Wat moet in 'n aanbevelingsbrief ingesluit word

As u gevra is om 'n aanbevelingbrief vir indiensneming of akademiese redes te skryf, kan u sukkel om te weet watter inligting ingesluit moet word - en wat om uit te gaan. Hierdie aanbevelingsbrief sjabloon toon die formaat van 'n tipiese aanbevelingbrief , met besonderhede oor wat in elke paragraaf van u brief ingesluit moet word.

Watter inligting behoort aan 'n aanbevelingbrief?

'N Aanbevelingbrief moet inligting bevat oor wie jy is, jou verband met die persoon wat jy aanbeveel, waarom hulle gekwalifiseer is, en die spesifieke vaardighede wat hulle het.

Wanneer dit moontlik is, is dit nuttig om spesifieke anekdotes en voorbeelde te verskaf wat jou ondersteuning illustreer. Byvoorbeeld, eerder as om bloot te stel dat 'n kandidaat 'n sterk skrywer is, noem dat hulle 'n pryswennende opstel geskryf het. As iemand toekennings of spesiale erkenning vir hul prestasies behaal het, noem dit.

U doelwit is om 'n sterk aanbeveling te skryf wat die persoon wat u beveel, sal help om gehuur of aanvaar te word. By die skryf van 'n spesifieke brief waarin 'n kandidaat vir 'n bepaalde werksopening verwys word, moet die aanbevelingsbrief inligting bevat oor hoe die kandidaat se vaardighede ooreenstem met die posisie waarvoor hulle aansoek doen.

Vra vir 'n afskrif van die pos en 'n afskrif van die persoon se CV, sodat jy jou aanbevelingsbrief dienooreenkomstig kan rig. Probeer om sleutelwoorde uit die poslys in jou aanbeveling te gebruik. Daarbenewens moet die brief u kontakinligting insluit vir opvolg.

Wees voorbereid om vrae te beantwoord oor jou kandidaat se endossement. Die volgende sjabloon kan gebruik word vir 'n indiensnemingsverwysing , sowel as 'n verwysing vir nagraadse skool .

Aanbevelingsformaat

Hieronder is 'n sjabloon met 'n voorbeeld van die formaat vir 'n aanbevelingbrief. 'N sjabloon kan jou help met die uitleg van jou brief.

Dit wys jou watter inligting moet ingesluit word en hoe om jou brief te organiseer.

Terwyl briefsjablone goeie beginpunte vir jou eie boodskap is, moet jy altyd 'n brief wysig om jou situasie te pas. U kan ook monsters van aanbevelingsbriewe hersien om u te help om u eie te skryf.

Skrywer Adres
Jou naam
Werkstitel
maatskappy
Straatadres
Poskode

datum

groete
As jy 'n persoonlike aanbevelingsbrief skryf, sluit 'n begroeting in (Liewe Dr Williams, Geagte Mev. Miller, ens.). As jy 'n algemene brief skryf, sê: " Aan wie dit dalk bekommer " of eenvoudig nie 'n aanhef insluit nie.

Paragraaf 1 - Inleiding
Die eerste paragraaf van die aanbevelingsbrief verduidelik die doel van die brief, asook jou verband met die persoon wat jy aanbeveel, insluitend hoe jy dit ken en hoe lank.

Paragraaf 2 - Besonderhede
Die tweede paragraaf van die aanbevelingsbrief bevat spesifieke inligting oor die persoon waaroor u skryf, waaronder waarom hulle gekwalifiseer is en wat hulle kan bydra. Gebruik indien nodig meer as een paragraaf om besonderhede te verskaf. Sluit spesifieke voorbeelde in wat die persoon se kwalifikasies waar moontlik, bevestig.

Paragraaf 3 - Opsomming
Hierdie gedeelte van die aanbevelingsbrief bevat 'n kort opsomming van waarom jy die persoon aanbeveel. Noem dat jy die persoon "sterk aanbeveel" of dat jy "sonder voorbehoud" aanbeveel of iets soortgelyks.

Paragraaf 4 - Slot
Die afsluitende paragraaf van die aanbevelingsbrief bevat 'n aanbod om meer inligting te verskaf. U kan 'n telefoonnommer in hierdie paragraaf insluit. Nog 'n opsie is om 'n telefoonnommer en e-pos adres in die terugkeer-afdeling of handtekening van die brief in te sluit.

Brief sluit
Voltooi jou brief met 'n formele brief wat sluit en jou naam en titel. As u 'n kopie van die brief stuur, sluit u ondertekening onder u getikte naam in:

Die uwe,

Skrywer Naam
Handtekening (vir harde kopie)
Werkstitel

Wat moet ingesluit word in 'n e-posaanbevelingsboodskap

As jy jou aanbevelingsbrief per e-pos stuur, kan jy die afdeling "Skrywer se adres" uitskakel en jou naam, adres, titel, e-posadres en telefoonnommer in die handtekening-afdeling van jou boodskap insluit:

Beste wense,

Skrywer Naam
Werkstitel
e-pos
Foon
maatskappy
Straatadres, Stad, Poskode

Die onderwerp van u boodskap moet die kandidaat se naam insluit: Aanbeveling - Aansoeker Naam.

Wat nie in 'n aanbevelingsbrief ingesluit moet word nie

As jy nie gemaklik voel om iemand aan te beveel nie - of dit nou vir 'n werk of nagraadse skool is of vir iets anders - is dit die beste om die persoon wat die aanbeveling versoek, te weet dat jy dit nie kan skryf nie , eerder as om 'n negatiewe brief te skryf. Dit sal hulle die geleentheid gee om iemand uit te soek wat 'n positiewe aanbeveling kan skryf.

Hou in gedagte dat u eie reputasie in die spel is wanneer u 'n aanbevelingbrief skryf; jy wil nie iemand in 'n brief onderskryf wat jy nie dink nie, sal goed presteer, aangesien dit op jou eie oordeel 'n negatiewe lig kan werp.

Jy wil ook nie in die brief lieg nie: moenie prestasies oordryf nie. Oorblywende lof kan die impak van jou aanbeveling verminder. Wees egter bewus daarvan dat aangesien die meeste aanbevelingsbriewe baie positief is, sal enige kritiek baie merkbaar wees.