Voorbeelde van Tydbestuursvaardighede vir CV's,
Waarom werkgewers sterk tydsbestuursvaardighede wil hê
Werknemers wat hul tyd goed bestuur, is meer produktief, doeltreffender en meer geneig om sperdatums te bereik.
Hulle fokus op die belangrikste en tydsensitiewe take en beperk die hoeveelheid tyd wat vermors word op nie-noodsaaklike pligte.
Doeltreffende tydsbestuur vereis dat personeel hul werklading moet analiseer, prioriteite moet toewys en fokus op produktiewe pogings moet handhaaf. Werknemers wat uitstekende tydsbestuurders is, kan afleidings uitskakel en ondersteuning van kollegas verkry om hul doelwitte te bereik.
Tydens 'n werksonderhoud
Tydbestuursvaardighede, soos ander sagte vaardighede , is in aanvraag. Onderhoudvoerders sal vrae vra om jou vermoë om jou tyd te bestuur, en die tyd van jou span as jy in 'n toesighoudende rol is.
Hersien hierdie tydbestuursonderhoudvrae voor jou werksonderhoude, sodat jy bereid is om te reageer met spesifieke voorbeelde van hoe jy jou werklading doeltreffend bestuur.
Hersien ook hierdie tydsbestuursvaardighede vir idees van wat om met voornemende werkgewers te deel.
Toptydbestuursvaardighede
prioritiseer
Dit is gewoonlik onmoontlik om elkeen wat jy nodig het te doen en alles dadelik wil doen, maar as jy goed geprioritiseer het, moet jy die belangrikste take in 'n sinvolle volgorde kan voltooi.
As u prioriteit toeken, oorweeg faktore soos wanneer elke taak gedoen moet word, hoe lank dit mag neem, hoe belangrik dit kan wees vir ander in die organisasie, wat kan gebeur as 'n taak nie gedoen word nie, en of enige taak onderbreek kan word. deur die behoefte om te wag vir iemand anders.
skedulering
Skedulering is belangrik, en nie net omdat sekere take op spesifieke tye gedoen moet word nie.
Skedulering affekteer jou dag, jou week, jou maand, sowel as ander mense, hul projekte en hul kort- en langtermynplanne vir projekte en take. Die meeste mense het ook spesifieke tye van die dag wanneer hulle minder energeties word, en word meer produktief wanneer hulle hulself dienooreenkomstig skeduleer. Bylaes kan 'n goeie manier wees om uitstel te voorkom.
Hou 'n To-Do List
Doellyste (behoorlik geprioritiseer en geïntegreer met jou skedule) is 'n goeie manier om te verhoed dat iets belangrik verloor word. Hulle is ook 'n goeie manier om te verhoed dat jy die hele dag spandeer oor alles wat jy moet doen. Onthou take neem energie, en dink aan alles wat jy die hele week moet doen, kan uitputtend en oorweldigend wees. Verdeel al die nodige take vir elke dag in 'n lys, en jy sal nie meer hoef te bekommer oor enige van dit nie. Kyk net na vandag se lys.
rustende
Rus, selfs al lyk dit teenstrydig, is 'n belangrike tydbestuursvaardigheid. Alhoewel lang ure werk of breekbreuke soms op die kort termyn kan verbeter, sal jou uitputting later verseker dat jou gemiddelde produktiwiteit daadwerklik daal. Behalwe vir seldsame noodgevalle, is dit belangrik om die versoeking om oorwerk te weerstaan.
Sluit die nodige pouses in, en 'n sinvolle afsluitingsdatum, in u skedule.
afvaardiging
Afhangende van watter soort werk jy doen, kan jy sekere take delegeer . Weet wat om te delegeer en wanneer is 'n vaardigheid. Sommige mense weerstaan afvaardiging, óf omdat hulle beheer wil handhaaf of omdat hulle geld wil spaar deur nie assistente te huur nie. Albei benaderings het uiteindelik produktiwiteit beseer en koste verhoog.
Onthou egter ook dat as jy die bestuur van die tyd bestuur en steeds nie alles kan doen nie, probeer jy te veel doen. Dit is beter om te slaag op 'n paar take as om te probeer en dan misluk by baie.
Voorbeelde van tydbestuursvaardighede in die werkplek
A - E
- Aanpassing van planne vir veranderende omstandighede
- Toewysing van tyd vir spesifieke take
- Analiseer prosesse en kies die eenvoudigste manier om 'n taak te bereik
- Vra vir hulp wanneer oorweldig met eise
- Selfgeldigheid om nee te sê vir onvanpaste eise wat aflei van sentrale pligte
- Aanval meer komplekse take wanneer jy die hoogste energie en skerpste konsentrasies het
- Ouditering hoe tyd spandeer word
- Vermy oormatige klein praatjies met mede-werkers
- Vermy uitstel; in plaas van bekommerd te wees
- Breek breër doelwitte in kleiner dele en fokus op een stap op 'n keer
- Breek projekte in hanteerbare dele
- Skep daaglikse, weeklikse en maandelikse "te doen" lyste
- Skep skedules
- Delegeer meer roetine take aan laer vlak personeel
- Eet goed om energie te onderhou
- Elimineer tyd wasters
- Oefen en deelneem aan ander stresverminderende aktiwiteite gedurende vrye tyd om energie te maksimeer by die werk
F - Z
- Fasilitering van doeltreffende vergaderings; vas met tydraamwerke vir vergaderings
- Groepeer soortgelyke take saam om oorgangstydperk te beperk
- Handhawing van 'n georganiseerde werksarea
- Multitasking ; beweeg glad van een taak na die ander
- Openheid vir doeltreffender maniere om dinge te doen
- Organiseer digitale lêers vir maklike herwinning
- Beplan jou dag die aand voor of eerste ding in die oggend
- Prioritering van versoeke en eise
- Prioritering van 'n lys van projekte en fokus op hoër waarde take met meer onmiddellike sperdatums
- stiptelikheid
- Om selfone opsy te sit om die afleiding van persoonlike boodskappe uit te skakel, tensy dit vir werk vereis word
- Oorsig van prestasie en afwykings van prioriteite
- Die opstel van daaglikse, weeklikse en maandelikse doelwitte
- Stel realistiese standaarde vir kwaliteit en vermy perfeksionisme
- Stel spesifieke tye in om te reageer op e-pos
- Neem kort breek om energie te herstel
- Raak elke stuk papier of lees elke e-pos net een keer, wanneer dit moontlik is