Met 'n effektiewe perskit kan jy regtig uitstaan.
U het dalk gehoor dat die term "perspakket" gebruik word in reklame- en PR-agentskappe, en dalk selfs 'n perspakket vir iets ontvang het. Alhoewel die vorm en funksie van 'n persstel baie per bedryf kan verskil, is die aanvaarde definisie van een:
"'N Pakket promosiemateriaal wat aan lede van die pers verskaf word om hulle te kort, veral oor 'n produk, diens of kandidaat."
Dit is egter wel 'n breë term, en as dit alles is wat jy moet aangaan, sal jy nie drukpers skep wat die impak het wat hulle veronderstel is nie.
Kom ons kyk 'n bietjie dieper in die werklike komponente wat 'n perskas kan vorm, en hoe om een te stel wat jou produk of diens die beste kans bied om gratis publisiteit, ook bekend as verdien media. As u u perskas korrek doen, sal u 'n opbrengs sien wat baie keer groter is as u aanvanklike belegging, veral as die kit u produk of diens lugtyd op nuusstasies of groot opskrifte aanlyn en in tydskrifte kry.
Skep jou perskit
Daar is geen reëlboek oor die skep van persstelle wat sê watter komponente jy moet insluit nie. Jou persstelle sal wissel afhangende van wat jy PR gebruik om te bevorder, en die tipe plek waar jy jou perskas sal versprei. Die meeste persstelle word uitgestuur, dikwels aan mense wat administrasieassistente het, en dit is jou taak om 'n persverklaring te maak wat interessant genoeg is om oor daardie persoon te kom. Inhoud, en aanbieding, maak baie saak.
So, wat jy insluit, is 'n baie belangrike besluit omdat 'n perskas 'n maklike manier is om die kollig op jou of jou besigheid te plaas.
Jy kan dit selfs as jou maatskappy se grootste trefferssamestelling dink, omdat jy die inligting saamstel wat jy wil hê die media moet weet oor jou en jou produkte en dienste in een netjies pakket. Daarbenewens is die belangrikste perskomponente wat jy wil oorweeg, die volgende:
1. Die Persverklaring
Jou persverklaring se persverklaring kondig die hele idee aan.
As jy 'n nuwe produk het, help die perskit dit. As jou maatskappy saamsmelt, versamel die perskompetisie dit.
U kan verskeie persvrystellings in u perskas insluit, of u kan 'n persverklaring uitreik voordat die kit uitgaan. Byvoorbeeld, 'n persverklaring van 'n handelsskou kan 'n persverklaring van die samesmelting van die maatskappy bevat, drie nuwe persvrystellings en 'n persverklaring wat 'n nuwe hoof uitvoerende beampte bekend maak.
'N Woord van waarskuwing; Moenie jou persstel met meer as een persverklaring pak nie, net omdat jy kan. As jy 'n persverklaring aan 'n redakteur stuur, sal jy net een persverklaring nodig hê. As u u perskas by 'n beurs uitdeel, is verskeie persvrystellings hierin nie ongewoon nie. Maar onthou, hoe meer jy sluit, hoe meer werk maak jy mense. Jy wil hul werk so maklik moontlik maak.
2. 'n Kort Brief / Inhoudsopgawe
Dit is veral nuttig vir enige soort persstel wat baie verskillende, maar ewe belangrike elemente bevat. U brief kan gerig word aan die media wat hulle bedank vir hul belangstelling in u onderneming, en dan kan u 'n opsomming gee van wat ingesluit is.
Maak seker dat u die naam van u mediakontak en kontakbesonderhede op hierdie bladsy maak, aangesien dit die eerste sal wees wat hy of sy sal sien.
Al hierdie elemente help jou inhoud bymekaar kom en voel baie meer georganiseer as vraestelle en monsters wat willekeurig in 'n gids gevul is.
3. 'n Brosjure
PR pro's gebruik perskits om 'n nuwe produk aan te kondig, maar jy kan ook jou brosjure insluit. Brosjures is veral nuttig om u produk of diens buite 'n eenvoudige persverklaring te verduidelik. Dit is een ding om 'n perspakket vir 'n nuwe soort gesondheidsnaap te skep; Dit is ook iets anders om 'n perspakket te skep wat 'n nuwe finansiële produk vir die beleggingsmark bring.
Vir 'n persverklaring, kan u 'n aantal brosjures insluit wat die redakteur / verslaggewer ' n groot hoeveelheid inligting oor u produk / diens gee. Dit help hulle om te bepaal of hulle selfs wil dek wat jy aanbied vir gratis media-blootstelling.
4. Produkmonsters
As jou produk klein genoeg is en jy kan bekostig om dit te doen, moet jy 'n monster in die persstel sit.
Dit gee redakteurs en verslaggewers die geleentheid om die produk op hul eie te toets, en gee dit 'n regte duim omhoog of duim af.
As jou produk te groot is en jy sal 'n demonstrasie by jou fasiliteit hou, sluit die inligting in sodat die redakteur / verslaggewer jou plek kan kry en hul hande op jou produkte kan kry. Of as jou beursskou 'n demo het, is dit nog 'n goeie manier om 'n groot hoeveelheid redakteurs en verslaggewers van regoor die land 'n manier te gee om jou produk in aksie te sien.
