Skoon of morsig maak nie saak nie. Doeltreffende doen.
Die probleem hier is nie dat jou lessenaar rommelig is nie. Die probleem is dat belangrike dinge verdwaal. Dit word ook begrawe deur nuwe materiaal wat inkom, of dit is in die nuwe materiaal, maar word nie opgemerk nie.
Gevolglik spandeer jy te veel tyd aan dinge wat net dringend is, eerder as dié wat belangrik is.
As jou baas wil weet hoe gou sy die verslag vir die vise-president kan hê , wil jy haar nie vertel nie. Jy het nie die memorandum wat sy gestuur het, aangevra nie. Jou baas sal ook nie opgewonde wees om te hoor dat die uitleg vir die nuwe produkreël te laat is nie, want jy het dit opsy gesit en dit het bedek en jy het dit vergeet.
Sommige mense sal jou vertel die beste manier om hierdie probleem op te los, is 'n skoon lessenaar. Ander sê 'n gemors is goed. Wie is reg? Nie. En albei.
Roerige lessenaar, geknoei
Nie te lank gelede was daar 'n gewilde uitdrukking ''n rommelige lessenaar is 'n teken van 'n rommelige gedagte nie.' Dié uitdrukking het aanleiding gegee tot 'n hele bedryf wat ontwerp is om sake-bestuurders te help om hul lessenaars skoon te maak as 'n teken van hul verstandelike skerpte.
Geen twyfel nie, jy het films gesien waar die baas in sy kantoor sit bo 'n wolkekrabber in die middestad.
Hy sit agter 'n glasbord met geen laaie nie. Die enigste versiering is die indrukwekkende penstel vir die ondertekening van belangrike dokumente en 'n telefoon of interkom, sodat hy bevele kan gee.
Aan die ander kant...
Baie mense sien niks verkeerd met stapels papier wat die lessenaar dek nie, selfs op die stoel sitplekke en kantoorvloer mors.
Hulle noem spreekwoorde soos 'n rommelige lessenaar is 'n teken van genie 'en 'n rommelige lessenaar is net 'n teken van 'n rommelige lessenaar.'
Ons ken almal iemand wie se lessenaar so is. Jy sien nie hoe hulle selfs kan sê of die lessenaar metaal of hout is nie. Tog, wanneer jy hulle vir iets vra, gaan hulle reguit na 'n hopie, blaai deur 2 of 3 velle, en trek uit waarvoor jy gevra het.
Wat werk vir jou
Albei kante is korrek. Die probleem is nie wat korrek is nie. Die probleem is wat jou meer effektief sal maak. Daar is 'n paar fundamentele riglyne wat van toepassing is op beide benaderings, maar die sleutel is om op 'n manier te werk wat u die beste effektief kan maak. Byna almal moet van die rommel op hul lessenaar ontslae raak, maar nie meer as 'n enkele item op jou lessenaar op enige tyd sal vir baie van ons werk nie.
Baie mense werk gelyktydig op verskeie projekte (of byna dieselfde tyd). Kreatiewe tipes het die behoefte om inspirasie rondom hulle te hê. Detailgerigte individue benodig volumes verwysingsmateriaal naby aan die hand. Sommige mense voel die stapels werk maak hulle besig om te sien en hou hulle dus veiliger in tye van ontslag . Ander voel 'n skoon lessenaar wys hoe doeltreffend hulle is om die werk te verrig.
Wat belangrik is, is om te doen wat vir jou werk.
Hoe om die Monster te tem
Of jy nou gaan na die steriele glasbureaublad, of net 'n bietjie meer orde wil bring aan die chaos van jou lessenaar, daar is 'n paar basiese riglyne:
- Regtig wil verbeter.
Ek beveel nie aan die baie ernstige benadering wat sommige doen nie. Ongelukkig bly dit verskonings om jouself te maklik te wees. Hierdie poging om jou lessenaar minder rommelig en doeltreffend te maak, hang af van jou ernstige inspanning. - Hou, gooi of beweeg.
Vind drie houers. Benoem die kleinste "hou". Benoem die grootste "gooi". Hou 'n ander houer gemerk "beweeg." Die baie belangrike dinge sal in jou houhouer gaan om later gesorteer te word. Enigiets wat jy wil huis toe neem of weggee, gaan in die "beweeg" houer. Al die ander gaan in die gooihouer. (Ideaal gesproke, jou gooihouer sal twee dele wees. Een deel sal vullis wees om weggedoen te word. Die ander sal papierprodukte wees wat herwin kan word.)
- Begin met die oudste.
Jy kan sien deur na hulle te kyk watter paal die oudste is. Gewoonlik is dit die verste van jou stoel. Dit sal die maklikste wees om items uit hierdie hoop te gooi. - Evalueer elke stuk slegs een keer
Kyk na elke item in die stapel. Besluit watter houer dit gaan in. U kan dit nie later op u lessenaar opstel nie. U moet nou besluit. Sit alles in een van die drie houers. Daar is geen ander opsie nie. - Vra jouself hierdie ...
Die eerste vraag is: "het ek dit êrens anders, of kan ek dit van iemand kry?" As u 'n afskrif in u e-pos, of in 'n verslag of op die lessenaar van die persoon wat die markanalise voorberei het, ens, hoef u nie 'n ander kopie te hou nie. Knip dit. Vra dan: "Hoekom het ek dit nodig?" As die antwoord is a) om daar iets aan te doen, b) om iets daarmee te doen wanneer ek meer inligting van iemand kry, of c) om na te gaan as ek ander werk doen, sit dit in die houer. (Nadat jy ontslae geraak het van die rommel, sal jy jou blare deur die drie kategorieë weer sorteer, dus voel hulle vry om hulle nou te skei. Dit sal tyd later bespaar.) As jou antwoord iets anders is, gooi die item. - Wees genadeloos. Wees dapper.
Soos jy deur elke stapel vorder, raak nader en naby aan die dinge wat pas aangebreek het, genadeloos in jou besluite. Neem geen gevangenes nie. As jy dit regtig nie nodig het nie, gooi dit uit. En wees dapper. Moenie iets aanhang nie, want iemand kan jou eendag iets daaroor vra. Moenie 'n fort papier bou om jouself te beskerm nie.
Bestuur die probleem
Jou lessenaar hoef nie steriel te wees en heeltemal sonder papier nie, alhoewel dit kan wees as dit help. Jou doel is om jou lessenaar te organiseer sodat dit jou doeltreffendheid maksimeer. As dit 'n paar stapels op jou lessenaar beteken as die persoon langsaan, is dit reg, met dien verstande dat alles wat jy behou, jou help om jou doel van verhoogde doeltreffendheid te bereik .