Soos met alle werknemers lêers, beperk toegang behalwe vir diegene wat dit moet weet
Die loonstaatlêer stel rekeningkundige personeel in staat om die werknemer te betaal sonder toegang tot die vertroulike inligting van werknemers. Rekeningkundige personeel kan loonrekords hou waar dit sin maak om die werknemer te betaal.
In gevalle waar betaalstaat en rekeningkunde uitgekontrakteer word, is dit 'n nog meer aanbevole praktyk vir die werknemer se loonrekords.
Die loonstaat lêer beperk toegang tot vertroulike werknemers inligting. Die werknemer loonstaat lêer stel rekeningkundige en finansiële personeel in staat om die inligting te kry wat hulle nodig het om die werknemer op 'n handige plek te betaal. Die plek moet veilig en buite bereik van enige ander werknemers wees.
U moet op rekeningkundige personeel beïndruk die feit dat die inligting in die loonstaatlêers vertroulik is en nie sonder die toestemming en afskrif van MH-personeel gedeel moet word nie. Ook moet rekeningkundige personeel enige inligting oor werknemerverhogings, promosies, bonusse en enige ander inligting wat vertroulik is oor werknemers, deel.
Menslike Hulpbronne hoef nie rekeningkundige toegang tot die werknemer se loonstaatlêers te monitor nie. Soos aanbeveel vir verwante werkerslêers soos die personeel en mediese lêers, moet u toegang tot die loonstaatlêer beperk.
Slegs mense wat die inligting nodig het om hul werk te doen, moet die inhoud sien.
Inhoud van 'n werknemerlêerlêer
Dit is 'n voorgestelde, maar nie heeltemal omvattende, 'n lys van wat in 'n werknemer se loonstaat lêer behoort nie.
- Aanbodbrief geteken deur die huurbestuurder, Menslike Hulpbronne, en werknemer
- Betaal magtiging onderteken deur Menslike Hulpbronne en die huurbestuurder wanneer 'n werknemerkontrak bestaan
- W-4 Vorm
- Papierwerk en magtiging met betrekking tot enige werknemervoordeel wat 'n loonaftrekkings behels
- Direkte deposito magtiging vorm
- Gerealiseerde tydrekeningvorms
- Uurlikse weeklikse tydskrifte
- Tydklokrekords, waar gebruik word
- Bywoning rekords
- Onkostevergoedingsversoeke, insluitend dokumentasie en kwitansies vir reis- en ander gemagtigde uitgawes
- Onderrigvergoedingsvorms en kwitansies vir betaling, boeke, ensovoorts
- Betaal vooraf aansoekvorms
- Maatskappyleningdokumente en betalingskedule
- Garnishment bestellings en rekords
- Magtiging vir die vrystelling van private inligting
- Papierwerk met betrekking tot elke werknemer verhoog
- Papierwerk wat verband hou met enige bonus , winsdeling of erkenningstoekenning
- W-2 vorms
- Magtiging vir enige ander betaalstaat aksies wat u maatskappy toelaat
Ook bekend as werknemer lêers, werknemer rekords , menslike hulpbronne lêers, dokumentasie
Susan Heathfield poog om akkurate, gesonde verstand, etiese Menslike Hulpbronbestuur, werkgewer en werkplekadvies op hierdie webwerf aan te bied, maar sy is nie 'n prokureur nie. Die inhoud op die webwerf kan nie as regsadvies beskou word nie. Die webwerf het 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies wissel van staat tot land en land, sodat die artikels nie definitief op almal vir u werkplek kan wees nie.
As jy twyfel, soek altyd regsadvies. Die inligting op die webwerf word slegs as riglyne verskaf.