Omgaan met 'n werknemer se bedanking hang af van die omstandighede
Die redes is eindeloos vir wat 'n bedanking van werknemers veroorsaak. Maar elke werknemer se bedanking stel die werkgewer met dieselfde reeks vrae.
Hoe kondig jy die werknemer se bedanking aan? Wie moet weet wat van die werknemer se bedanking? Wanneer vertel u u werknemers oor die bedanking van die werknemer? Moet u die werknemer 'n afskeid epos stuur op die maatskappy se besprekingsbord? Wat as die opwindende werknemer jou vra om 'n generiese verwysingsbrief te skryf ?
Antwoorde op die vrae oor werknemer bedanking
Hier is antwoorde op die vele vrae wat u mag hê oor werknemers bedanking.
'N Werknemer het pas bedank. Die norm is dat die werknemer jou mondeling vertel dat hy of sy van jou onderneming aftree. Vra die bedankingswerknemer onmiddellik 'n bedankingsbrief skriftelik met die finale datum van diens vermeld. Dit beskerm u teen werkloosheidseise en ander onkoste.
Omgaan met werknemers bedanking
'N Werknemer se bedanking veroorsaak altyd 'n bietjie ontwrigting in die werkvloei, maar as die werknemer se bedanking gewaardeer is en jy besluit om hom of haar die laaste twee weke te laat werk , kan hulle baie doen om die oorgang suksesvol te maak.
Dit veronderstel dat jy geassesseer het dat die individu 'n positiewe bydraer sal bly tot op die finale dag.
Hulle kan los punte oplos, besonderhede verskaf oor deurlopende projekte en e-pos vriende en kollegas oor hul vertrek. Maak seker dat jy werknemers toewys om die werk van die vertrekkende werknemer op te tel.
Hulle sal 'n voorsprong kry as hulle met die persoon wat vertrek, die uitdagings en besonderhede van hul werk kan begryp.
Hierdie toegewysde vervangende werknemers moet ook 'n lys sien van die doelwitte en verantwoordelikhede waarvoor die pos verantwoordelik is. Dit is vir almal se voordeel dat hulle die konteks verstaan , nie net die daaglikse to-dos, van die werknemer wat die organisasie verlaat nie. Dit sal hulle in staat stel om sy of haar vervanging beter op te lei wanneer daardie persoon gehuur word.
Daarbenewens kan die persoon wat hul verantwoordelikhede opneem, ook 'n inleiding gee indien die werknemer bedank het kontakbesonderhede van kliënte.
Jy kan dalk administratiewe werknemers, en ander wat werksgeleenthede het met duidelike en bewysbare verantwoordelikhede , vra om 'n prosedurehandleiding voor hulle vertrek te skep. Maar hopelik het u al hierdie prosedures gedokumenteer en in plek.
Kennisgewing aan Medewerkers en Kliënte oor 'n Werknemer se bedanking
Om ander werknemers in kennis te stel van die werknemer se bedanking, moet u eers die werknemer se eie departement oor die ontslag van die werknemer vertel. Miskien bel 'n vinnige vergadering en lig die ander werknemers in dat die werknemer se laaste dag in twee weke is.
Sê vir hulle dat jy hul hulp sal waardeer om enige los doelwitte op te tel en hulle in te lig aan wie die verskillende verantwoordelikhede toegewys is.
Jou ander werknemers sal ook die tydlyn vir die vervanging van die vertrekkende werknemer wil weet. Oor die algemeen is goeie werknemers gewillig om ekstra werk te verrig of langer ure te werk om in te vul, maar hulle waardeer die tydsberekening waartydens dit verwag sal word.
Met 'n betroubare, gewaardeerde werknemer wat hul twee weke se kennisgewing uitwerk, stuur 'n e-pos uit om die ander werknemers onmiddellik in kennis te stel van die ontslag van die werknemer. Jy kan iets sê soos:
"Mary verlaat ons om nuwe geleenthede by x maatskappy te beoefen. Haar laaste dag by ons maatskappy is 15 Maart. Asseblief saam met my om Maria baie sukses te begeer in haar toekomstige pogings.
Ons sal 'n afskeidspartytjie by Tom's Tavern hou op Mary se laaste dag, wat die 22ste is. Asseblief saam met ons om Maria se sukses in haar nuwe werk te wens en om totsiens te sê. "
Natuurlik, voordat jy hierdie inligting uitstuur, kyk na Mary om te sien of sy gemaklik is met al die bogenoemde. Sy mag selfs 'n persoonlike e-pos adres hê wat sy wil deel sodat mense in kontak kan bly.
Maak in elk geval seker dat jy weet wat sy met haar kollegas wil deel. Die behoud van haar vertroulikheid , as dit is wat sy verkies, word sterk aanbeveel.
Baie van u werknemers het waarskynlik geweet dat Mary kyk en hulle weet ook hoekom . Werknemers soos sluiting wanneer 'n gewaardeerde kollega so bly, jou genade word nie net waardeer nie, dit stuur 'n kragtige boodskap aan die werknemers wat bly.
U sal natuurlik 'n uittreepadres hou waarin u duidelik sal wees oor hoekom die werknemer verlaat.
Om teenoffers te maak of om Maria te verlaat, word nie aanbeveel vir werkgewers nie, selfs al verloor jy 'n ernstig gewaardeerde werknemer. In haar gedagtes het sy reeds aangemoedig. Jy moet op dieselfde manier na die situasie kyk. Mary het verstandelik opgetree toe sy begin soek het na 'n nuwe werk of wanneer sy die persoonlike reaksie wat in haar lewensituasie nodig was, bepaal het. Die tyd om probleme te identifiseer en op te los, is voordat Maria begin kyk het.
Hoe om werknemers in kennis te stel wanneer die werknemers se bedanking welkom is
Die scenario verander as die werknemer bedank nie gewaardeer is nie of jy vertrou nie die persoon om hul verantwoordelikhede suksesvol uit te voer tydens hul twee weke se kennisgewing nie. In hierdie gevalle, vertel die werknemer dat jy hom of haar sal betaal vir hul tyd , maar hulle dienste word nie meer benodig nie.
Volg die bykomende riglyne in hierdie dienslyskontrolelys . En vra jouself hoekom jy onderhou het om hierdie individu te gebruik om te voorkom dat jy jou fout in die toekoms herhaal. Om 'n werknemer te verbrand kan eties, wettig, moraal en toepaslik wees.
Om die werknemer se bedanking aan te kondig, stuur 'n onmiddellike e-pos aan alle werknemers wat verklaar dat Mary die maatskappy verlaat het om nuwe geleenthede na te streef wat effektief is op vandag se datum. U kan byvoeg dat u haar sukses wil hê, aangesien sy haar nuwe geleenthede nastreef.
Kommunikeer ook waar enige van haar verantwoordelikhede toegewys is. U kan dalk besonderhede byvoeg oor hoe en wanneer u van plan is om 'n plaasvervanger te soek weens die ontslag van die werknemer.