As jy net 'n paar monsters kan stuur, het jy 'n gefokusde persstelpos gestuur. Die topvlak mag slegs uit vyf tot tien vooruitsigte bestaan, maar dit sal die belangrikste wees. Hulle ontvang die werklike item. Die ander vlakke word minder, gebaseer op hul invloed. Sommige kan net 'n poskaart of brief ontvang wat die basiese inligting dek.
5. Verlede persbedekking
As u voorheen gratis media dekking gekry het, kan u 'n blad insluit wat daardie mediaverkope aandui. Sommige maatskappye hou daarvan om kopieë van artikels oor hulle in hul perskas te skryf, en dit voeg 'n geloofwaardigheidsvlak vir die veldtog. Gaan net nie oorboord nie. Om verlede suksesse bekend te maak, is een ding, maar 'n slyp sessie is af.
As u artikels insluit, sal 'n paar bladsye meer as genoeg inhoud vir u perspakket bevat. Bepaal of 'n eenvoudige blad wat hierdie afsetpunte identifiseer, eerder jou perskissie en die redakteur / verslaggewer sal dien.
6. 'n Feiteblad
Dit kan 'n goeie toevoeging tot 'n perskit wees, omdat dit besonderhede, voordele en ander spesifieke inligting op 'n manier beskryf wat die verslaggewer of redakteur oor jou maatskappy en / of produkte oplewer met vinnige treffers van inligting. Feiteblaaie kan gebruik word vir produklanserings, drukstelle oor nuwe huurgeleenthede , nuuskonferensies en ander gebiede waar jy die redakteursleutel feite wil gee wat hulle dalk van woord tot woord wil gebruik.
7. Maatskappy Agtergrond
Die skryf van 'n maatskappy se geskiedenisbladsy kan waardevol wees vir huidige en toekomstige perskits. Hierdie agtergrond gee die besonderhede van jou onderneming se begin aan; van waar jy gewees het, waarheen jy gaan, en jou planne vir uitbreiding en produkontwikkeling. Maak seker dat jy dit met onlangse prestasies en ander goeie nuus in jou geskiedenis opdateer.
8. Uitvoerende Bios
Of dit nou 'n nuwe hoof uitvoerende beampte , 'n nuwe PR-uitvoerende beampte of 'n nuwe lid op u direksie is, is die plek om mense oor hulle te verwittig.
Uitvoerende bios, saam met hoëresolusie-beelde, gee die redakteur broodnodige agtergrondinligting oor die mense agter die maatskappy. Sommige publikasies druk 'n bio-woord vir woord, skryf dus die bio in die derdepersoon se oogpunt eerder as die eerste persoon se oogpunt. En natuurlik, maak seker dat die bios akkuraat en aktief is. Dit kan verleentheid wees om kontakinligting op te sluit oor mense wat ophou of laat gaan.
9. 'n Kwotasieblad en FAQ
Jou mediakontak se inligting moet baie maklik wees vir enige redakteur om vir addisionele vrae oor jou perskit te soek. Maar 'n aanhalingsblad (met direkte aanhalingstekens van die mense in jou maatskappy) kan ook gebruik word om kwotasies vir redakteurs te gee wat hulle nodig het om 'n artikel te voltooi sonder om 'n maatskappy se PR persoon na te spoor.
Hierdie blad bevat aanhalings van u bestuurders, produkontwikkelaars en selfs die PR-kontak. Een bladsy aanhalings kan die mees voor die hand liggende vrae beantwoord wat 'n redakteur sal hê, en kan in 'n professionele en insiggewende formaat geplaas word. U wil hê elke kwotasie moet goed op papier lyk, aangesien die kwotasie waarskynlik woordeliks in druk gebruik sal word.
10. Hi-Res-prente op 'n Flash Drive
Is beelde relevant vir jou perskit? As dit so is, maak seker dat dit hoëresolusie-beelde is, gestoor op 'n baie handige media toestel soos 'n flitsrit of 'n CD / DVD.
U kan ook hoëres prente op u webwerf insluit, sodat die media ook afgelaai kan word. Maak seker dat u die direkte skakel na u prentgalery in u perskas materiaal insluit.
11. CD's, DVD's, Flash Drives, Sagteware en Video
Hierdie materiaal kan duur wees as jy drukstelle in massa-nommers skep. Is dit nodig? Nie altyd nie. Maar hoe doeltreffend hulle is, hang af van watter dekking jy soek.
As jy 'n perskas vir 'n band skep, sal 'n demo-CD of skakel na aflaaibare musiek jou meer kilometers in 'n perskas kry as net 'n vrylating wat dit aankondig. As jy probeer om dekking vir jou maatskappy se video speletjies te kry, is 'n CD wat verskeie demo weergawes van jou nuwe titels bevat, 'n baie beter manier om 'n redakteur se belangstelling as vyf persvrystellings te kry . As jy net 'n nuwe fabriek oopgemaak het en jou materiaal aan redakteurs / verslaggewers te ver weg stuur om vir 'n toer te reis, kan 'n DVD 'n video toer van die fasiliteit aanbied. En natuurlik, soos die tegnologie ontwikkel, moet jy ook jou perskits hê. Jy kan 'n QR-kode insluit wat mense na 'n unieke webwerf stuur, met 'n boodskap wat net vir hulle pas.