Dit is die stappe en oorwegings in die keuse van 'n HRMS-oplossing
Om hierdie proses te begin, stel ons voor om 'n web-gebaseerde HRMS-oplossing te ondersoek , wat die slaggate van 'n duur sagteware-aankoop, interne IT-betrokkenheid of 'n lang implementeringsproses vermy.
Bepaling van die behoefte aan 'n HRMS Oplossing
Voordat u 'n HRMS-oplossing kies, moet u u besigheidsbehoeftes, -prosesse en kort- en langtermyndoelwitte identifiseer . Dit sluit ook HR-spesialiste in, wat jou huidige MH-bedrywighede bestuur, in die proses. Dit is ook van kritieke belang, aangesien dit die omhelsing versus verlating sal beïnvloed.
Ongeag die grootte van jou organisasie, kan die daaglikse bestuur van betaalstaat, voordele-administrasie , opleiding en ander deurlopende veranderende HR-behoeftes ook uitdagend wees. Web-gebaseerde HRMS-platforms bied aantreklike opsies vir baie organisasies, veral klein en mediumgrootte ondernemings (SMBs), op soek na 'n gesentraliseerde, geïntegreerde en koste-effektiewe oplossing.
Bemagtiging van werknemers om selfdiens te bied, bied beduidende tydsbesparings vir die administrateur of departement. Met behulp van 'n web-gebaseerde HRMS, kan werknemers maklik toegang tot die stelsel hê om 'n betaalstomp, W-2's, in te skryf vir werknemersvoordele, hul betaalde tyd af te sien en persoonlike inligting op te dateer.
Om werklike toegang tot lewensbelangrike inligting te bied, rus werknemers en HR-bestuurders toe met gereedskap om onnodige HR-werkvloei uit te skakel.
Sekuriteit en die HRMS Oplossing
Van kritieke belang om web-gebaseerde HRMS-stelsels te omhels, is sekuriteit, veral met betrekking tot die beveiliging van maatskappy data en privaatheid van werknemers.
As jy 'n HRMS-oplossing kies, moet jy seker maak dat dit 'n veilige oordragmetode soos Secure Sockets Layer (SSL) gebruik om data te versleut soos dit oor die openbare internet vloei.
Maak dan seker dat die wagwoordbeleid vir die aansoek voldoen aan u eie interne prosedures. U wil nie u HR Administrateur gebruik om 'n wagwoord te gebruik wat maklik geraai kan word nie. Dit kan maklik oor die hoof gesien word, maar kan 'n sekuriteitsbreuk in werking stel wat die privaatheid van u maatskappy se data in gevaar stel. Maak seker dat die aansoek reëls bevat om ongemagtigde toegang te voorkom.
Ten slotte moet jy regtig inkoop van jou eie IT-leierskapspan deur hulle te integreer in die evalueringsproses met potensiële verskaffers in terme van sekuriteitsbeleid, data toegang, en rugsteun- en herstelprosedures.
Om die veiligheid met toeganklikheid en skaalbaarheid te balanseer, moet jy ook jou integrasiebehoeftes met moontlike oplossingsverskaffers bespreek. Skew na verkopers met oop databasisplatforms (ODBC-voldoen), soos Oracle of Microsoft SQL Server, in teenstelling met eie- of hoofraamstelsels. Dit bied die meeste buigsaamheid, veral wanneer u integrasie met ander toepassings benodig as 'n onmiddellike behoefte of in die toekoms soos u maatskappy groei.
Soek vir ander funksies, insluitend XML (Extensible Markup Language) ondersteuning en robuuste rapporteringsvermoëns om te verseker dat u inligting maklik van een aansoek na 'n ander kan oordra. Dit is van kritieke belang met 'n betaalstaat aansoek, aangesien dit waarskynlik benodig word vir rekeningkundige pakkette en derde partye, insluitende aftreeplanne en voordele-verskaffers.
Volg en bestuur jou mees waardevolle bate-jou werknemers.
Deur 'n webgebaseerde platform te gebruik, kan u die hele HR lewensiklus vlotstel van werwing en opleiding tot betaalstaat en voordeleadministrasie. Deur hierdie prosesse in een stelsel te konsolideer, kan klein en mediumgrootte ondernemings HR-bedrywighede proaktief bestuur en doeltreffendheid verbeter.
Die meeste webgebaseerde HRMS-platforms bied veel meer as HR- en werknemervoordele. Soek vir 'n oplossing wat 'n wye verskeidenheid diensaanbiedings bied, insluitend betaalstaat, talentbestuur , aansoekersopsporing , werwingstoetse, voorbedieningstoetse, agtergrondkontrole, arbeidsregbronne en vaardigheidsopleiding.
Robuuste en gebruikersvriendelike rapporteringsinstrumente is ook van kritieke belang.
Terwyl werknemer toegang tot 'n wye verskeidenheid HR-lewensiklusdienste help om die HR-prosesse te stroomlyn, is dit uiters belangrik om 'n web-gebaseerde HRMS-platform te kies wat maklik is om te gebruik. Werknemers is minder geneig om hierdie dienste te omhels as hulle te kompleks is. Hou dit eenvoudig.
Ongeag van die industrie of die grootte kan 'n HRMS-platform klein en middelgrote ondernemings help om ongekende vlakke van doeltreffendheid en produktiwiteit te bereik, en bied jou organisasie die gereedskap en dienste om mededingend te bly. Dit bied u 'n voorsprong deur u te laat fokus op u kernbesigheid.
Die sleutel tot die vind van die regte HRMS-stelsel is die kies van 'n HR-besigheidsoplossing wat veilig, goed ondersteun en toegerus is om jou te help om jou doelwitte te bereik. Met 'n sentrale webgebaseerde HRMS-platform om u HR-afdeling te ondersteun , het u die vermoë om u waardevolste bate, u werknemers, suksesvol op te spoor, te bestuur en te beheer.