaargeld op sake soos werwingsadvertensies, werknemervoordeel van die gebruik van soektogfirmas, en prosesoptimalisering wat deur die verskaffer verskaf word. Die maatskappy moet ook spaar op die behoud van werknemers en die kwaliteit van die kandidaat. Dit kan oorweldigend wees om 'n volledig gedetailleerde dokument van navrae te skep wat al die nodige onderwerpe sal insluit om 'n aansoeker-opsporingstelsel te evalueer.
- Behalwe funksies en funksies, moet u komitee die verkoopsman se vermoë om as 'n langtermyn vennoot vir u organisasie te dien, bespreek. Aangesien u komitee sy verskaffer se assesseringsproses uitvoer, wil u seker wees om sulke faktore te oorweeg soos:
- Finansiële Stabiliteit: Doen noukeurige omsigtigheid op die finansiële state van alle voornemende ondernemers onder oorsig. U sal vind dit is 'n perfekte onderwerp waardeur u bydraer van die finansiële komitee u kan lei.
- Kwaliteite van strategiese vennote: Om 'n volledige oplossing te bied, sal sommige verkopers met ander diensmaatskappye saamwerk om hul kliënte 'n omvattende pakket dienste te bied. U komitee moet bewus wees van enige vennootskappe wat by die mededingende verkopers betrokke is. Die inligting kan insig gee in die moontlike vennootskap tussen u maatskappy en die ondernemer.
- Werwingsvermoëns: Ongeag jou maatskappy grootte, moet jy seker maak dat die ondernemer die vermoë het om die volle lewensiklus van die werknemer te ondersteun, van aansoeker dop, aan boord, opvolg beplanning om af te gaan. Dit sal voorkom dat u maatskappy uit sy oplossing kan groei, wat waarskynlik tot verergering, 'n nuwe evaluering en duur implementeringsgeld sal lei.
- Toekomstige Produkontwikkeling: Maak seker dat die verkoper 'n sterk begrip gee van die uitdagings wat werwing nou en in die toekoms uitgedaag word. Die verkopers wat u kies, moet op die pols van tegnologie- en nywerheidsnuus wees om aan te pas by u veranderende behoeftes en te verseker dat die konfigurasies van die oplossing ten volle benut word.
- Integrasie met HRIS: Alhoewel u wil hê dat u IT-komiteebydraer insette hieroor moet lewer, moet dit nie u komitee swaai om 'n aansoeker-opsporingstelsel te gebruik wat die hele departement nie voldoende sal dien nie. Enige verskaffer wat die moeite werd is om te oorweeg, moet die vermoë bied om sleutelinligting van sy stelsel in jou HRIS-stelsel met minimale probleme te skuif.
Opsomming van Verkoper Keuring vir Aansoeker Tracking Systems
Die tydlyn vir 'n seleksieproses vir 'n aansoeker-opsporingstelsel kan wissel van 'n maand tot ses of meer om te voltooi. Die volgende is 'n voorgestelde rooster wat jou komitee sal toelaat om 'n tydraamwerk vir die verskaffer se keuringsproses vir 'n aansoekersopsporingstelsel te projekteer.
Let asseblief daarop dat dit onderhewig is aan verandering gebaseer op 'n voorkeur implementeringsdatum.
Tydlyn vir u verskafferskeuse vir aansoekersopsporingstelsels
- Vorm 'n keurkomitee - 1 week
- Identifiseer maatskappy se behoeftes - 1-2 weke
Evalueer verskaffers teen die geïdentifiseerde maatskappy se behoeftes met die volgende proses:
- Skep 'n lang lys van moontlike verkopers - 1 week
- Versoek RFP's om verduideliking oor enige onderwerp of saak te gee - 4 weke
- Skep 'n kortlys met jou sleutel evalueringskriteria - 1-2 weke
- Finaliseer 'n ondernemer - 3-6 weke
- Demonstreer verskillende stelsels - so gou as moontlik
- Verkoopspresentasies - so gou as moontlik
- Site besoeke - soos nodig
Hou in gedagte dat die hoofdoel van 'n aansoekersopsporingstelsel is om jou gebruikers te bemagtig. Komiteelede moet in staat wees om tegnologiese instrumente, optimalisering, maatskappyvisie en kliëntediens te waardeer en waardeer om sodoende die verkopers strategies te verlig in 'n kort lys van werklike moontlikhede.
Dit is waarskynlik dat u kortlys nie baie onderskeidende funksionele verskille mag hê nie; daarom is dit belangrik om die minder tasbare elemente van daardie verkoper in gedagte te hou.
U komitee moet na bronne van inligting kyk, soos die webwerf van die verskaffer, nuusgroepe, menslike hulpbronportale en handelskoue. Verbind met kollegas by ander maatskappye wat soortgelyk is in grootte, behoeftes en industrie om uit hul ervarings te leer.
Vennootskap met 'n diensgeoriënteerde verskaffer wat die mees geskikte pasvorm met jou organisasie se visie en doelwitte vir die toekoms is, sal van onskatbare waarde wees vir alle sleutelspelers in die evaluering, keuring en implementering van u aansoeker.