Hoe om 'n suksesvolle media gebeurtenis te organiseer

Volg hierdie advies om jou media gebeurtenis 'n treffer te maak

Een van die maklikste maniere waarop jou maatskappy gratis media-blootstelling kan ontvang (dikwels bekend as "verdiende media") is deur middel van media-gebeure. Of jy nou saamwerk met verskeie borge om minderbevoorregtes te help, of 'n perskonferensie te hou om 'n produkvrystelling aan te kondig. Daar is sekere stappe wat jy moet volg om 'n suksesvolle media-gebeurtenis te organiseer.

Begin met 'n persverklaring

Om u persverklaring uit te stuur, sal die media help om te besluit of u verhaal genoeg van dekking is.

Daarom help dit om jou persverklaring eenvoudig te hou en nooit 'n hype te gebruik nie. Stasies en koerante soek nuus; hulle is nie op soek na 'n verkoopspiel nie.

U het 'n venster om u persverklaring uit te stuur. Jy wil dit nie te vroeg uitstuur nie, en dan word dit vergeet of begrawe, en jy wil dit nie te laat uitstuur wanneer ander stories alreeds toegeken is nie, en hulle kan eenvoudig nie jou geleentheid inpas nie. Oor die algemeen is 2-3 dae voor u gebeurtenis genoeg vooraf kennisgewing.

U wil ook seker wees dat u aanwysings en enige spesiale instruksies in u persverklaring insluit. As jou maatskappy se hoofkwartier op een plek is, maar jou geleentheid is by jou plant 30 myl weg, moet jy dit duidelik maak in jou vrylating.

Kyk na die telefoonoproepe

Nadat u u persverklaring gestuur het, kan u die redakteurs by die koerante of die produsente by die TV-stasies skakel om te verifieer dat hulle dit ontvang.

Dis al wat jy moet vra.

Dit sal dikwels die gesprek oopmaak sodat hulle jou kan vertel of hulle dink dat hulle kan kom of nie. Maar selfs as dit nie is nie, wil jy nie vra of hulle kom nie. Hulle sal daar wees as hulle kan, maar sal nie beloftes maak nie.

Hou in gedagte, om nuus of swaar nuusdae te verhoed, kan hulle op die laaste oomblik voorkom.

Jy wil hulle nie pesteer om te sien of hulle kom nie, selfs op die dag van die geleentheid wanneer jy daar staan ​​en wag vir verslaggewers om op te daag.

U wil ook die tyd kyk hoe u u oproep maak. Om 10 minute voor 17:00 te bel, lyk dalk vir die einde van die dag vir jou, maar vir 'n produsent wat 10 minute duur tot 'n nagskerm. Die beste tye is gewoonlik om 10:00 en tussen 1 en 2:30

Beplan u gebeurtenis se tyd versigtig

Almal werk aan sperdatums. Koerante het tye vasgestel wat hulle die volgende dag se saak aan die slaap stel. Dit beteken dat indien hulle op Donderdag om 17:00 by die geleentheid kom, is die dekking dalk nie tot Saterdag nie.

TV-stasies het oor die algemeen 'n oggend, middag, 5, 6, 10 en / of 11 nm. Om dekking te kry as jou media-geleentheid om 16:00 begin, kan baie moeilik wees. Hulle sal nie net in hul nuusauto inskakel nie en ry soos 'n mal om jou band op 5 te kry. Daar is 'n skrif wat geskryf moet word en 'n band wat geredigeer moet word.

Beplan jou gebeurtenis tyd sodat dit nie net gerieflik vir die verslaggewers is nie, maar verhoog ook jou kanse om meer onmiddellike blootstelling te kry.

Moenie alles probeer en doen nie

So aanloklik as wat dit mag wees om 'n regisseur te word, moenie aan die verslaggewer, fotograwe of videograwe vertel wat jy wil hê hulle moet kry nie.

U wil 'n sekere verslag saamstel met hulle en begin met 'n verhouding met die koerant of TV-stasie. Jy sal nie enige vriende wen deur hulle te vertel hoe om hul werk te doen nie.

