Die ontwikkeling van 'n vaste PR-strategie vir jou PR-veldtog
'N PR-veldtog kan 'n skrikwekkende projek wees om te onderneem. En as jy 'n klein onderneming of selfs 'n individu is, kan jy nie weet waar om te begin of hoe om die projek uit die grond te kry nie.
Met soveel verskillende bewegende stukke, 'n oorvloed van tydlyne en vennootskappe om te oorweeg, en die media om te hanteer, kan dit 'n moeilike taak wees, selfs vir 'n opgeleide professionele.
Maar, soos enige groot taak, is dit baie makliker om te onderneem as jy die veldtog verdeel in hanteerbare segmente. Volg hierdie advies, en jy sal jou volgende PR-veldtog soveel makliker vind om te bestuur.
Skryf 'n persverklaring
Enige effektiewe PR-veldtog gaan verskeie persvrystellings vereis. Dit is aan jou om die inligting wat relevant is vir die media te grawe en dit te doen wanneer jy beduidende nuus het om te deel. Jy sal te veel "geraas" skep as jy die media oorweldig met te veel updates, so beplan hulle deeglik en maak elkeen nuuswaardig.
As jy nuus oor jou maatskappy en produkte het, skryf 'n persverklaring en versprei dit na die toepaslike mediaverkope. Maak seker jy weet hoe om 'n persverklaring te skryf, want daar is 'n groot verskil tussen advertensies en openbare betrekkinge .
Skep 'n Kragtige Pers Kit
Die volgende stap is die perspakket, soms die media kit genoem. As jy 'n PR-veldtog uitvoer, kan dit 'n waardevolle instrument wees wat jy kan gebruik om jou maatskappy te bevorder.
Van handelsvertonings tot produkinskakelings is daar 'n aantal goeie redes waarom jy 'n persverklaring moet skep. Onthou egter dat perskitsies vindingryk en opvallend moet wees. 'N Eenvoudige pakket of koevert gaan nie die mosterd sny nie, veral met soveel rommel. Doen iets groot en vet.
Kyk wat jou mededingers doen, en doen iets anders. Dit is aan jou om die inligting daar buite te kry op 'n manier wat intrigerend is en eis om gepraat te word.
Maak aankondigings op jou blog
Jy moet 'n blog hê, of dit korporatief, werknemer of persoonlik is. Nou is die tyd om voordeel daaruit te trek.
Deur jou blog 'n gereelde deel van jou openbare betrekkinge-veldtog te maak, hou jy konsekwent jou kliënte en joernaliste bloot aan die nuutste nuus oor jou onderneming. Doen dit op 'n informele, maar professionele manier en dit sal nie baie verkoopspraatjies lyk nie.
Werk in vennootskap met die media
Sommige mense glo dat die media daar is as 'n instrument wat gebruik kan word vir aankondigings. Maak geen fout nie, die media is nie verplig om u enige dekking te gee nie. As dit 'n stadige nuusdag is, kan jy gelukkig wees. Andersins moet jy iets nuuswaardig doen.
Onthou, PR gee jou die geleentheid om gratis publisiteit te kry. Om te weet hoe om met die media te werk, sal jou help om soos 'n pro uit te kom, selfs as dit jou eerste media-gebeurtenis is. Dus, reik uit. Wees versigtig en vriendelik, nie opdringerig of veeleisend nie. Ontwikkel 'n langdurige verhouding met die media, sodat jy ook kontakte in die bedryf kan ontwikkel.
Deur dinge op hierdie manier te doen, sal jy vennootskappe skep wat jou kan help om dekking lank in die toekoms te kry.
Organiseer Media Events
PR is meer as om net die media met jou persvrystellings te blaas. Trouens, dit kan die teenoorgestelde effek hê. Maar die organiseer van media-geleenthede kan 'n uitstekende manier wees om verskeie media-afsetpunte te kry, en gee jou gratis blootstelling.
Jy moet kreatief wees wanneer jy met idees kom. Net omdat jy 'n nuuskonferensie het, beteken dit nie dat die media sal verskyn nie.
'N Baanbrekersplegtigheid met 'n plaaslike beroemdheid of ander prominente figure om die skare aan te spreek, verhoog jou kanse om publisiteit oor dieselfde gebeurtenis te kry, met net jy en sommige werknemers wat skoppe in die grond steek. Hoe kan jy iets maak wat nuus is vir jou, word nuus vir almal? Vra jouself af: "Sal ek omgee vir hierdie storie?" Indien nie, hoe kan jy dit interessanter maak of, belangriker nog, meer relevant?
As jy met kinders se liefdadigheid werk om geld in te samel, sal die media meer geneig wees om te verskyn as jy 'n prettige gebeurtenis aanbied, soos sneeu ski in die somer vir die kinders wat die liefdadigheid help eerder as om net 'n tjek in te vul. oorhandig aan die direkteur van die liefdadigheid.
Leer krisisbestuur
Murphy se wet bepaal dat "wat verkeerd kan gaan, verkeerd gaan." As jy nie bereid is om die downs te hanteer nie, sal jou ups begrawe word.
Dit is moontlik dat jy met produkherroepe, regsgedinge of selfs die dood van werknemers moet handel terwyl hulle op die werk is. Die talle moontlikhede van wat verkeerd kan gaan, is iets wat jy moet voorberei voordat hulle gebeur. Jy kan nie verwag wat alles kan gebeur nie, maar jy kan effektiewe krisisbestuur leer om jou voor te berei vir die toekoms.
Maar as jy gereed is om te slaan, kan jy hierdie brande vinnig blus, of selfs negatief in 'n positiewe posisie verander. Wees slim, dink vooruit, en maak jou PR-veldtog in 'n suksesverhaal.