Hoe om 'n aanbevelingsbrief te skryf

Vir sommige werksgeleenthede versoek werkgewers skriftelike aanbevelingsbriewe . Hulle mag hulle selfs as deel van die aansoekproses versoek . In hierdie gevalle moet aansoekers aanbevelingsbriewe (tipies twee of drie) indien met hul CV en dekbrief.

Hierdie aanbevelingsbriewe dra beduidende gewig aan hul ontvangers. As jy gevra word om een ​​te skryf, is dit belangrik om besonderhede in te sluit wat 'n sterk saak vir die aansoeker bou.

(As jy nie gemaklik voel om die aansoeker te onderskryf nie, is dit beter om te weier om 'n brief te skryf as om iets lae te skryf.)

Hier is wat jy moet weet om 'n effektiewe brief te skryf wat 'n aansoeker ondersteun.

Oorweeg watter tipe brief jy skryf

As u gevra word om 'n verwysing vir 'n spesifieke werk te verskaf , moet u die brief skryf met die vereistes van die betrokke werk in gedagte. Lees die pos of posbeskrywing noukeurig deur, soek na spesifieke vaardighede en kennis wat u in die brief vir u kandidaat kan insluit. Let op in u brief waar daar 'n ooreenstemming bestaan ​​tussen die aansoeker se kwalifikasies en die verantwoordelikhede van die werk.

Met 'n algemene aanbevelingbrief , fokus op die tipe of kategorie werk waarvoor die persoon aansoek doen. U voorbeelde in hierdie tipe brief sal meer breed en minder spesifiek wees.

Versamel inligting voordat jy begin

Vra die persoon vir wie u skryf om u 'n afskrif van die posplasing en hul CV of CV te voorsien voordat u begin met die skryf van u brief.

Dit kan ook help om hul dekbrief te hersien om te sien hoe hulle hul kwalifikasies vir die werk uitsteek.

Wanneer u 'n meer algemene aanbeveling skryf, vra die onderwerp van u brief om hul teikens vir indiensneming te omskryf. Vra hulle vir 'n voorbeeld of twee werk waarvoor hulle aansoek doen. Vra hulle ook om hul mees bemarkbare bates vir daardie soort werk te deel, veral dié wat jy in jou verhouding met die persoon wat jy aanbeveel het, waargeneem het.

Hoe meer inligting jy het oor die werk of soorte werk waarvoor die kandidaat aansoek doen, hoe meer effektief jou aanbeveling kan wees.

Wat moet in 'n aanbevelingsbrief ingesluit word

Die eerste paragraaf van jou brief moet verduidelik hoe jy die persoon ken vir wie jy skryf. Verwys na jou werk titel en die individu se werk titel op die tydstip waarop jy interaksie het, asook die aard van jou verhouding, insluitend of jy die persoon wat jy beveel, onder toesig het.

Tipies, jy sal ook die lengte van die tyd wat jy die persoon ken, insluit.

Liggaam van die Brief

Die liggaam van jou brief moet die vaardighede , eienskappe, kennisareas en ander bates van die persoon wat jy beveel, verwys. Begin deur 'n lys te maak van die sterk punte wat u in u aanbeveling wil oordra.

Skep dan sinne wat bewys lewer van u bewerings - dit sal u brief meer geloofwaardig maak. Gee spesifieke voorbeelde van gevalle waar jy die kandidaat waargeneem het deur vaardighede aan te wend wat hulle aan die huurbestuurder beklemtoon.

Dit kan bestaan ​​uit 'n projek of rol waar hulle 'n bepaalde vaardigheid suksesvol toegepas het. Met verwysing na prestasies waar waarde by jou organisasie gevoeg is en die sterk punte beskryf wat die persoon in staat gestel het om daardie resultate te genereer, kan veral dwingend wees.

Hier is meer inligting oor wat in 'n aanbevelingsbrief ingesluit moet word .

Brief sluit

In u slotstaat kan dit baie effektief wees om te noem dat u die persoon weer sal huur. Of vermeld jou oortuiging dat die persoon 'n uitstekende toevoeging tot die maatskappy sal wees.

Deel jou kontakinligting

As deel van jou nabyheid, kan jy ook 'n telefoonnommer en e-pos adres deel met 'n vermelding van jou gretigheid om bykomende perspektief op die kandidaat te deel. Op hierdie manier kan potensiële werkgewers maklik in kontak kom indien hulle enige opvolgvrae het.

Formatering van u brief

Hier is riglyne vir die opstel van aanbevelingsbriewe, insluitende lengte, formaat, skrif en hoe om jou briewe te organiseer. As dit jou eerste keer is om 'n aanbevelingsbrief te skryf, kan jy dit nuttig vind om 'n sjabloon te gebruik.

Jou brief stuur

U mag gevra word om die brief aan die persoon wat u aanbeveel, of direk aan die werkgewer te stuur. As u per e-pos stuur, heg 'n kopie van u brief aan die e-posboodskap as 'n PDF- of Microsoft Word-dokument. Die pos of die werkgewer sal tipies spesifiseer hoe die aanbeveling gestuur moet word en aan wie dit gestuur moet word.

Hersien aanbevelingsbriefmonsters

Nie seker wat om te skryf nie? Hersien brief van aanbevelingsmonsters , insluitende briewe vir indiensneming, akademiese aanbevelingsbriewe en karakters en persoonlike verwysingsbriewe.

Wanneer jy nie 'n positiewe aanbeveling kan skryf nie

As jy probleme het met die eerlike voorlegging van 'n dwingende brief vir 'n kandidaat, dan is dit goed om die versoek te weier. Dit is eintlik beter om nee te sê as om 'n brief te skryf wat nie die persoon wat jy aanbeveel, sterk onderskryf nie.

Jy kan net iets vaag sê soos jy nie heeltemal gemaklik voel om 'n aanbeveling te skryf nie, of jy het nie die tipe blootstelling wat jou in staat sal stel om die regte soort brief te verskaf nie. Hier is hoe om 'n aanbevelingsversoek af te skakel .