Maak dit maklik om in te kom (en uit)

As jy die geleentheid by jou 50,000 vierkante voet plant hou en die area wat jy toelaat dat media agter in die gebou is, gee hulle so maklike toegang as moontlik. Moet hulle nie aan die voorkant van die gebou park nie en dan hulle toerusting heeltemal terugstoot as u dit kan help. As daar 'n manier is om terug te ry, laat die media die aanwysings in u persverklaring ken en die pad duidelik merk wanneer hulle aankom.

U wil ook oorweeg watter area van u fasiliteit streng buite perke is. As jy byvoorbeeld nie 'n lang lewenswandel kan vermy nie, wil jy regtig dat die media deur jou hele gebou met kameras loop?

Dit beteken nie dat hulle gaan skiet wat hulle wil hê nie. Maar baie maatskappye het streng beleid oor waar kameras en nie-werknemers vir eie redes kan gaan.

Oorweeg die Visuele

Dink noukeurig aan jou visuele beeld. Gee die media so veel van 'n praktiese ervaring as moontlik. Gesels oor 'n produk vir 'n halfuur en dan na die prentjie in die brosjure verwys, is iets wat die media nie eers moet opdaag nie. Onthou, hulle vergesel die visuele bronne aan jou potensiële kliënte (hul kykers of lesers). Dit is dus belangrik om jou gehoor in gedagte te hou sodat jy die dekking kan kry wat jy nodig het.

Moenie 'n perskas vergeet nie

Sluit die inligting oor jou gebeurtenis in en stuur dit na die media. Hierdie inligting sal hulle help om die storie te skryf, maar help jou ook meer beheer oor die nuus, aangesien jy hulle van die belangrike inligting voorsien.

Maak seker dat u media kontak beskikbaar is

Moenie vergeet om jou mediakontak beskikbaar te stel vir vrae nie. As 'n verslaggewer addisionele vrae het, moet hulle vinnig kontak met u mediakontak. Maak seker dat die mediakontak se telefoonnommer en enige ander kontakinligting in u perskas ingesluit word.

Gebruik Werknemers Met Ondervinding

Jy hoef nie jou geleentheid se woordvoerders te beperk tot jou eie media kontak nie. As 'n werknemer 'n beter klank kan gee, omdat hy meer ondervinding het om met 'n sekere produk te ontwikkel en te werk, maak hy hom vir vrae beskikbaar.

Berei u verklaring vooraf voor

As jy van plan is om te praat op die kamera of na 'n koerantverslaggewer, dink aan wat jy voor die tyd wil sê. Dit kan help om 'n vriend te hê wat nie met jou besigheid vertroud is om oor jou persstel te lees nie en vrae te vra wat hulle het. Uit hierdie vrae sowel as 'n paar dinkskrums van jou eie, kom op met 'n lys antwoorde. Jy wil nie klink repeteer nie, maar jy wil nie onvoorbereid klink of sê nie, "Umm ..." ook nie.

U wil ook die verskillende soorte mediums oorweeg. Koerant het verskillende behoeftes as televisie en omgekeerd. 'N Koerantverslaggewer kan dalk vrae vra wat baie anders is as ' n TV-verslaggewer . Elke medium het verskillende maniere om jou nuus aan te bied sodat hulle die tipe wat die beste by hul gehoor pas, benodig.

Wat as die verslaggewer nie wys nie?

Die stasie of koerant kan baie goed 'n fotograaf of videograaf stuur in plaas van 'n verslaggewer. Dit beteken nie dat jou storie vir hulle belangrik is nie. Hulle sou nie daar wees as hulle nie van plan was om jou verhaalbedekking so te behandel wie goed vertoon nie.

As 'n videograaf sy toerusting rat, moet hy hom dan nie 'n perskas gee nie. Bied om dit vir hom te dra totdat hy die skote kan kry wat hy nodig het. Om hom of haar soos 'n tweede klas burger te behandel, sal dit weer na die stasie terugbring en jou kanse op toekomstige dekking kan seer.